Al momento abbiamo diverse opzioni per creare e modificare documenti e lavorare su grandi quantità di dati e due degli strumenti più eccezionali sono Microsoft Excel e Microsoft Word che sono caricati con numerose funzioni e variabili per lavorare su questo tipo di dati essere il più completo possibile. Google Docs mira ad aiutare tutti noi che hanno bisogno di noi per lavorare come editor di documenti e che cerchiamo un'opzione ovunque per poterlo fare. Google Docs ti consente di modificare e convertire file Word, Excel, PDF ... online in modo da poter lavorare con la compatibilità con Office senza doverlo installare ..
Ora, Google offre anche Google Docs, che è una piattaforma in rete attraverso il quale sarà possibile creare e modificare documenti di testo direttamente nel browser web senza richiedere software o licenze speciali, basta utilizzare il nostro account Google.
Utilizzando Google Docs possiamo creare e modificare report, generare proposte di progetto, consentire molteplici persone a lavorare in un file contemporaneamente, visualizzare le modifiche delle persone in base a ciascuna modifica e le modifiche verranno salvate automaticamente, il che garantisce l'integrità del file ..
Ora, forse abbiamo un file in Microsoft Word o Excel, ma non abbiamo la suite Office per l'accesso, la cosa interessante è che possiamo lavorare su questi file direttamente in Google Docs e quindi AdminGuides spiegherà come eseguire questo processo in modo pratico.
Il primo passo da compiere sarà quello di accedi al nostro account Google Drive al seguente link:
Lì inseriremo il nostro nome utente e la nostra password se non l'abbiamo ancora fatto, nella finestra che appare, fare clic sul pulsante 'Nuovo' e quindi selezionare l'opzione 'Carica file':
Facendo clic qui, verrà visualizzata la seguente finestra dove selezioneremo il file Microsoft Word da convertire. Una volta selezionato il file, fai clic sul pulsante 'Apri' per caricare il file in Drive.
In fondo possiamo vedere che il file Word è stato caricato in Google Drive:
Ora, per aprire questo file in Google Docs dobbiamo fare clic destro su di esso e lì selezionare l'opzione 'Apri con' e selezionare 'Google Documents':
Questo aprirà il file di Word in Drive:
Lì possiamo apportare tutte le modifiche desiderate nel file e una volta completato, sarà possibile condividerlo con altri cliccando su 'Condividi' ?? o scaricarlo di nuovo nel formato desiderato in 'File / Scarica come' path e lì abbiamo opzioni come:
Microsoft Excel è una delle applicazioni più utilizzate grazie al suo gran numero di formule e funzioni con cui è possibile lavorare i dati in modo semplificato e sarà anche possibile caricarli in Google Drive per lavorarci, ma in questo caso il file non si aprirà con Google Documents ma con Google Sheets. Fogli Google ci consente di collaborare con più persone nei fogli di lavoro, oppure sarà anche possibile crearli e modificarli indipendentemente da dove ci troviamo poiché ogni modifica verrà sincronizzata automaticamente.
Fogli Google ha formule integrate, tabelle pivot e opzioni di formattazione con le quali si estendono le possibilità di lavorare sui dati ..
Per convertire i nostri documenti Excel in Fogli Google dobbiamo andare nel nostro account Drive e lì selezionare il 'Nuovo / Carica file' ?? pulsante:
Dopodiché andremo al percorso in cui si trova il file da caricare su Google Drive:
Una volta selezionato, fare clic su 'Apri' € ?? e vedremo che il file di Microsoft Excel è stato caricato correttamente in basso a destra:
Ora, per accedere a questo file in Fogli Google, faremo clic destro su di esso e selezionare l'opzione 'Apri con / Fogli Google':
Una cosa importante da tenere presente è che Drive rileva automaticamente il tipo di file da aprire e in base a questo determina quale applicazione è adatta la modifica. Selezionando questa opzione saremo in grado di modificare il file con tutte le sue funzioni e formule disponibili:
Una volta completata l'edizione possiamo andare nel menu File / Download per selezionare formati come. È anche possibile fare clic sul pulsante 'Condividi' per consentire ad altri utenti di collaborarvi.
Come noi abbiamo visto, abbiamo applicazioni integrate di Google per modificare i nostri file Microsoft Excel o Word senza alcun problema e con tutte le sue caratteristiche di funzionalità. In questo modo è consigliabile cogliere l'occasione per lavorare con questi file e senza dubbio quello di il grande vantaggio di Google è che possiamo accedere da qualsiasi parte del mondo. Possiamo sia modificare che convertire documenti Word o Excel senza avere installato la suite Office.
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