La connettività della posta elettronica su più dispositivi ha ora preso un aumento crescente delle nuove tecnologie che ci consentono di trasportare informazioni su innumerevoli dispositivi come laptop, dispositivi mobili, tablet e altro ancora. Devi sapere che è anche possibile configurare un account di posta Gmail in Outlook 2016 o Outlook 2010 facilmente e con diverse opzioni di impostazione ..
Un ruolo che gioca un ruolo fondamentale in questo senso sono i processi di sincronizzazione che ci consentono per mantenere le informazioni aggiornate in tempo reale, per questo ci sono due metodi disponibili che sono POP e IMAP.
Quando abbiamo impostato un account con IMAP, un processo di download o archiviazione delle email non viene effettivamente eseguito, con IMAP la posta viene letta grazie al servizio di posta elettronica integrato, così sapremo che tutto ciò che vediamo è davvero ciò che sta accadendo nel nostro account di posta elettronica ..
IMAP scaricherà un messaggio di posta elettronica solo quando ci cliccheremo sopra ei dati allegati non verranno scaricati automaticamente, migliorando l'accesso e tempi di risposta in lettura.
Un problema con POP è che quando scarichiamo un'e-mail, possiamo accedere al suo contenuto solo dallo stesso computer in cui è stata scaricata ma non da altri dispositivi poiché l'email scaricata è ospitata localmente sul nostro computer ..
Una delle piattaforme di posta elettronica più utilizzate da milioni di utenti è Gmail di Google, che ha diverse caratteristiche e funzionalità per la gestione della posta e molti utenti di Gmail desiderano avere le proprie email direttamente sulla piattaforma Outlook. Nonostante siano due sviluppatori diversi sarà possibile collegare il nostro account Gmail in Outlook grazie ai protocolli IMAP e POP.
AdminGuides spiegherà come ottenere questo in modo pratico in Outlook 2019.
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Per eseguire il processo utilizzando il protocollo IMAP, il primo passaggio sarà accedere al nostro account di posta elettronica Gmail al seguente link:
Una volta effettuato l'accesso, dobbiamo fare clic sull'icona a forma di ingranaggio e nell'elenco visualizzato selezioniamo l'opzione 'Configurazione':
Nella finestra che verrà visualizzata andiamo alla scheda 'Inoltro e posta POP / IMAP' dove vedremo quanto segue:
Lì, attiviamo la casella 'Abilita accesso IMAP' e verranno visualizzate una serie di opzioni associate alla configurazione del protocollo e va notato che questa opzione si applica anche al protocollo POP:
Nel caso di POP avremo due opzioni che sono:
Una volta definito, fai clic su 'Salva modifiche' in modo che Gmail consenta l'utilizzo di IMAP in Outlook 2019, procediamo al logout:
Ora dobbiamo andare al seguente link dove dobbiamo attivare l'uso dell'accesso alle applicazioni. Questo perché molte applicazioni e dispositivi utilizzano una tecnologia di accesso meno sicura che causa falle di sicurezza, per questo andremo al seguente link:
Lì dobbiamo fare clic sull'opzione Consenti un'applicazione meno sicura in modo che il suo stato diventi ON:
Una volta definito, accediamo a Outlook 2019 e andiamo al menu 'File' e lì andiamo alla categoria 'Informazioni' per fare clic sull'icona 'Impostazioni account' e quindi selezionare nuovamente 'Impostazioni account':
Verrà visualizzata la seguente finestra:
Lì clicchiamo sul pulsante 'Nuovo' e nella finestra entreremo nell'account Gmail che dobbiamo aggiungere a Outlook 2019 e dobbiamo fare clic sul pulsante 'Opzioni avanzate' e lì dovremo attiva la casella 'Consentimi di configurare manualmente il mio account':
Lì clicchiamo sul pulsante 'Connetti' e nella finestra successiva selezioniamo l'opzione 'IMAP':
Una volta selezionata questa opzione, verrà visualizzata la seguente finestra in cui entreremo la chiave dell'account Gmail:
Fare clic su 'Connetti' per stabilire la connessione automatica ai server Gmail:
Al termine di questo processo, vedrà quanto segue:
Come possiamo vedere, l'account è stato aggiunto correttamente ed è specificato che verrà utilizzato il protocollo IMAP.
Outlook 2019 ha semplificato questo processo e ora lo esegue automaticamente in background come abbiamo verificato. Possiamo vedere che l'account è stato aggiunto ai parametri di Outlook 2019.
Fare clic su 'Chiudi' e ora possiamo vedere le nostre email sincronizzate in tempo reale:
Se vogliamo configurare il nostro account utilizzando POP sarà anche possibile, ma abbiamo già menzionato le carenze di questa opzione. Prima di tutto dobbiamo andare sull'account Gmail e attivare le opzioni POP / IMAP come abbiamo indicato al punto precedente.
Dopo aver abilitato queste opzioni torniamo ad Outlook 2019 e lì andiamo a dal menu 'File / Informazioni / Aggiungi account' e accediamo all'account Gmail tenendo presente l'attivazione della casella 'Consentimi di configurare manualmente il mio account':
Fare clic su 'Connetti' e nella finestra successiva seleziona l'opzione 'POP':
Inserisci la password per l'account Gmail:
Fai clic su 'Connetti' a avviare il processo di connessione con i server POP di Gmail:
Al termine di questo processo vedremo quanto segue:
Come possiamo vedere L'account Gmail è stato aggiunto utilizzando POP in Outlook 2019, facciamo clic sul pulsante 'Fine' per completare il processo.
Nel caso di POP, possiamo andare alla configurazione di Gmail e lì scegli il modo in cui i messaggi verranno caricati, tutti o da questo momento:
Fare clic su Salva modifiche e in Outlook 2019 fare clic sull'opzione 'Invia e ricevi tutte le cartelle' per avviare il processo di caricamento dei messaggi:
Pertanto, noi hanno imparato a configurare il nostro account Gmail in Outlook 2019 in modo semplice e sicuro.
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