Oggigiorno le e-mail sono diventate un mezzo di comunicazione molto comune, soprattutto in campo aziendale. Milioni di messaggi di posta vengono scambiati ogni giorno, da diverse parti del mondo. In molti casi, questi documenti vengono modificati rapidamente, quindi in molti casi rivedere la scrittura è difficile a causa dell'urgenza dei messaggi. Questo può essere un problema dato che a nessuno piace inviare un'e-mail con errori di ortografia e meno se sono problemi di lavoro ..
Quando scriviamo un'e-mail in Outlook, come abbiamo detto, è normale che a causa della velocità di scrittura possiamo omettere qualsiasi lettera, segno di spunta o accento che risulterebbe male se viene inviata anche l'e-mail. Fortunatamente per tutti, Microsoft ha configurato Outlook con la possibilità di controllare e correggere l'ortografia automaticamente o manualmente e vedremo come farlo.
Dobbiamo tenere in considerazione quanto segue:
Questa opzione è disponibile per le versioni desktop di Outlook, quindi puoi controllare l'ortografia di un'e-mail quando vogliamo
Per fare ciò, se vogliamo eseguire questo processo manualmente, dobbiamo andare nel menu Revisione e lì selezionare Ortografia e grammatica:
Verrà visualizzata la seguente finestra in cui localizzeremo le parole sbagliate con il rispettivo suggerimento, possiamo fare clic sul pulsante Cambia per procedere con la sua correzione.
Nel caso in cui vogliamo che questo sia un processo automatico, andremo al menu File / Opzioni:
Nella finestra visualizzata noi vai alla categoria Posta e lì dobbiamo andare alla sezione Scrivi messaggi dove sarà necessario spuntare la casella Controlla sempre l'ortografia prima di inviare. Fare clic su OK per salvare le modifiche.
Pertanto, quando si fa clic su Invia nella posta, Outlook controllerà automaticamente l'ortografia e, in caso di mancata rilevazione di errori di ortografia, invierà direttamente il messaggio. In questo modo apprendiamo come è possibile per Outlook correggere manualmente o automaticamente gli errori di ortografia e quindi inviare messaggi con i migliori standard di presentazione. È un modo semplice per assicurarti che il testo che invieremo tramite posta sia scritto nel modo corretto ..
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