Attiva il messaggio automatico fuori sede Outlook 2019

Per lasciare un messaggio automatico quando siamo fuori sede per qualsiasi motivo, si consiglia di utilizzare lo strumento Outlook 2019, poiché da questo può essere programmato durante il tempo che verrà essere fuori per informare gli altri e quindi non scollegarci completamente dal lavoro ..

Il gestore di posta elettronica di Microsoft Outlook 2019 offre una moltitudine di opzioni che lo rendono uno dei migliori candidati quando lavoriamo con un gestore di posta elettronica, ma senza un dubitare che la funzione 'Fuori sede' sia una delle più utili. Per questo motivo AdminGuides propone successivamente il tutorial con il quale possiamo attivare l'opzione di messaggio automatico passo dopo passo in Outlook.

Per questo dovrai seguire i passaggi che ti mostriamo nel video seguente e che puoi leggi questo tutorial:

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1. Come creare un messaggio automatico utilizzando l'opzione di risposta automatica di Outlook 2019

Una delle procedure più semplici offerte dallo strumento Outlook 2019 è senza l'utilizzo di una risposta automatica, per avviarla, entriamo nella sezione Archivio, scegliendo l'alternativa 'Risposta automatica'.

Si aprirà una finestra pop-up dove dobbiamo fare il seguente:

• Devi iniziare abilitando l'alternativa 'Invia risposte automatiche'.

• Successivamente, verrà visualizzata una finestra che ha un campo dove possiamo scrivere il messaggio che vogliamo inviare automaticamente durante la nostra assenza.

Ora possiamo inserire un tempo specifico durante il quale il messaggio sarà attivo. Per questo dobbiamo solo abilitare la sezione 'Invia solo durante questo intervallo di tempo'. Nella parte inferiore della sezione sono presenti 4 rettangoli in cui è possibile posizionare l'ora di inizio e l'ora di fine, nonché le rispettive date. In questo modo verranno programmate l'ora e l'ora esatta in cui si desidera inviare il messaggio. Questo viene fatto con l'intenzione che la risposta venga automaticamente disattivata nel momento in cui riprendiamo le nostre attività lavorative.

Per concludere, fare clic sul pulsante 'Accetta' in modo che tutte le configurazioni effettuate possano essere specificato. Inoltre puoi vedere in un piccolo rettangolo l'opzione 'Disattiva' che possiamo utilizzare in caso di ritorno prima della data e dell'ora programmate.

2. Crea un messaggio automatico utilizzando POP e IMAP Outlook 2019

Andiamo al menu di avvio e selezioniamo l'alternativa 'Nuova email' dove possiamo aggiungere il messaggio che vuoi inviare.

Successivamente, andiamo al menu File dove dobbiamo premere sull'opzione 'Salva con nome'.

Verrà aperta una scheda che ci consentono di inserire il nome desiderato nel modello, così come una sezione che dice TIPO. Dobbiamo scegliere qui 'Modello di Outlook'.

Il messaggio verrà memorizzato nel percorso. Fare clic sull'opzione 'Salva' in modo che il modello possa essere archiviato:

 C: \ User \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates 

Anche se se lo si desidera è possibile archiviarlo altrove.Una nuova regola può essere progettato in modo che la funzione di replica automatica di questo messaggio sia soddisfatta. Per fare questo non ci resta che entrare nel menu 'Start' e scegliere la sezione 'Sposta', speriamo che vengano mostrate le alternative e selezioniamo 'Regole', per poi scegliere 'Gestisci regole e avvisi'.

Per completare il passaggio precedente, si aprirà una scheda in cui dovremmo scegliere la sezione 'Nuova regola' che può essere posizionata nella parte superiore sinistra dello schermo.

Verremo indirizzati in una nuova finestra dove procederemo per individuare e selezionare l'alternativa 'Inizia da una regola vuota' per poi scegliere 'Applica regola ai messaggi che ricevi'. Sarà necessario premere sul rettangolo in basso a destra che dice 'Avanti'.

Successivamente, premeremo su un'altra opzione che dice 'Avanti'.

Successivamente, abilita l'alternativa 'Rispondi utilizzando un determinato modello'.

Dobbiamo solo selezionare 'Un certo modello', opzione che si trova nella parte inferiore del schermata, quindi premiamo l'alternativa 'Modello utente nel file system'.

Successivamente, scegliamo il modello che è stato inizialmente progettato, facciamo semplicemente clic su 'Apri' in questo modo vedrà che è stato aggiunto. Ora dobbiamo premere 'Avanti'.

Potremo aggiungere qualsiasi tipo di sezione alla regola. Fai clic su 'Avanti' di seguito.

Questo ci darà la possibilità di scegliere un nome per questa regola, possiamo anche da questo momento applicarlo immediatamente ai messaggi che si trovano nella posta in arrivo . Dopodiché dobbiamo premere sul rettangolo che dice 'Fine'.

In questo modo riusciamo a concludere l'azione, così facendo riceveremo automaticamente il seguente messaggio. Dobbiamo solo premere 'Accetta' per chiuderlo.

Per terminare quando un messaggio è stato inviato utilizzando uno dei metodi sopra, riceveremo una notifica.

In questo modo puoi attivare un messaggio automatico per quando sei fuori ufficio in Outlook 2019 ..