Come condividere un file Excel 2019

La maggior parte degli utenti di Office Suites come altre persone, come amici o collaboratori, per aiutarci con i compiti di alimentazione dei dati e modifica dei file soprattutto se Excel è coinvolto. Questa è un'alternativa molto pratica perché viene applicata la "unità rende la forza", ed è per questo che la condivisione può aiutarci a rafforzare questo detto. Per questo Microsoft è integrato entro la sua ultima edizione Microsoft Excel 2019 l'opzione di condividere un file con più utenti in modo che ognuno contribuisca le loro conoscenze o responsabilità lì e gestiscono così i dati in modo molto più organizzato ..

. Non è necessario ricorreremo a ciò che abbiamo usato per fare in un processo di invio del file per posta a ciascun utente in quanto ciò potrebbe sostenere edizioni inappropriate o guasti di sicurezza.

Autorizzazioni modificabili BUT Con questa nuova funzione di condivisione, possiamo dimenticare questi errori poiché saremo in grado di concedere le autorizzazioni agli altri utenti come:

• Vedi il libro di Excel 2019.

• Commenta le celle o i dati memorizzati lì.

• Modifica il contenuto delle pagine del libro.

Requisiti Per utilizzare questa funzione, è richiesto quanto segue:

• Accedi con il nostro account Microsoft in Office 2019.

• Salva il documento in OneDrive In modo che sia disponibile per tutti gli utenti da assegnare.

Per salvare il nostro file nel cloud, OneDrive, dobbiamo fare clic sul pulsante Salva (se è la prima volta che il libro verrà salvato) o sul pulsante Salva come (se ha già stato salvato), quindi, nella finestra espansa selezioneremo gli OnedriVE Opzione e ci assegneremo il nome desiderato:

Technowikis spiegherà in dettaglio nei seguenti passaggi come è possibile condividere un file in Excel 2019 e quindi non ha mal di testa in cambiamenti futuri. Qualcosa da tenere a mente è che il momento condivido un file Excel 2019 per impostazione predefinita, alcune azioni sono limitate su di esso, a meno che non autorizziamo l'edizione, alcune delle restrizioni sono:

restrizioni durante la condivisione

• Aggiungi grafica

• Eseguire la convalida dei dati

• Usa module Matrix
• Esegui macro

• Applicare il formato condizionale

• Creare tabelle e report di tabelle dinamiche e ancora più.

Con questo in mente vedremo come possiamo condividere il file e FROM Godono l'aiuto dei nostri colleghi ..

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1. Come condividere un file in Microsoft Excel 2019

Passaggio 1 Per eseguire questo processo, apriamo il libro Excel da condividere e fare clic sull'opzione "Condividi" Situato nell'angolo in alto a destra dei menu, possiamo vederlo Se la cartella di lavoro Excel non è nel cloud, ci viene chiesto di eseguire quei compiti: Passaggio 2 Una volta salvato il documento che possiamo vedere nella parte inferiore di questa così come le opzioni di condivisione integrate in Excel 2019: Step 3 Lì troviamo Le seguenti opzioni da configurare in modo che il nostro compito sia trasportato aPerfezione As Technowikis Wishes:

• Nel campo Invita persone dobbiamo inserire il nome degli utenti con cui il file deve essere condiviso o la loro e-mail.

• Nella parte inferiore sarà disponibile il livello di autorizzazione assegnato, là le opzioni sono in grado di modificare (consente a tutti gli utenti di apportare modifiche nel libro) o possono visualizzarlo (la modifica dei file è limitata) .

• Nel campo inferiore possiamo aggiungere un messaggio se lo desideriamo.

PASSAGGIO 4 Microsoft Excel 2019 Aggiunge automaticamente un'opzione aggiuntiva chiamata modifiche azionarie, questo ci consente di essere consapevole di eventuali modifiche apportate al file in tempo reale, le opzioni disponibili mi chiedono, sempre o mai. Per condividere il file Excel 2019 abbiamo due opzioni che sono:

• clicca sul pulsante "Condividi" che automatFare il compito per noi e invia un collegamento ai conti inseriti.

• Se si desidera eseguire questa mano manualmente, è necessario fare clic sulla riga "Ottieni un link per condividere" situato in basso e questa copia e inviarlo dal supporto desiderato, e-mail, Chat, ecc.

Passaggio 5 Una volta condiviso il file, sarà possibile vedere nel campo dei proprietari che è stato aggiunto l'utente che è stato aggiunto e l'autorizzazione concessa: Passaggio 6 se scegliamo di usare il Forma manuale, in tecnowikis sappiamo che molti utenti amano fare cose più personali, possiamo fare clic sulla linea menzionata e verrà visualizzata la seguente finestra in cui disponiamo di due tipi di collegamenti:

• Gli utenti possono modificare.
• Ottieni un collegamento in modo da poter visualizzare solo il file.

STEP 7 Lì selezioniamo thE Verrà visualizzato il collegamento più appropriato e verrà visualizzato il seguente: Passaggio 8 Clicca il pulsante "Copia" e questo collegamento verrà inviato all'utente desiderato. Se scegliamo questo metodo vedremo la linea "Utenti con Modifica collegamenti" nel campo "Proprietari": Passaggio 9 Quando utilizziamo questo metodo, l'utente o gli utenti che abbiamo determinato riceveranno nella loro e-mail il rispettivo invito a modificare l'Excel File 2019. Qui è necessario cliccare sul pulsante "Onedrive" e come per magia ci aiuterai a modificare il libro selezionato.

