Come collaborare in Microsoft PowerPoint su Windows e iPad
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Mentre fate presentazioni su Microsoft PowerPoint con Design Ideas e dozzine di opzioni di editing, una mano a velocizzare il processo.Puoi invitare altri e lavorare con loro usando gli strumenti di collaborazione in PowerPoint.Ecco come puoi collaborare in PowerPoint su Windows e iPad.
Collaborare in Microsoft PowerPoint su Windows
Microsoft ha recentemente rinnovato l'UI di condivisione in tutte le app di Office.Sembra più moderno, snello e meno confuso di prima.Segui i passi seguenti per avviare la collaborazione nell'app PowerPoint Windows.
Note importanti:
Ora è possibile prevenire i problemi del PC utilizzando questo strumento, come la protezione contro la perdita di file e il malware. Inoltre, è un ottimo modo per ottimizzare il computer per ottenere le massime prestazioni. Il programma risolve gli errori comuni che potrebbero verificarsi sui sistemi Windows con facilità - non c'è bisogno di ore di risoluzione dei problemi quando si ha la soluzione perfetta a portata di mano:
- Passo 1: Scarica PC Repair & Optimizer Tool (Windows 11, 10, 8, 7, XP, Vista - Certificato Microsoft Gold).
- Passaggio 2: Cliccate su "Start Scan" per trovare i problemi del registro di Windows che potrebbero causare problemi al PC.
- Passaggio 3: Fare clic su "Ripara tutto" per risolvere tutti i problemi.
Passo 1:Aprire PowerPoint su Windows.
Passo 2:Una volta che hai finito di apportare modifiche in PowerPoint, o quando vuoi invitare altri a dare un'occhiata, clicca sul pulsante Condividi in alto.
Passo 3:Si aprirà un nuovo menu Condividi.Per impostazione predefinita, ogni ospite invitato può modificare il file PPT.Se vuoi cambiarlo, puoi cliccare sulla piccola icona di modifica e selezionare View only dal menu a tendina.
Prima di inserire l'ID e-mail di altri utenti Microsoft, avete un paio di opzioni di sicurezza per impedire l'accesso non autorizzato alla presentazione.
Passo 4:Clicca su 'Chiunque con l'opzione link' e si aprirà il menu delle impostazioni del link.
Controlliamo le opzioni di sicurezza da utilizzare durante la collaborazione in PowerPoint su Windows.
Imposta la data di scadenza:Questo permette di impostare una data di scadenza per il link PPT di condivisione.Una volta superata la data, il link diventa inaccessibile, e le persone non saranno in grado di aprire la presentazione con esso.
Impostare la password:Quando si condivide un file PPT riservato con qualcuno al di fuori della propria azienda.Usate l'opzione set password per proteggere con una password il vostro file PPT.Solo chi ha una password di accesso al PPT può aprire il file.
È possibile selezionare persone specifiche dallo stesso menu e condividere il permesso di modifica solo con loro.Questo impedirà ad altri di fare modifiche inutili al file PPT.
Una volta apportate le modifiche dal menu delle impostazioni del collegamento, è possibile digitare l'ID e-mail o utilizzare la scorciatoia di Outlook per collaborare in PowerPoint su Windows.
Condividi solo il file di presentazione
A volte, potresti voler inviare il file PPT direttamente tramite Outlook.L'applicazione condividerà il file in formato PDF o PPT di sola lettura.Ecco cosa dovete fare.
Passo 1:Aprite una presentazione in Microsoft PowerPoint.
Passo 2:Clicca sul pulsante Condividi in alto.
Passo 3:Seleziona "Invia una copia" e puoi condividere direttamente il file come PDF o presentazione PowerPoint.
Aprirà l'applicazione Microsoft Outlook e allegherà il file.Digita l'indirizzo e-mail e condividilo.
Collaborare in Microsoft PowerPoint su iPad
Microsoft ha sostituito le singole app di Office su iPad con un'unica app di Office per visualizzare e modificare i file.Utilizzando l'app Office su iPad, è possibile avviare la collaborazione.
Passo 1:Apri l'applicazione Office e seleziona una presentazione che vuoi condividere.
Passo 2:Apporta le modifiche pertinenti e premi il pulsante Condividi in alto.
Passo 3:Dal menu Copy Link, imposta l'autorizzazione View o Edit e dal menu Invite People, puoi digitare nomi o indirizzi e-mail per condividere il file.
Puoi anche includere un messaggio opzionale e creare una comunicazione senza soluzione di continuità.
È interessante notare che PowerPoint iPad consente di condividere anche la diapositiva corrente.Tocca su Slide corrente e puoi condividerla come immagine o in formato PPT usando Outlook o altre applicazioni.
Controllare cosa stanno lavorando gli altri in PowerPoint
Una volta che gli altri si uniscono al file PPT condiviso, vedrete la miniatura di un profilo utente quando lui/lei sta lavorando su una specifica diapositiva PPT.
Se vuoi controllare i commenti lasciati da altri in un file PPT, puoi cliccare sull'icona Commenti in alto e controllare tutti i suggerimenti che altri hanno fatto nel file PPT.
Fermare la collaborazione in Microsoft PowerPoint
Se non volete più condividere uno specifico file PPT con altri, potete negare l'accesso dal menu di condivisione.
Passo 1:Apri un file PPT in PowerPoint e clicca sul menu Condividi in alto.
Passo 2:Clicca su altre opzioni e seleziona Gestisci accesso.
Passo 3:Clicca sul permesso attuale e seleziona Stop sharing.
Condividere presentazioni PowerPoint
PowerPoint offre abbastanza capacità di condivisione con la suite in abbonamento Microsoft 365.È possibile utilizzare gli strumenti di condivisione in PowerPoint per collaborare con colleghi o amici e fare presentazioni incredibili insieme.
