Microsoft Excel 2016 e 2019 sono una delle applicazioni più utilizzate grazie alla sua versatilità, sicurezza e prestazioni per la gestione di grandi quantità di dati in modo semplice, ma allo stesso tempo preciso, da qui l'importanza di essere esattamente ciascuno di essi. le tue opzioni in termini di funzioni, formule e strumenti per la loro amministrazione. Indubbiamente, Microsoft Excel ci fornisce centinaia di opzioni, uniche o combinate, in cui il lavoro dei dati verrà svolto in modo preciso e una di queste opzioni è l'uso di funzioni logiche ..
Lo scopo fondamentale della logica funzioni è prendere una decisione in base a determinati criteri, quindi una funzione logica analizza prima di tutto il soddisfacimento di una data condizione e prendendo come punto di riferimento il risultato, deciderà se eseguire o meno l'azione oggettiva. AdminGuides eseguirà un'analisi completa di cinque delle funzioni logiche più utilizzate in Microsoft Excel e per questo caso utilizzeremo Excel 2019 ma lo stesso processo verrà applicato in Excel 2016.
Grazie alla funzione SI sarà possibile effettuare un confronto logico tra un valore e il risultato richiesto eseguendo un'analisi di una condizione e in base a ciò la funzione SI restituirà il risultato atteso se la condizione è vera o falsa.
In base a questa istruzione, la funzione SI avrà solo due risultati, che sono:
Possiamo usare la funzione IF combinata con funzioni logiche come Y, O e NO e in questo modo possiamo eseguire valutazioni con le condizioni date ..
Quindi La sintassi da utilizzare con la funzione IF, combinata o univoca, sono:
YES (Y ()): YES (Y (valore_logico1, [valore_logico2], ...), valore_se_true, [valore_se_falso]))
YES (O ()): YES (O (valore_logico1, [valore_logico2], ...), valore_se_true, [valore_if_false]))
YES (NO ()): YES (NO (valore_logico1), valore_se_true, [valore_se_falso]))
Gli argomenti che dovremmo usare con la funzione SI in Microsoft Excel sono:
Per capire un po 'meglio la sua struttura, faremo alcuni esempi pratici.
In questo primo t esempio, useremo la seguente condizione in cui viene spiegato che, se la cella A2 è maggiore di B2, verrà restituito True, altrimenti il valore restituito sarà False:
= YES (A2 u0026 gt; B2; VERO; FALSE)
Ora, se la condizione soddisfa i parametri, il risultato sarà vero:
La funzione SI può essere applicato a varie condizioni come:
= YES (B2 = 'Yes'; ' Enabled ';' Disabled ')
In questo caso combineremo la funzione SI con la funzione TODAY:
= YES (B2 u0026 lt; HOY (); 'Expired'; B2- HOY ())
Pertanto, i prodotti che sono già scaduti avranno la legenda scaduta e quelli che non lo faremo vedere il numero di giorni rimanenti fino alla loro scadenza:
Utilizzando la funzione IF e la maggior parte delle funzioni logiche di Excel, è possibile utilizzare operatori logici, questi sono:
Microsoft Excel ci consente di nidificare una funzione IF, ovvero utilizzare un'altra funzione SI nello stesso originale funzione, per capirlo eseguiremo un'analisi in cui analizzeremo lo stato del tempo in base a criteri come alto, normale o basso.
Per questo caso useremo la seguente formula annidata:
= YES (B2 u0026 gt; = 30; 'Alto'; SÌ (B2 u0026 gt; = 20; 'Normale'; 'Freddo'))
Pertanto, temperature maggiori o uguali a 30 saranno alte, da 20 a 29 saranno normali e altrimenti saranno fredde:
I formati condizionali sono un'altra delle opzioni che integrano Excel 2016 e 2019 attraverso il quale sarà possibile creare e modificare regole che quando saranno soddisfatte, verrà applicata una certa opzione di formato quando saranno soddisfatti i criteri utilizzati.
