10 Migliore Microsoft Lists Suggerimenti e trucchi per usarlo in modo efficiente
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Oltre alle applicazioni di produttività come Teams, OneNote e la suite Office, Microsoft offre anche un software di gestione dei progetti/database chiamato Microsoft Lists.Inizialmente limitato a Microsoft 365 Enterprise e gli utenti di istruzione, l'azienda sta accettando gli utenti generali per l'applicazione pure.Se vuoi fare una prova, ecco i migliori consigli e trucchi di Microsoft Lists per diverse attività, come una lista di controllo per una facile esperienza di onboarding.
1.Utilizzare i modelli
Hai due opzioni per creare liste in Microsoft Lists – iniziare da zero o utilizzare uno dei modelli incorporati. Dalla home di Microsoft Lists, clicca su New list e scegli uno dei modelli predefiniti.
Note importanti:
Ora è possibile prevenire i problemi del PC utilizzando questo strumento, come la protezione contro la perdita di file e il malware. Inoltre, è un ottimo modo per ottimizzare il computer per ottenere le massime prestazioni. Il programma risolve gli errori comuni che potrebbero verificarsi sui sistemi Windows con facilità - non c'è bisogno di ore di risoluzione dei problemi quando si ha la soluzione perfetta a portata di mano:
- Passo 1: Scarica PC Repair & Optimizer Tool (Windows 11, 10, 8, 7, XP, Vista - Certificato Microsoft Gold).
- Passaggio 2: Cliccate su "Start Scan" per trovare i problemi del registro di Windows che potrebbero causare problemi al PC.
- Passaggio 3: Fare clic su "Ripara tutto" per risolvere tutti i problemi.
In base al tuo utilizzo o alle tue preferenze, puoi selezionare un modello come issue tracker, Travel requests, Content schedule, ecc.A differenza di Notion, non c'è modo di passare attraverso i modelli fatti dalla comunità in Microsoft Lists.
Una volta selezionato un modello, clicca su Use template, e sei pronto per utilizzarlo all'interno del tuo account.
2.Personalizza la tua lista
Quando si ha a che fare con decine di liste in Microsoft Lists, è importante personalizzarle in modo da non avere difficoltà a trovare una lista pertinente.
Quando crei una nuova lista, puoi darle un nome unico, una descrizione e scegliere un colore e un'icona.Le opzioni sono limitate, ma è ancora meglio di rivali come Trello.
3.Aggiungi nuove liste di articoli
In base al modello selezionato, hai diverse opzioni per aggiungere una voce a Microsoft Lists.
Premi il pulsante Aggiungi nuovo elemento in alto e si aprirà un menu per aggiungere i dettagli del compito/problema come titolo, descrizione, stato, data di scadenza, data di pubblicazione, URL pubblicato e altro.
4.Creare una nuova vista
È possibile visualizzare le voci aggiunte anche nel formato Calendario e Galleria.Ecco come.
Passo 1:Clicca sull'icona + in alto, e si aprirà il menu Create view.
Passo 2:Seleziona Calendario o Galleria nel menu Mostra come.
Premi il pulsante Crea in basso, e puoi controllare la nuova vista dal menu a tre punti.
5.Modificare direttamente le voci
Per impostazione predefinita, Microsoft Lists disabilita la modifica nelle liste direttamente.Devi selezionare una lista e cliccare sull'icona di modifica in alto per fare delle modifiche.Può richiedere molto tempo.Invece, puoi cliccare su 'Exit grid view,' e aggiungere direttamente nuove voci e modificare quelle esistenti.
6.Aggiungere una nuova colonna
In base al modello selezionato, le Liste saranno dotate delle colonne necessarie.Puoi scorrere orizzontalmente e cliccare sull'opzione Add column per selezionare il tipo di colonna che vuoi aggiungere a Lists.
È possibile selezionare una singola riga di testo, più righe di testo, numero, sondaggio Sì/No, persona e altro.
Puoi anche selezionare le colonne esistenti e cliccare sulla freccia verso il basso per cancellarle.
7.Preferito un elenco
Quando si lavora con più progetti, issue tracker e altri database, può essere difficile cercare una lista che si sta cercando.
Dalla home di Microsoft Lists, clicca sulla piccola icona a forma di stella in cima alla lista, e il software la aggiungerà tra i preferiti.Ora puoi accedervi facilmente dal menu separato dei preferiti.
8.Modifica una colonna
Vuoi modificare una colonna esistente con più dettagli?Puoi farlo facilmente dal menu Modifica colonna.
Prendiamo la colonna Status come esempio e modifichiamola nella lista.
Passo 1:Clicca sull'icona della freccia verso il basso accanto alla colonna Stato.
Passo 2:Vai su Column settings e seleziona Edit.
Passo 3:Puoi aggiungere un nuovo Nome, una Descrizione, cambiare il Tipo di colonna e persino apportare modifiche alle Scelte in uscita.
Puoi anche espandere il menu delle altre opzioni e permettere la selezione a scelta multipla per le colonne.Premi il pulsante Salva per applicare tutte le modifiche.
9.Condividi una lista
Mentre Microsoft Lists è ideale per uso personale ed è utilizzabile anche con i membri del team.Puoi tenere traccia di problemi, risorse, routine, contatti, inventario e altro ancora con la collaborazione degli altri.
Dalla home di Lists, clicca sul menu a tre punti e seleziona Share.Puoi condividere un link al progetto e anche andare nel menu delle impostazioni del link per fare delle modifiche.
Dal menu delle impostazioni dei collegamenti, è possibile aggiungere elementi di modifica, impostare date di scadenza e anche impostare una password per impedire l'accesso non autorizzato alla lista.
10.Esportazione in CSV
Se vuoi modificare l'elenco esistente in Microsoft Excel o condividere l'intero elenco in formato CSV, clicca su Export to CSV, e il browser scaricherà l'elenco in file CSV.
Creare e gestire database in liste Microsoft
Microsoft Lists per i consumatori manca ancora di chicche come le regole per creare automazione nella lista e l'accesso all'app mobile.È disponibile solo per gli utenti Education e Enterprise.
Microsoft Lists colma un'importante lacuna nell'ecosistema Microsoft 365.Non è più necessario affidarsi ad app come Trello o Notion per creare database o gestire progetti.Puoi fare tutto in Lists usando la sua stretta integrazione con le app di Office.Come pensate di usare Microsoft Lists?Condividi le tue idee nei commenti qui sotto.