2. Come condividere un file utilizzando il metodo legacy in Microsoft Excel 2019

per Technowikis È importante, è sempre stato e sarà sempre, per offrire ciascuno dei suoi visitatori il meglio Alternative per eseguire un compito, per questo motivo spiegheremo TAltro metodo che Excel 2019 ci offre di condividere un libro. Questo viene fatto usando il metodo legacy che ci consente di ospitare il file nella rete locale in modo che altri abbiano accesso ad esso. Per questo metodo è importante chiarire che OneDrive non si applica, quindi dobbiamo utilizzare un percorso condiviso sul nostro computer con la sintassi "\ server_name \ folder_name". Passaggio 1 Questo metodo comporta la scheda "Revisione" e utilizzando le opzioni che Microsoft ci dà per eseguire questo, ma oh sorpresa di Microsoft, in Excel 2019 Questi pulsanti sono nascosti, quindi dobbiamo diventare maghi per rilevarli, ma la tecnowikis lo farà Fai questo atto di magia per te.

Per questo dobbiamo andare al menu File / Opzioni e nella finestra espansa andrà alla sezione "Quick Access Toolbar", lì, andiamo al campo "I comandiDisponibile "e seleziona l'opzione Tutti i comandi in cui piazzeraremo la linea" Condividi il libro (ereditato) ":

Passaggio 2 Facciamo clic sul pulsante" Aggiungi "e questo processo verrà ripetuto con le seguenti righe:

• Cambia controllo (ereditato).

• Protezione condivisa (ereditata).

• Confronta e combina i libri.

Passaggio 3 Aggiungiamo tutte queste opzioni alla barra di accesso rapido Excel 2019: Passaggio 4 Facciamo clic su OK e ora vedremo queste opzioni nel rapido accesso del foglio Excel 2019 in alto: Step 5 Clicca sul pulsante " Condividi il libro (ereditato) "E nella finestra aperta attiviamo la casella" Usa la caratteristica precedente dei libri condivisi invece della nuova esperienza di co-paternità ":

Passaggio 6 La co-paternitàLa funzione è ciò che Technowikis ti ha spiegato in dettaglio nel processo iniziale utilizzando OneDrive e la funzione "Condividi". Dalla scheda "Uso avanzato" saremo in grado di apportare modifiche o azioni come:

• Definire quanto tempo è stata salvata la cronologia dei cambiamenti.

• Aggiorna le modifiche.

• Configurare stampanti o filtri

Passaggio 7 Una volta che questi processi sono stati definiti, dobbiamo semplicemente fare clic su "Accetta" da applicare, il Verrà visualizzato il seguente messaggio:

Passaggio 8 Fare clic su OK e ora possiamo vedere nella parte superiore che c'è la legenda "è stato condiviso" accanto al nome del file:

Passaggio 9 Da questo punto tutti gli utenti possono accedere al file e lavorano su di esso. Come il nostro obiettivo è la sicurezza delle informazioniRegistrato nel foglio Excel, è possibile proteggere il libro che abbiamo condiviso, per questo fare clic sul pulsante Proteggi il libro condiviso (ereditato) nella barra di accesso rapido:

Passaggio 10 nella finestra che si apre , Attiveremo la casella "Condividi con il controllo dei cambiamenti". Fare clic su OK per salvare le modifiche

Passaggio 11 Per gestire meglio le modifiche apportate a questo file, fare clic sul pulsante "Cambia controllo (ereditato)" e selezionare l'opzione più appropriata:

Passaggio 12 Convalidando le modifiche che sarà possibile definire in base al quale criteri convalideremo questo:

Passaggio 13 In base ai criteri selezionati le modifiche verranno evidenziate e quando spostiamo il mouse sopra la cella vedrà dettagli come la data del cambiamento e cosa chaÈ stato fatto NGE:

Passaggio 14 Sarà possibile che diversi utenti abbiano aperto il libro condiviso e vogliamo eliminarne alcuni. Per questo, fare nuovamente clic sul pulsante "Condividi il libro (ereditato)" e nella scheda "Modifica" Selezionare l'utente desiderato e fare clic sul pulsante "Rimuovi utente":

Passaggio 15 Nel caso in cui sia l'utente selezionato Attualmente funziona e modifica il libro di Microsoft Excel, verrà inviato un messaggio che indica che i cambiamenti non salvati di quell'utente andranno persi.

Passaggio 16 Quando non è più necessario condividere il libro Excel 2019, possiamo smettere di condividerlo utilizzando una delle seguenti opzioni:

• dal menu Review Vai al gruppo "Protect" E clicca sull'opzione "Smetti di condividere il libro".

• Cliccando di nuovo sulla Buton "Condividi il libro (ereditato") e là disattivando la casella "Utilizzare la funzione precedente dei libri condivisi anziché la nuova esperienza di co-paternità".

Passaggio 17 Quando si utilizza uno qualsiasi di questi metodi vedremo il seguente messaggio:

Technowikis ha chiaramente spiegato le opzioni per condividere un libro di Excel 2019 e da lì usa uno dei più Attività importanti dell'essere umano: lavoro di squadra.

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