Uno dei grandi vantaggi di Microsoft Excel 2019 è la sua capacità di elaborare grandi quantità di dati in maniera semplificata grazie alle sue funzioni e formule integrate che, una volta configurate correttamente, ci daranno i risultati attesi con pochi passaggi, contribuendo così a risparmiare tempo e risorse di ogni utente che gestisce Excel 2019. All'interno di tutto il set di funzioni incorporate in Microsoft Excel 2019 troviamo una categoria speciale che sono le funzioni logiche e al loro interno troviamo due speciali quelle che sono le funzioni Y e YES ..
La funzione Y ci dà la possibilità di determinare se tutte le condizioni di una cella sono VERE e la funzione SI ci dà la possibilità di effettuare confronti logici tra un valore e il risultato che speriamo venga restituito.
Quando si utilizza la funzione AND, restituirà TRUE se tutti gli argomenti nella cella vengono valutati in questo stato TRUE, altri in caso contrario, restituirà FALSE se uno o più argomenti presenti nella cella vengono considerati FALSE.
La sintassi di utilizzo è:
Y (valore_logico1, [valore_logico2]
Gli argomenti da utilizzare sono:
Da tenere in considerazione quando usiamo questa funzione:
Per questo caso abbiamo una serie o f dati (punteggio) e useremo la funzione SI per determinare che tutti i valori maggiori o uguali a 5 ma minori o uguali a 10 otterranno un valore VERO, altrimenti il risultato sarà FALSO, per questo eseguiamo il successivo:
= Y (A2 u0026 gt; = 5; A2 u0026 lt; = 10)
Questa funzione è uno dei più utilizzati e pratici in Excel 2019 e la sua missione è restituire un valore se una condizione è vera e un altro se la condizione valutata è falsa.
La sua sintassi di utilizzo è la seguente:
YES (logical_test; value_if_true; [value_if_false])
Gli argomenti utilizzati sono:
In questo caso prendiamo come esempio un gruppo di venditori e le rispettive vendite, se le vendite superano un intervallo specifico hanno diritto alla commissione, altrimenti no, la formula da utilizzare sarà essere il seguente:
= YES (Y (B2 u0026 gt; = 100; B2 u0026 lt; = 5000); 'NO'; YES (Y (B2 u0026 gt; 5000; B2 u0026 lt; 20000); 'YES'))
Pertanto, i venditori le cui vendite sono maggiori di 100 ma inferiori o uguali a 5000 non riceveranno commissioni, da 5001 a 20.000 se ottengono commissione:
Ciò si ottiene grazie alla funzione SI annidata, ma è anche possibile che si voglia visualizzare un testo nel risultato, ad esempio eseguiremo la seguente formula:
= YES ( Y (A2 u0026 lt; A3; A2 u0026 lt; 100); A2; 'Il valore è fuori intervallo')
Lì, vedremo il valore della cella A2 se il valore è minore di A3 e se è minore maggiore di 100, al contrario verrà visualizzato il messaggio 'Il valore è fuori intervallo':
Excel 2019 è una speciale applicazione per la gestione dei dati numerici grazie alle sue funzioni. In molte attività ci vengono presentati intervalli di numeri diversi e dobbiamo definire se questi appartengono o meno a un'area specifica, ad esempio possiamo definire segmenti come:
Se utilizziamo questi intervalli, la formula da implementare sarà la seguente: = Y (A2 u0026 gt; = 5; A2 u0026 lt; = 10) Y (A2 u0026 gt; = 15; A2 u0026 lt; = 20) Con questa formula viene creata un'attività individuale per ogni cella, per creare una formula globale che interessa tutte le celle in cui si trovano i dati, dobbiamo aggiungere la funzione O in questo modo:
= O (Y (A2 u0026 gt; = 5; A2 u0026 lt; = 10); Y (A2 u0026 gt; = 15; A2 u0026 lt; = 20); 'Nomina')
I risultati che non sono in quell'intervallo avranno la loro cella vuota nell'esecuzione della formula:
Microsoft Excel 2019 ci dà l'opportunità di avere un intervallo assegnato che può essere esteso per includere nuove informazioni in un dato momento. Ricorda che un intervallo di celle in Microsoft Excel indica un gruppo di celle adiacenti su cui possiamo eseguire varie attività come l'applicazione di formule da un'altra cella, ma se queste aggiungono o diminuiscono le informazioni di queste celle invece di aggiornare la formula individualmente l'intervallo dinamico lo farà per noi.
