Come confrontare dati e colonne Excel 2019

Sebbene il nome Excel per molti possa diventare sinonimo di paura e complessità, non lo è se abbiamo la giusta conoscenza. Tuttavia, grazie a questo strumento di foglio di calcolo, abbiamo la possibilità di eseguire diverse azioni in modo semplice, grazie al gran numero di formule che possiamo applicare per gestire i dati ..

Microsoft Excel è davvero una pratica utility per il completo e gestione integrale dei dati per funzionare e una delle azioni che eseguiamo più frequentemente in Excel 2019 è confrontare i dati dalle celle. Qualcosa di così semplice ma che può portare a molti problemi poiché il confronto dei dati è l'ideale per determinare l'integrità di un dato in Excel.

AdminGuides spiegherà alcuni metodi per confrontare sia i dati che le colonne in Excel 2019 e quindi gestire in modo molto modo più centralizzato ..

1. Confronta le colonne utilizzando il metodo cella per cella in Excel 2019

Come suggerisce il nome, questo metodo è responsabile dell'esecuzione della ricerca in ogni cella per cella in un processo completamente automatico. In questo caso abbiamo le seguenti informazioni:

Lì aggiungeremo una nuova colonna dove registreremo se i dati corrispondono o meno, in questo caso sarà nella colonna D e nella cella D2 inseriremo quanto segue formula:

 = YES (B2 = C2; 'Corrisponde'; 'Non corrisponde') 

Ciò che facciamo con esso è che il valore della cella B2 viene confrontato e se è uguale al valore della cella B3 il messaggio 'Corrispondenza' ?? verrà lanciato, altrimenti vedremo il messaggio 'Non corrisponde':

Ora è possibile cercare dati diversi tra le celle. Diverso per cercare gli stessi dati, se vogliamo cercare solo i diversi dati useremo la seguente formula:

 = YES (B2 u0026 lt; u0026 gt; C2; 'Corrisponde'; 'Non corrisponde')  pre > 
 
 
 
  2.  Come confrontare le colonne tra maiuscole e minuscole in Excel 2019 
 Molte volte quando gestiamo i dati in Excel 2019, colonna i dati possono essere minuscoli o maiuscoli. Pertanto, se vogliamo visualizzare gli stessi dati, non importa se è nel contenuto o per iscritto, useremo la seguente formula: 
 = YES (EQUAL (B2; C2); 'Matches'; 'It è un valore univoco ') 
 
 Là possiamo osservare che, sebbene alcuni dati siano gli stessi, la loro differenza sta nelle maiuscole o minuscole che lo rendono diverso. 
 
 
 
  3.  Come confrontare più colonne in Excel 2019 dove il loro contenuto è lo stesso in tutte le righe 
 
 Un'altra delle opzioni offerte da Excel 2019 è la possibilità di vedere se i dati registrati in le loro cellule sono identiche o no. Per questo compito sarà necessario combinare le funzioni Si e Y contemporaneamente, in questo esempio eseguiremo quanto segue: 
 
 = YES (Y (B2 = B3; B2 = D2); 'Match'; 'Don' t match ') 
 
 Là possiamo osservare che viene effettuato un confronto tra tutte le colonne e viene fornito solo il messaggio' Match 'dove tutti i valori sono identici .. 
 
 Se abbiamo un numero elevato di colonne da analizzare, possiamo eseguire quanto segue: 
 
 = YES (CONTARSI ($ B2: $ H2; $ B2) = 8; 'Match'; 'Don' t match ') 
 
 Qui il numero 8 si riferisce al numero di colonne da analizzare. 
 
 
 
  4.  Come trovare corrispondenze in due celle della stessa riga in Excel 2019 
 
 Excel 2019 ci dà la possibilità di trovare corrispondenze in almeno due celle della stessa riga ma non in generale in tutte le celle della cartella di lavoro, per questo dobbiamo combinare le funzioni Si e O in questo modo: 
 
 = YES (O (B2 = C2; CB2 = D2; B2 = D2); 'Match'; 'Not Match') 
 
 Possiamo vedere che dove lo stesso termine è due volte t Verrà visualizzato il messaggio 'Corrispondenza', se non corrisponde in nessuna riga vedremo 'Non corrisponde'. 
 