Per questo esempio andremo a evidenziare le celle il cui valore nella colonna D è maggiore del valore nella colonna E e per utilizzare il formato condizionale selezioneremo prima i dati da valutare:
Quindi, andiamo al menu Start e nel gruppo Stili clicchiamo sull'opzione Formato condizionale e selezioneremo Nuova regola:
Nella finestra espansa andremo alla sezione Usa una formula che determina le celle a cui applicare il formatoe nel campo Formatta i valori dove questa formula è vera inserisci la seguente formula:
= YES (D2 u0026 gt; E2; 'Obiettivo raggiunto'; 'Obiettivo non raggiunto')
Per applicare il formato clicchiamo sul pulsante Formato e nella finestra successiva andiamo nella scheda Riempi e lì selezioneremo il formato desiderato colore:
Sarà anche possibile modificare il carattere, i bordi, ecc. Premiamo OK e automaticamente la condizione verrà applicata nelle celle che soddisfano questa analisi:
La funzione O in Excel ha il compito di determinare se alcune delle condizioni inserite in una cella sono VERO. La funzione OR genererà il messaggio VERO nel caso in cui uno qualsiasi degli argomenti inseriti soddisfi i criteri e venga valutato come VERO, in caso contrario il risultato sarà FALSO solo se tutti i suoi argomenti vengono analizzati come FALSO.
La sintassi di utilizzo di base è la seguente:
O (valore_logico1, [valore_logico2], ...)
Gli argomenti da utilizzare con la funzione OR in Microsoft Excel 2016 o 2019 sono:
Alcuni aspetti da considerare con la funzione O sono:
Alcuni esempi di come utilizzare la funzione O in Excel sono come segue ..
Un semplice esempio è il seguente, nella cella A2 abbiamo inserito un valore che verrà analizzato con la seguente formula:
= O (A2 u0026 gt; 10; A2 u0026 lt; 100)
Se il numero è maggiore di 10 ma minore di 100, il suo risultato sarà Vero, altrimenti sarà Falso:
Anche con la funzione OR possiamo analizzare più celle, ad esempio, se la cella B2 è maggiore o uguale a 3000 e la cella C2 è maggiore o uguale a 6, il risultato sarà Vero, altrimenti Falso:
= O (B2 u0026 gt; = 3000; C2 u0026 gt; = 6)
Con la funzione OR, entrambi i criteri devono essere soddisfatti in modo che il risultato sia False, con solo uno dei criteri soddisfatto, il risultato sarà True.
Utilizzando la funzione IF con O, è possibile combinare entrambe le funzioni logiche per ottenere un risultato in Microsoft Excel, per questo abbiamo le seguenti informazioni:
= YES (O (A2 u0026 gt; 100; A2 = 300); A3; 'Il valore è fuori intervallo')
Lì, il valore della cella A3 verrà visualizzato se il suo valore è maggiore di 100 O se è uguale a 300, altrimenti vedremo il messaggio 'Il valore è fuori intervallo':
Ora, se aggiungiamo un valore grea ter di 100 o uguale a 300 vedremo nella cella B2 il valore della cella A3:
È un'altra delle funzioni più utilizzate in Excel 2016 e 2019 e il suo utilizzo è fondamentalmente per determinare che un valore non è uguale a un altro.
La sua sintassi di utilizzo è:
= NO (logica)
È normale che la funzione NON sia combinata con altre per aumentare le capacità di analisi di altre funzioni logiche di Excel e quindi ottenere risultati migliori.
L'unico argomento di questa funzione NON è il seguente:
Abbiamo accennato che la funzione NON inverte il valore del risultato poiché, se il valore logico è FALSE, la funzione NON restituirà TRUE e se il valore logico è TRUE, la funzione NON restituirà FALSE.