Microsoft Excel integra la funzione di intervallo dinamico come metodo in cui un intervallo di celle verrà regolato automaticamente in base al fatto che questo intervallo viene modificato con la modifica dei suoi dati .
Quando un intervallo dinamico è implementato in Microsoft Excel, vengono utilizzate due funzioni, che sono:
La funzione DESREF ha il compito di restituire un riferimento a un intervallo che è una rappresentazione di un numero di righe e colonne. Il riferimento generato da DESREF può essere rappresentato da una cella o da un intervallo di celle e siamo in grado di definire il numero di righe e il numero di colonne da restituire.
La sua sintassi è la seguente:
DESREF (ref , righe, colonne, [altezza], [larghezza])
Gli argomenti da utilizzare con DESREF sono:
La funzione CONTARA di Excel 2019 è un funzione statistica il cui scopo è analizzare l'intervallo delle celle selezionate e contare il numero di celle che non sono vuote per visualizzare i risultati.
La sua sintassi di utilizzo è:
COUNTA (value1, [value2])
I suoi argomenti sono:
Ad esempio, eseguiamo quanto segue:
= COUNTA (A1: C7)
Lì conteremo le celle che hanno un valore in quell'intervallo:
Un'altra opzione per ottenere i dati delle celle con un valore, è da aggiungere per colonne, ad esempio per vedere le celle con i dati nella colonna A eseguiamo:
= COUNTA ($ A: $ A)
Un'altra opzione utile è identificare quante celle hanno dati in una riga, ad esempio, per conoscere le celle con un valore nella riga 5 eseguiamo:
= COUNTA ($ 5: $ 5)
Ora useremo la combinazione di entrambe le funzioni per creare il nostro intervallo dinamico, questo processo è composto da diversi passaggi che AdminGuides spiegherà attentamente:
Innanzitutto indicheremo la cella iniziale da cui inizierà l'intervallo da analizzare: = DESREF ($ A $ 1, Successivamente, definiremo come la formula si sposterà dalla cella iniziale, questo valore può essere zero se non è stato definito alcun percorso speciale:
DESREF ($ A $ 1, 0, 0,
Ora aggiungeremo la funzione CONTA.VALORI per determinare il numero di righe e colonne dell'intervallo, al fine di determinare il numero di righe inseriamo $ A: $ A:
= DESREF ($ A $ 1, 0, 0, COUNTA ($ A: $ A),
Per le righe inseriamo $ 1: $ 1:
= DESREF ($ A $ 1; 0; 0; COUNTS ($ A: $ A); COUNTS ($ 1: $ 1))
Quando si esegue questa formula vedremo il seguente errore:
Questo perché la formula restituisce un riferimento ma non un valore, per alla sua correzione, aggiungeremo all'inizio la funzione SUM in modo che Microsoft Excel 2019 aggiunga i valori restituiti dal range definito con la funzione DESREF:
= SUM (DESREF ($ A $ 1; 0 ; 0; COUNTS ($ A: $ A); COUNTS ($ 1: $ 1)))
Ora, inseriamo nuovi valori â € ‹â €‹ nelle celle B1 e B5 e possiamo notare che il risultato della formula viene automaticamente influenzato:
Potremmo voler assegnare un nome all'intervallo dinamico creato per una migliore amministrazione, per questa azione dobbiamo andiamo nel menu Formule e nel gruppo Nomi definiti clicchiamo sull'opzione Assegna nomi e lì selezioniamo l'opzione Definisci nome:
Nella finestra a comparsa assegneremo il nome. Fare clic su OK per applicare le modifiche.
Possiamo vedere come l'uso delle funzioni in Excel semplifichi drasticamente l'esecuzione di più attività, il che a sua volta si riflette in miglioramenti nel tempo e in un migliore controllo sui dati da utilizzare.
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