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Come calcolare il totale parziale, l'IVA e il totale in Excel 2019 ed Excel 2016

Microsoft Excel, nelle edizioni 2016 o 2019, viene utilizzato per un'ampia gamma di attività, dalla creazione di tabelle dinamiche al controllo di database di grandi dimensioni. Tutto questo in modo sicuro e veritiero grazie alle varie funzioni e formule integrate all'interno dell'applicazione ..

Grazie alla sua praticità nell'effettuare calcoli, Excel diventa la migliore alternativa per la gestione di alcuni obblighi che dobbiamo generare o adempiere e uno di questi non è né più né meno dell'IVA che è una tassa che il governo stabilisce su un'alta percentuale di prodotti e servizi in modo che ciascuno di essi sia legale.

In molte occasioni in cui dobbiamo applicare l'IVA a un prodotto, non sappiamo con certezza come eseguire questa operazione. Per questo motivo, AdminGuides spiegherà attraverso questo tutorial come calcolare non solo l'IVA di un prodotto ma anche i subtotali prendendo come criterio i dati forniti ..

Vi lasciamo a complemento il video per poter calcolare un prezzo che ha l'IVA da Excel 2019 o Excel 2016.

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Come calcolare il totale parziale e l'IVA in Microsoft Excel 2016 o Excel 2019

Questo tutorial verrà eseguito in Excel 2019 ma devono essere applicati gli stessi passaggi se utilizziamo la versione 2016 ..

Per questo abbiamo i seguenti dati dove abbiamo creato una colonna per il totale parziale, l'IVA e il totale globale che è la somma sia del totale parziale più l'IVA:

Calcola il totale parziale dei prodotti
Il primo passo che faremo è calcolare il totale parziale dei prodotti, che è semplice. Per fare ciò dobbiamo moltiplicare la quantità per il valore di ogni prodotto, posizionare il cursore nella cella D2 (colonna Subtotale) ed eseguire la seguente formula:
 = B2 * C2 

Di conseguenza vedremo il subtotale del prodotto selezionato:

Possiamo trascinare la formula nelle celle inferiori in modo che venga copiata e venga eseguita l'operazione:

Calcola l'IVA dei prodotti div >
Fino a questo punto abbiamo definito il totale parziale dei prodotti ed è giunto il momento di calcolare l'IVA che è del 21%, per questo andiamo nella cella E2 e abbiamo le seguenti opzioni per eseguire il calcolo dell'IVA :
  • Subtotale * 21/100
  • Subtotale * 0,21
  • Subtotale * 21%

Per questo caso useremo la sintassi Subtotale * 21/100 con cui entreremo quanto segue nella cella E2:

 = D2 * 21/100 

Di conseguenza vedremo il valore dell'IVA di questo prodotto:

Come il metodo precedente, possiamo trascinare la formula in modo che il il valore viene automaticamente applicato a tutte le altre celle nel file selezionato intervallo:

Calcola il costo dei prodotti
Con il totale parziale e l'IVA definiti, è il momento di determinare quanto è il costo totale del prodotto che è determinato sommando le colonne Subtotale + IVA, in questo caso inseriamo nella cella F2 quanto segue:
 = D2 + E2 

Possiamo trascinare nuovamente la formula per automatizzare il processo nelle celle seguenti:

Calcola l'IVA dei prodotti con moltiplicatore
Oltre ai passaggi suggeriti da AdminGuides, l'IVA può essere calcolata in altri modi che spiegheremo in dettaglio in modo che la tua conoscenza sia completa.

