Come aggiungere righe e colonne in una tabella di Word 2019 o Word 2016

Microsoft integra una serie di funzionalità nelle sue applicazioni progettate per ottimizzare e facilitare la vita degli utenti nelle attività di gestione di grandi quantità di dati. Uno dei prodotti più noti di Microsoft è senza dubbio la suite per ufficio, che mette in evidenza due applicazioni ideali per la gestione dei dati, come Microsoft Word a livello di documento o Microsoft Excel quando si tratta di gestire dati numerici. Data e altri ..

Quando utilizziamo Microsoft Word, 2016 o 2019, è normale che eseguiamo determinate attività che richiedono attività aggiuntive, essendo la somma dei dati una delle più comuni, soprattutto se trattiamo dati dell'area finanziaria o delle risorse umane, quando dobbiamo aggiungere alcuni di questi dati, non dovremmo sempre ricorrere a fogli di calcolo Excel o all'app calcolatrice di Windows in quanto ciò può ritardare le normali attività di ogni utente.

Per evitare questa perdita di tempo o di risorse, Microsoft Word integra la propria funzionalità di somma di righe o colonne, simile a quella già nota in Excel, con la quale questo compito sarà molto più semplice da eseguire e oggi AdminGuides spiegherà come farlo in Microsoft Word 2019 ma il processo è lo stesso in Microsoft Word 2016 ..

Per rimanere aggiornato, ricordati di iscriverti al nostro canale YouTube! SUBSCRIBE

Come aggiungere righe o colonne in una tabella di Word 2016 e Word 2019

Il primo passaggio è aggiungere una tabella con i dati da aggiungere, se non diventa attiva, possiamo crearla dal menu 'Inserisci' e nella sezione 'Tabelle' fare clic di gruppo sull'icona 'Tabella' e lì scegliere la dimensione di detta tabella:

In questo caso gestiremo inizialmente i seguenti dati:

Per iniziare l'aggiunta processo, posizioneremo il cursore nella cella vuota dove verranno visualizzati i risultati, in questo caso nella colonna Total Global USD e verrà automaticamente visualizzato un nuovo menu chiamato 'Table Tools' e nel suo menu interno faremo la 'Disposizione 'scheda. Nel gruppo 'Dati' inseriremo l'opzione 'Formule':

Per il nostro esempio dobbiamo moltiplicare la colonna 'Costo USD' per la colonna 'Quantità', nella finestra a comparsa inseriremo il seguente valore nel campo 'Formula:

 = PRODUCT (LEFT) 

Nel campo' Formato numero 'possiamo definire il formato desiderato in cui il risultato sarà rappresentato. Il campo 'Incolla funzione' ci dà la possibilità di incollare direttamente una funzione di Microsoft Excel.

Una volta definiti questi valori, fare clic su OK e possiamo vedere il risultato nella cella selezionata:

Sebbene il risultato sia lo stesso, Microsoft Word 2016 o 2019 non ci danno la possibilità di Excel per copiare tutte le formule contemporaneamente, quindi dobbiamo ripetere questo processo con ogni cella di cui vogliamo ottenere il risultato:

Ora possiamo utilizzare la formula SOMMA per aggiungere tutti i dati nella colonna della quantità e i dati della colonna Totale globale. questo aggiungiamo una nuova riga e nel file cella finale della colonna Quantità posizioniamo il cursore, quindi andiamo nel menu 'Strumenti tabella' e nella scheda 'Layout' facciamo clic sull'opzione 'Formula' che si trova nel gruppo 'Dati' e nel campo 'Formula' inseriremo quanto segue:

 = SUM (ABOVE) 

Allo stesso modo possiamo assegnare il formato numerico desiderato, cliccando su Accetta il risultato del la somma delle colonne verrà visualizzata lì:

Ripetiamo lo stesso processo per la colonna Totale globale:

Un punto da tenere a mente è che, se aggiungiamo più righe o colonne di valori in una tabella in Word 2016/2019, le formule ivi registrate non verranno aggiornate automaticamente. Per questo, dobbiamo aggiornare una formula facendo clic destro sulla formula e selezionando l'opzione 'Aggiorna campi' nell'elenco visualizzato:

Tanto semplice quanto sarà possibile aggiungere o moltiplicare i valori nella righe o colonne di una tabella in Microsoft Word per ottenere risultati precisi devono ricorrere ad altri tipi di applicazioni.