Come attivare e utilizzare le sessioni di messa a fuoco in Windows 11

Windows 11 ha portato diversi cambiamenti interessanti. Sorprendentemente, molti di questi cambiamenti mirano ad aumentare i nostri livelli di produttività, che si tratti della barra delle applicazioni allineata al centro o dei gesti pratici. Un altro nuovo cambiamento incentrato sulla produttività è Focus Sessions. Come suggerisce il suo nome, questa semplice funzione è progettata per aumentare la vostra produttività aiutandovi a concentrarvi sul compito da svolgere.

È facile da configurare, e la parte migliore è che si può anche riprodurre musica da Spotify mentre si svolge il compito a portata di mano. E sì, potete anche definire i compiti. Sembra interessante, vero?

In questo post, vedremo come attivare e utilizzare Focus Session per aumentare la vostra produttività.

Andiamo, che ne dite?

Cos'è Windows 11 Focus Sessions

Come notato in precedenza, Focus Session è progettato per aiutarvi a concentrarvi di più sul lavoro da fare. La sua funzione è simile al meccanismo del Time-Block, in cui si blocca una certa quantità di tempo nella vostra giornata per un compito particolare.

Mentre in precedenza gli utenti di Windows hanno dovuto fare affidamento su app di terze parti o estensioni di Chrome, questa volta, gli utenti come noi possono accedervi direttamente dall'app Clock stessa.

Naturalmente, è necessario registrarsi per accedere a tutte le funzioni. Tuttavia, non è obbligatorio. Per ora, Focus Sessions integra Microsoft To-Do e Spotify.

Puoi visualizzare i tuoi progressi giornalieri e le strisce con Focus Sessions. Le strisce sono il numero di volte che hai completato con successo una sessione. Allo stesso tempo, puoi anche fissare un obiettivo giornaliero per te stesso. Per ora, Microsoft ha fissato l'obiettivo di 1 ora.

Le Focus Sessions si trovano sotto l'app Orologio. Basta aprire il menu start e cercare Clock.

Come iniziare un compito

Se è la prima volta che accedi a Focus Sessions, potrebbe essere necessario effettuare l'accesso, in modo che l'app possa estrarre le tue attività da Microsoft To-Do.

Una volta fatto, tutto quello che dovete fare è toccare il pulsante Start Focus session e avviare il timer. Le Focus Sessions hanno la possibilità di aggiungere una pausa in mezzo. Per impostazione predefinita, la pausa è di cinque minuti, ed è possibile cambiarla in Impostazioni (più avanti).

Passo 1: Per avviare il compito, passa sopra il compito e clicca sul pulsante Select for Session.

Passo 2: Modificate il timer secondo le vostre esigenze e avviate la sessione. Questo è tutto.

Una volta che il timer è completo (o l'avete fermato manualmente), il tempo rispetto a quel particolare compito sarà visualizzato. E beh, questo è un enorme vantaggio. In questo modo, vi aiuterà a misurare la quantità di tempo che vi serve per completare (o completare parzialmente) un lavoro in modo da poter calcolare più facilmente il tempo necessario per le sessioni future.

Ancora una volta si noti che il collegamento di Microsoft To-Do non è obbligatorio. Se vuoi semplicemente cronometrarti mentre lavori su un compito, puoi aggiungere un nuovo compito indipendente. Per farlo, clicca sul pulsante a tre punti come mostrato nello screenshot qui sotto e aggiungi i dettagli.

Gestire le notifiche e rimuovere le distrazioni

Ma nessun orologio o timer potrà aiutarvi ad essere produttivi se siete continuamente distratti da una raffica di notifiche.

Per attenuare le notifiche, clicca su Impostazioni nel pannello di sinistra e seleziona Modifica le impostazioni di notifica.

Questa azione aprirà Windows Notification and Focus Assist.

Mentre Notification mostra un'immagine più grande, si può effettivamente personalizzare tutte le impostazioni di notifica del sistema utilizzando Focus Assist. È possibile impostare regole automatiche in base al tempo. Oppure, è possibile selezionare i nomi delle app consentite.

Ancora una volta, è importante notare che la funzione Focus Assist non si attiva automaticamente quando si avvia una sessione di messa a fuoco. Apre solo la porta per una migliore gestione delle notifiche.

L'idea è di adattarlo di conseguenza, in modo da avere il minimo di distrazioni quando si lavora.

Personalizzare le impostazioni delle sessioni di messa a fuoco

Anche se non ce ne sono molti, è possibile personalizzare alcune delle impostazioni di Focus Sessions secondo la vostra scelta.

Per esempio, potete definire il periodo di Focus e il periodo di pausa di default attraverso Impostazioni.

A parte questo, ci sono altri cambiamenti minori come cambiare i toni della sessione.

Se si preferisce ascoltare la musica dal proprio smartphone, qui è dove si può de-selezionare il tile di Spotify.

Mantenere il tempo che passa

Per il momento, le Focus Sessions forniscono un buon modo per bloccare il tempo in modo nativo. Consente di aggiungere attività indipendenti e permette di estrarre le attività da Microsoft To-Do direttamente. E beh, anche l'integrazione di Spotify sembra interessante.

Tuttavia, per concentrarsi sul compito a portata di mano, è necessario rimuovere tutte le distrazioni inutili. E allo stesso tempo, configurare sia Focus Assist che Focus Sessions. Speriamo che Microsoft aggiunga presto un modo nativo per cambiare le notifiche.