Una di queste opzioni è inserire l'IVA in una cella con il formato 21% e quindi moltiplicare il prezzo per detta IVA, ad esempio, abbiamo inserito 21% nella cella B8, in modo che nella cella E2 eseguiamo quanto segue:

 = D2 * B8 

Lì possiamo copiare la formula per le celle seguenti ma dobbiamo tenerlo presente se usiamo questo metodo. La cella B8 continuerà ad aumentare, che nella cella # 3 vedremo la formula = D3 * B9 e di conseguenza sarà un campo vuoto dato che non c'è l'IVA assegnata, in questo caso dobbiamo usare la funzione assoluta ed è utile quando la nostra lista è ampia, cioè contiene molti campi per applicare l'IVA, lì l'uso del valore assoluto di Excel è l'ideale poiché aggiusterà la cella selezionata.Se non lo usassimo, vedremmo quanto segue:

Per evitare ciò ed eseguire la funzione con la partita IVA della cella B8 senza che venga alterata, inseriremo nella cella E2 la seguente sintassi:

 = D2 * $ B $ 8 

A per ottenere ciò possiamo inserire manualmente i segni $ o posizionare il cursore al centro di B8 e premere il tasto F4:

Dopo questo se possiamo copiare la cella e il valore B8 rimarrà statico:

div >

Aggiungi automaticamente l'IVA
Un punto essenziale che ha Excel 2016 o 2019 è la diversità delle funzioni, un altro metodo per aggiungere automaticamente l'IVA del nostro prodotto è automaticamente aggiungi questi valori. Questo è possibile perché le percentuali sono fondamentalmente un valore decimale e 100% si riferisce al numero 1, quindi moltiplicheremo il totale parziale che abbiamo già fatto per 1 più la percentuale di IVA nella cella B8 in questo modo:
 = D2 * (1 + B8) 

Di conseguenza, vedremo che con questo metodo l'IVA è stata aggiunta automaticamente al totale parziale globale:

Da quel momento in poi possiamo copiare la formula sugli altri valori.

Conoscere il costo di un prodotto prima dell'IVA
Un punto che molti di noi potrebbero trovare alquanto complesso è conoscere il costo di un prodotto prima dell'IVA. Per questo Excel ci viene in aiuto e determina il valore di un prodotto prima dell'IVA dobbiamo eseguire quanto segue, definendo che nella cella B8 è al 21% di IVA:
 = E2 / (1 + $ B $ 8) 

Di conseguenza possiamo vedere che il valore generato è uguale a quello registrato nel totale parziale dei prodotti:

Formatta e ordina i dati con tabella
Come possiamo vedere , le opzioni per calcolare l'IVA sono molteplici. Ora, se vogliamo applicare un formato molto più professionale ai dati registrati, è possibile applicare uno stile di tabella al rango per poter esercitare alcuni attributi lì.

Per ottenere ciò, selezioneremo l'intervallo di data e utilizzare i seguenti tasti e verrà visualizzata la seguente finestra pop-up dove sarà possibile validare l'intervallo di dati:

+ T Ctrl + T

Fare clic su OK e vedremo che questo formato viene applicato e abbiamo un nuovo menu chiamato 'Strumenti tabella' dove possiamo modificare lo stile della tabella, i dati, ecc. :

Uno dei grandi vantaggi di questo formato è che abbiamo dei filtri che possono aiutarci a visualizzare esplicitamente un prodotto e i suoi dettagli:

Anche con i filtri sarà possibile ordina i dati secondo necessità, dal minimo al maggiore o viceversa:

Quindi, se scegliamo dal minore al maggiore vedremo automaticamente le modifiche:

Un altro punto da tenere a mente con la tabella è che possiamo automatizzare inserire alleato una riga di totali per vedere la somma dei valori nel nostro range. Per fare questo clicchiamo sulla tabella e andiamo nel menu 'Design-2 e nel gruppo' Opzioni stile tabella 'troviamo la casella' Riga dei totali ':

Nota
Possiamo utilizzare i seguenti tasti per l'attivazione:

+ O + T Ctrl + O + T

Selezionando questa casella, vedremo come viene inserita la 'Riga totale' con la somma della 'Colonna totale':

A aggiungere gli altri valori, faremo clic sulla rispettiva cella e nel menu a tendina selezioneremo 'Somma':

Per questo esempio, abbiamo selezionato 'Somma' nelle colonne 'Subtotale e IVA' così come il Valore minimo nella colonna 'Quantità e Massimo' nella colonna 'Valore unitario':

Vediamo come Microsoft Excel ci fornisce gli strumenti necessari per calcoli precisi e accurati di entrambi IVA e subtotali.

adminguides

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