Creazione di elenchi a discesa con la convalida dei dati in Excel 2019

Uno dei migliori alleati offerti da Windows per la gestione dei dati è senza dubbio Excel, in quanto ci permette di eseguire varie funzioni. Questo è possibile grazie al gran numero di formule con cui è possibile gestire tutti i tipi di dati in un foglio di lavoro. Questi programmi funzioni ci aiutano a risparmiare tempo quando si applica una sorta di calcolo dal momento che sono configurati di default ..

Excel facilita la convalida dei dati, con la quale siamo in grado di svolgere compiti diversi, indipendentemente dal grado di complessità offrono . Grazie ad un editor di dati come Excel che possono contare su una varietà di funzioni già integrate che la modifica dei dati Streamline, l'elenchi a discesa contribuire a rendere questo possibile in Excel.

L'uso di Excel è così vario che, ad esempio, è possibile richiedere che si decide betweit diverse opzioni che sono offerti in una lista, o si può anche eseguire attività più complesse come ad esempio limitando le cellule a un certo tipo di dati. Questi elenchi consentono all'utente finale di essere offerto una serie di possibilità che devono essere selezionate dal menu a discesa che abbiamo precedentemente configurato in modo personalizzato ..

Vogliamo insegnare nel modo più semplice possibile, come creare elenchi a discesa con la convalida dei dati in Excel 2019, per questo una procedura viene offerto attraverso un tutorial che è necessario eseguire in sequenza.

1. Come creare una tabella con l'elenco delle opzioni in Excel 2019

Per avviare questa procedura, la prima cosa che deve essere fatto è la configurazione della tabella Excel con base dati. Hai la possibilità di scrivere manualmente o copiare unnd incollandoli direttamente da un'altra fonte. Successivamente, sarà necessario inserire un elenco di alternative in modo che possa essere eseguito un menu a discesa di directory, che si verificano nel momento in cui la convalida dei dati è definito. E 'inoltre possibile definire una lista in qualsiasi altro luogo dello stesso foglio di calcolo, si può anche impostare un nuovo elenco su un altro foglio. Passo 1 Nella immagine mostrata qui sotto potete vedere i seguenti dati di base.

Passo 2 Poi sul foglio due del libro, si procederà a creare un elenco di sezioni.

2. Come abilitare la convalida dei dati per le celle selezionate in Excel 2019

Con questo esempio TechnoWikis, si può vedere come la progettazione di un elenco a discesa nella colonna B , che si chiama Livello. Fase 1 Per questo è necessario scegliere le celle dove il drliste op-down sarà situato, come mostrato nell'immagine seguente.

Passo 2 Successivamente, si deve andare al menu Dati, quindi immettere "Dati Strumenti", e, infine, cliccare sul alternativo "Convalida dati".

3. Come aggiungere elenchi a discesa per celle selezionate in Excel 2019

Suggeriamo che se si vuole vedere come creare discesa cellule direttamente, dare un'occhiata a questo Excel 2019 video tutorial:

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Passo 1 Premendo sulla convalida dei dati, si apre automaticamente una scheda in cui possiamo scegliere tutti gli elementi che si desidera includere nella sezione Consenti, per questo abbiamosolo bisogno di visualizzare le opzioni scegliendo "List".

Passo 2 Dopo aver selezionato la sezione Elenchi, è necessario scegliere dove i dati provengono da, per fare questo ci sono due alternative.

• Il primo è che deve essere inserita manualmente le celle seguite da virgole nel campo di origine.

• Per eseguire la seconda alternativa, è necessario cliccare sull'icona che si trova nella parte di origine e con l'aiuto dell'assistente è necessario selezionare l'origine dei dati.

Passo 3 Premendo sull'icona precedente, il campo di origine sarà ridotto.

Ora procediamo per andare direttamente al foglio in cui i dati per l'elenco a discesa è, si può vedere sia le celle selezionate e il nome del foglio ..

Step 4 Successivamente, è necessario fare clic sulla freccia rivolta verso il basso e che si trova sul lato destro della casella di origine, si ottiene in questo modo l'ingresso è accettato e l'espansione della finestra di dialogo.

4. Come aggiungere un messaggio di input in Excel 2019

L'Excel 2019 strumento, tra le sue molteplici funzioni, ci offre la possibilità di aggiungere un messaggio opzionale al discesa, il tutto con lo scopo di rendere l'utente a conoscenza dell'esistenza di un numero speciale.

Per eseguire questa azione, andiamo alla sezione messaggi in ingresso e quando è attivata la scheda, la finestra di messaggio di input Presentazione è attivata. Quando si sceglie il cellulare selezioniamo il titolo del messaggio nella sezione "Titolo" e il messaggio generale, nella sezione "messaggio di Input", basta premere il tasto "Accetto" in modo che tutti i ma cambiade può essere mantenuta.

5. Come aggiungere un messaggio di errore in Excel 2019

Una delle alternative che è contato in Excel, è di incorporare un messaggio di errore nel momento in cui l'utente immette un certo tipo di dati errati o errati, analogamente può accadere quando un'alternativa corretta non è selezionato. Passo 1 Per attivare il messaggio di errore, dobbiamo entrare nella finestra messaggio di errore, selezionare "Mostra messaggio di errore se si immette dati non validi" per poi scegliere sul campo "Stile" dove sono esposti alcune delle opzioni disponibili (High , Avvertenza o informazione), allo stesso modo è possibile completare i campi con i messaggi.

Nel momento in cui tutto è configurato dobbiamo premere il tasto "Accetto" l'opzione che si trova in un rettangolo tcappello è in fondo alla schermata

Passo 2 In questo modo siamo in grado di osservare la seguente: messaggio di input

Elenco a discesa

messaggio sbagliato

Questo è il modo in cui è possibile creare elenchi a discesa utilizzando la convalida dei dati, con l'aiuto dello strumento di Excel 2019.