Come bloccare parte di un testo in Word 2019 e Word 2016

Con le nuove funzioni e le caratteristiche integrate in Microsoft Word, entrambe nelle sue edizioni 2016 e 2019, sarà possibile gestire in modo molto più dinamico, centralizzato e pratico ciascuno dei dati registrati lì come le opzioni di formato che applichiamo a loro ..

Una delle funzioni principali integrate in Microsoft Word è la possibilità di condividere un file con altri utenti in modo che siano in grado di modificare o aggiungere ulteriori informazioni a quel file e quindi raggiungere un L'obiettivo comune tra tutti, il problema principale con questo tipo di attività, è che in genere è possibile modificare i segmenti del file che non deve essere modificato dal suo contenuto o dal focus, in questo caso l'ideale e la più pratico è quello di proteggere quel segmento da edizioni non autorizzate e quindi contestualizzano la messa a fuoco originaledel progetto.

Technowikis spiegherà come possiamo proteggere in modo sicuro solo un segmento o parte di un testo in Microsoft Word 2016 o 2019 ..

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Come proteggere una parte di a File in Microsoft Word 2019, 2016

Passaggio 1 Per ottenere questa azione, dobbiamo aprire il file da proteggere e una volta aperto, andremo alla scheda "Revisione" e nel gruppo "Proteggi" troveremo l'opzione " Limita edizione ":

Passaggio 2 Quando si fa clic su questa opzione, verrà visualizzata la seguente barra laterale:

Passaggio 3 Lì Attivermo la scatola" Consenti solo questo tipo di EDItione nel documento ", quando si attiva questa casella, verrà visualizzata le seguenti opzioni:

• Marchi di revisione

• Commenti

• Forme di compilazione

• Nessuna modifica (sola lettura)

PASSAGGIO 4 Lì Dobbiamo selezionare l'opzione "Nessuna modifica (sola lettura)":

Passaggio 5 Dopo questo dobbiamo selezionare le parti del documento che devono essere modificabili. Queste sezioni non selezionate diventano solo lettura. Dobbiamo selezionare il testo facendo clic e trascinando il mouse sul testo. Nota in caso di avere Due sezioni separate che vogliamo modificare, dobbiamo premere il tasto Ctrl e allo stesso tempo fare clic per aggiungerli alla selezione. Passaggio 6 Una volta selezionato il testo desiderato, dobbiamo tornare alla barra laterale eE Attivare la casella "Tutto" situata nella sezione "Eccezioni (opzionale)", questa opzione ha il compito di consentire a tutti gli utenti che accedono al documento per poter modificare il contenuto selezionato. In caso di utilizzo di una rete aziendale, sarà possibile aggiungere solo utenti specifici per l'edizione del contenuto, per questo selezioniamo l'opzione "Altri utenti" e quindi inserire i nomi degli utenti desiderati.

Dalla sezione "Tutto" abbiamo un campo a discesa in cui abbiamo opzioni come:

• Cerca nell'area successiva che questo utente può modificare

• Mostra tutte le aree che questo utente può modificare

• Rimuovere tutte le autorizzazioni di modifica a questo utente

Passaggio 7 Ci è possibile selezionare l'opzione che si adatta meglio alle nostre esigenze. Una volta che questi parametri hannostato definito, fare clic sul pulsante "Sì, applicazione di protezione" per avviare il processo. La seguente finestra verrà visualizzata chiamata "Inizia a applicare la protezione" che indica che il documento non è crittografato e potrebbe essere vulnerabile a interazioni non autorizzate, per ottimizzare questo parametro dobbiamo inserire e confermare una password sicura:

Nota in Caso di utilizzo degli utenti di un dominio Dobbiamo attivare la casella "Autenticazione utente". Passaggio 8

Confermato, fare clic sul pulsante "Accetta" per applicare la protezione. Come risultato di questo possiamo vedere che Microsoft Word 2016 o 2019 evidenzierà il testo che è stato selezionato, questo evidenziatore offre indizi agli utenti che hanno accesso al documento che questa è una sezione modificabile. Nel pannello laterale destro troviamo un nuovo pulsante chiamato "Trova ilArea successiva Posso modificare "o il pulsante" Mostra tutte le aree che posso modificare ":

Nota È ideale che lasciamo la scatola" evidenzia le aree che posso modificare "attive in modo che siano diverse da tutti gli altri. Passaggio 9 Infine, per interrompere il processo di protezione dobbiamo fare clic sul pulsante "Protezione di sospensione" situata in basso, quando si fa clic su lì dobbiamo inserire la password che abbiamo definito in precedenza:

Possiamo vedere che è semplice ma Processo efficace Per evitare di modificare il testo che non dovrebbe essere applicato per la modifica in Word, si noti che con protezione attiva tutte le opzioni di modifica saranno disabilitate.

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