Come combinare due o più fogli in Excel 2016

Excel 2016 è stato progettato per supportare la gestione di grandi quantità di dati in modo completo, completo e completamente automatizzato.

Quando dobbiamo gestire più dati in fogli diversi , Excel 2016 ci dà la possibilità di combinare uno o più fogli in modo da centralizzare le informazioni ivi memorizzate in un unico foglio o in un unico file, in questo modo eviteremo di avere dati dispersi in più fogli.

Oggi in AdminGuides come combinare più fogli in Excel in modo semplice ..

1. Come combinare due o più fogli in Excel 2016 con copia e incolla

Sebbene sia un metodo che usiamo quasi quotidianamente, questo metodo è il più pratico quando si tratta di gestire pochi dati grazie alla praticità di copiare e incollare, sebbene non sia pratico per lavori in cui sono coinvolti molti dati.

La cosa importante di questo metodo è che non è sufficiente copiare e incollare poiché Excel 2016 offre più tipi di incolla come:

• Solo valori
• Formule
• Formule di formule e numeri
• Mantieni formato sorgente e molte altre opzioni

Ad esempio, l'opzione per incollare Valori e Formule è utile quando abbiamo una cella numerica calcolata con una formula, lì possiamo copiare solo il valore oppure possiamo mantenere la formula. L'opzione di copia e incolla predefinita in Excel mantiene la formula.

Per definire il tipo di pagamento, copieremo i dati di origine e sul foglio di destinazione, fare clic sul pulsante Incolla situato nel gruppo Appunti e lì verranno visualizzate le varie opzioni:

All'interno di queste speciali opzioni di incolla ne abbiamo una molto pratica che consiste nel trasporre, cioè scambiare righe per colonne, questo sarà pratico se i dati di origine devono essere modificati in modo diverso, per ottenere ciò copiamo i dati dall'origine e, dall'opzione Incolla, selezioniamo Trasponi:

Un'altra opzione utile per incollare è Incolla collegamento, questa è una funzione utile quando è necessario combinare dati da più origini. Incolla collegamento è responsabile del collegamento della cella allegata alla cella di origine, indipendentemente dal fatto che la fonte si trovi nella stessa cartella di lavoro o altrove, quindi, ogni volta che la fonte viene aggiornata, verrà aggiornata anche la cella incollata, questo È utile se ne abbiamo bisogno entrambe le origini (origine e destinazione) devono essere aggiornate in tempo reale ..

2. Come combinare due o più fogli in Excel 2016 utilizzando l'opzione Sposta e copia

Questa è un'opzione integrata in Excel che ci permetterà di spostare i fogli di lavoro tra le cartelle di lavoro correnti in modo semplice.

In questo caso, dobbiamo avere entrambi i libri aperti, quello dell'origine dei dati e del libro in cui questi dati verranno incollati, e se vogliamo avere una visualizzazione di entrambe le cartelle di lavoro, possiamo andare nel menu Visualizza e lì selezionare l'opzione Visualizza in parallelo:

Ora andiamo al libro in cui si trova il foglio da copiare, facciamo clic destro su di esso e selezioniamo l'opzione Sposta o copia:

Il menu visualizzato sarà come un elenco di tutti i fogli di calcolo aperti, lì dobbiamo selezionare il libro desiderato e inoltre abbiamo opzioni come:

• Imposta il foglio all'inizio, alla fine o da qualche parte nel mezzo dei fogli di lavoro esistenti di il libro di destinazione.

• Attiva la casella 'Crea una copia' perché, se non attiviamo quella casella, il foglio verrà rimosso dalla cartella di lavoro originale e incollato nel nuovo libro.

Quando si definisce il libro di destinazione e si attiva la casella Crea una copia, fare clic su OK e vedremo che il foglio selezionato verrà copiato nel libro citato:

3. Come utilizzare la funzionalità di consolidamento per combinare fogli in Excel 2016

La funzione Consolida è un modo dinamico per inserire più fogli di lavoro in uno. Uno dei suoi vantaggi è la capacità di rilevare e organizzare automaticamente le etichette di riga e di colonna e combinare celle identiche da fogli diversi.

Per questo, creeremo un nuovo libro o foglio di lavoro in cui saranno i dati consolidati , quindi apriremo i fogli di lavoro originali. Andiamo alla nuova cartella di lavoro di Excel 2016, andiamo nel menu Dati e nel gruppo Strumenti dati vedremo l'opzione Consolida:

Facendo clic su questo pulsante verrà visualizzato quanto segue:

Lì possiamo vedere che ogni funzione combina celle con gli stessi tag in modi diversi: somma, media, mantieni il valore minimo / massimo, conteggio e molte altre opzioni:

Le caselle situate in la parte inferiore delle funzioni si riferisce a dove dovrebbero essere trovate le etichette. Se abbiamo etichette nella riga in alto o nella colonna più a sinistra, dobbiamo selezionare le caselle corrispondenti, altrimenti i fogli di lavoro verranno semplicemente mescolati insieme come quando vengono copiati e incollati.

Il ' Crea collegamenti con i dati di origine 'La casella avrà le celle del foglio di calcolo di destinazione come riferimento nei fogli di calcolo di origine in modo che i dati vengano aggiornati automaticamente senza il nostro intervento. Ora faremo clic sul pulsante Sfoglia e localizzeremo la cartella di lavoro di Excel che vogliamo consolidare:

Possiamo fare clic sul pulsante 'Riferimento' per aprire il foglio di calcolo selezionato e lì possiamo evidenziare i dati che vogliamo unire:

Una volta definito l'intervallo di dati, fare clic sul pulsante Aggiungi e vedremo quanto segue:

Possiamo ripetere questo processo per ogni foglio Excel che vogliamo unire. Infine, fare clic sul pulsante Accetta e in questo modo i dati selezionati verranno consolidati:

Con uno qualsiasi di questi metodi, sarà possibile combinare più fogli Excel 2016 con l'obiettivo di un controllo molto più preciso i dati da lavorare senza perderne nessuno e sempre utilizzando gli strumenti integrati dell'applicazione.