 
 
  5.  Come confrontare i valori â Da una colonna all'altra in Excel 2019 
 
 Ora, potremmo voler confrontare se il valore della colonna A o B è nella colonna B o C, in questo caso dobbiamo usare le funzioni Sì e COUNT .SI come segue: 
 
 = YES (COUNT IF ($ C: $ C; B2) = 0; 'Non si applica in C'; 'Si applica') 
 
 Quando si esegue questa formula, se i dati nella cella B sono presenti nella colonna C vedremo il messaggio 'Si applica', altrimenti vedremo il messaggio 'Non si applica in C' ??: 
 
 
 
  6.  Come confrontare i dati tra colonne ed estrarre dati specifici Excel 2019 
 
 Alcuni dati in Excel 2019 possono essere distribuiti in colonne diverse in modo che l'uso della funzione CERCA.VERT sia ideale per accedere a questi dati, ma in Excel 2019 possiamo utilizzare le funzioni INDICE e CONFRONTA per ottenere esattamente queste informazioni. 
 
 In questo esempio, vogliamo ottenere il credito concesso in base sul nome che inseriamo nella cella E4, e lì utilizzeremo l'intervallo di dati B2: B8 per la query, la formula da utilizzare sarà la seguente: 
 
 = INDEX ($ C $ 2: $ C $ 8; MATCH (E4; $ B $ 2: $ B $ 8; 0)) 
 
 Questa formula viene registrata nella cella F4 e il nome viene inserito nella cella E4 e lì otterremo il risultato: 
 
 
 
  7.  Come confrontare le colonne ed evidenziare le corrispondenze in Excel 2019 
 
 Questo è un metodo molto più ideale per visualizzare le coincidenze poiché sarà possibile evidenziare le celle in cui sono applicati i rispettivi valori grazie al formato cella. 
 
 Step 1 
 
 Se vogliamo questo metodo dobbiamo selezionare l'intervallo di celle da evidenziare e andare all'opzione 'Formattazione condizionale' situata nel gruppo 'Stili' e nelle opzioni visualizzate scegliamo 'Nuova regola': 
 
 Passaggio 2 
 
 Nella finestra visualizzata selezioniamo la riga 'Usa una formula che determina le celle a cui applicare il formato' e nel campo 'Formatta i valori' dove questa formula è vera ' inserire la seguente formula: 
 
 = $ C2 = $ B2 
 
 Passaggio 3 
 
 Per impostare l'evidenziazione, fare clic su Formato e quindi scegliere il colore desiderato dal 'Riempimento' € ?? scheda: 
 
 Passaggio 4 
 
 Fare clic su OK per visualizzare i risultati: 
 
 
 
  8.  Come confrontare più colonne ed evidenziare quelle diverse in Excel 2019 
 
 Ciò sarà possibile con un'apposita funzione di Excel 2019 associata all'apposito incolla. 
 
 Passaggio 1 
 
 Per utilizzarlo andremo nel menu Start, gruppo Modifica, fare clic su Cerca e seleziona e lì faremo clic sull'opzione Vai a speciale ma prima seleziona le celle da analizzare: 
 
 Passaggio 2 
 
 Nella procedura guidata che verrà visualizzata, dobbiamo attivare le 'Differenze tra le righe'? ? box: 
 
 Passaggio 3 
 
 Facendo clic su Accetta possiamo visualizzare i diversi dati nell'intervallo selezionato: 
 
 
 
  9.  Come confrontare le date in Excel 2019 
 
 Se sei un utente abituale di Excel 2019 avrai notato che le date sono uno dei dati più utilizzati in Excel e con il quale possono essere presentati più errori dal formato del stesso, ma se vuoi confrontare le date in Excel per determinare quale è maggiore di un'altra, AdminGuides ti darà la risposta in modo semplice. 
 
 Passaggio 1 
 
 Per questo esempio abbiamo un intervallo di date nella colonna C e prenderemo una data di base (cella F3) per confrontare quali date sono maggiori di questa: 
 
 Per eseguire il confronto inseriremo la seguente formula: 
 
 = YES (C2 u0026 gt; $ F $ 3; 'È maggiore'; 'Non è maggiore') 
 
 Passaggio 2 
 
 Lì abbiamo stabilito la cella di base (F3) come valore assoluto in modo che durante il confronto colonna C con quella cella vedremo che se la data è minore o uguale il messaggio 'Non è più grande' ?? verrà visualizzato ma se la data è maggiore vedremo 'È più vecchio': 
 
 Vediamo come la gestione di Excel 2019, sebbene sembri qualcosa di estremo, con AdminGuides è qualcosa di semplice e divertente con cui ottenere il le informazioni necessarie non diventeranno un calvario.