Un semplice esempio di questo divertimento l'azione è la seguente:
= NO (A2 u0026 lt; 100)
Lì, se il valore della cella A2 è inferiore a 100, NON restituirà True, quindi il numero è maggiore, altrimenti il suo valore sarà False :
Sarà possibile combinare la funzione SI con la funzione NO, per questo in questo esempio useremo la seguente formula:
= YES (NO (B2 = ' Madrid'); 'Attivo'; 'Non attivo')
Di conseguenza, le celle in cui il valore di Madrid è il risultato saranno Non attive e nelle altre il suo risultato sarà Attivo:
Un altro esempio da utilizzare sarà con la seguente formula:
= YES (O (NO (A3 u0026 lt; 0); NO (A3 u0026 gt; 50)); A3; 'Il valore è fuori intervallo')
Lì avremo due valori che sono 20 (A2) e 100 (A3), sappiamo che 100 non è minore di 0 (FALSO) e 100 è maggiore di 20 ( TRUE), ma la funzione OR invertirà questa logica degli argomenti TRUE / FALSE. La funzione OR richiede solo che uno degli argomenti sia VERO per la sua analisi:
Un'altra delle funzioni più utilizzate di Excel 2016 e 2019 è la funzione AND che determina se tutte le condizioni in un'analisi sono VERE per produrre i risultati attesi.
In modo pratico, la funzione AND restituirà il risultato TRUE se tutti gli argomenti hanno il parametro TRUE e FALSE nel caso in cui uno o più argomenti vengano analizzati come FALSE.
La sintassi di utilizzo è:
= Y (logical_value1, [logical_value2]
Gli argomenti da utilizzati con questa funzione Y sono i seguenti:
Da considerare:
Un esempio pratico è eseguire quanto segue.
= Y (A2 u0026 gt; 1; A2 u0026 lt; 100)
Lì, il risultato sarà VERO se A2 è maggiore di 1 ed è minore di 100, altrimenti il risultato sarà FALSO:
Ora useremo la seguente formula:
= YES (Y (A2 u0026 lt; A3; A2 u0026 lt; 200); A2; 'Il valore è fuori intervallo')
= YES (Y (B9 u0026 gt; = $ B $ 4; C9 u0026 gt; = $ B $ 2); B9 * $ B $ 5; 0)
Questo è un ambiente di commissione in cui la funzione SI analizzerà il valore delle vendite e se è maggiore o uguale (> =) all'obiettivo delle vendite e il valore totale è superiore o Uguale (> =) all'importo target, moltiplicherà il valore delle vendite per la% delle obbligazioni, altrimenti il valore sarà 0:
La funzione XOR (inglese) o XO (spagnolo) di Excel, è una funzione che restituirà un OR logico esclusivo di tutti gli argomenti analizzati.
= XO (valore_logico_1, [valore_logico_2])
L'unico argomento da utilizzare è:
Alcuni aspetti da tenere a mente quando usiamo XO sono:
Possiamo noi e i seguenti esempi di base per sapere come si comporta XO:
= XO (4 u0026 gt; 0.2 u0026 lt; 9)
Con questa riga, vediamo che una delle due condizioni è True, verrà restituito il messaggio TRUE.
= XO (3 u0026 gt; 11.4 u0026 gt; 5)
In questo caso tutte le condizioni sono false, quindi il risultato sarà FALSO
Ora sarà possibile utilizzare la funzione XO accanto alla funzione SI, ad esempio, noi inserirà la seguente riga:
= YES (XO (B2 u0026 gt; = 200; C2 u0026 gt; = 300); 'Sì'; 'No')
Là analizzeremo due colonne, B e C, e lì la funzione XO agirà solo se una delle condizioni proposte è soddisfatta.
Controlliamo come le funzioni logiche in Microsoft Excel 2016 o 2019 saranno di grande aiuto per eseguire più calcoli con precisione e con le migliori funzionalità che ci offre Excel.
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