Una delle applicazioni più comunemente utilizzate è Microsoft Word, che ci offre centinaia di opzioni di formattazione per creare documenti di grande design e professionalità. Un altro dei formati più utilizzati ogni giorno è il PDF, che aggiunge opzioni di sicurezza ai file impedendone la modifica, uno dei suoi grandi vantaggi è la compatibilità e il facile accesso da più dispositivi.
Non sempre abbiamo bisogno degli stessi tipi di file ed è che a seconda dell'uso finale, l'estensione utile dei nostri file sarà l'una o l'altra. Normalmente è richiesto un file Word quando creiamo documenti modificabili che vogliamo continuare a modificare. Una volta che li abbiamo finiti, l'ideale è convertirli in PDF per mostrare una versione finale di come appariranno chiusi. Per la stampa è anche consigliabile avere il nostro documento in PDF poiché gli elementi non si sposteranno durante la configurazione della stampa e avremo un'idea più da vicino di quello che finalmente avremo.
Google ha integrato Google Docs nella sua piattaforma, allo stesso tempo integrata nel nostro account, attraverso la quale possiamo svolgere varie attività di editing su più tipologie di file e una di queste è la possibilità di convertire un documento Microsoft Word in PDF e viceversa, questo è pratico per proteggere il file Word o modificare il PDF se necessario ..
Impareremo come eseguire questo processo in modo semplice e funzionale.
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Il primo passaggio è accedere al nostro account Google Drive al seguente link:
Una volta lì, fai clic sul pulsante 'Nuovo / Carica file':
Nella finestra visualizzata selezioneremo il file Microsoft Word da caricare su Google Drive. Fare clic sul pulsante 'Apri' per caricare il file.
È anche possibile trascinare direttamente il file su Google Drive per il caricamento. Possiamo confermare che il file è stato caricato correttamente in basso a destra:
Ora, una volta che il file è stato caricato, faremo clic destro su di esso e selezionare l'opzione 'Apri con / Google Documents ':
Quando si accede alle opzioni di modifica dei file con Google Docs, possiamo modificare tutto ciò che vogliamo e una volta terminato andiamo al' File ' menu e nel menu 'Scarica come' nella sezione selezioniamo 'Documento PDF (.pdf)':
Verrà visualizzata la seguente finestra in cui assegniamo il nome e la posizione del file PDF:
Fare clic su 'Salva' e ora possiamo accedere al contenuto del file in formato PDF. È così semplice che abbiamo convertito un file Microsoft Word in PDF grazie a Google Docs.
Il processo per convertire un PDF in Word è identico, innanzitutto fai clic sul pulsante 'Nuovo / Carica un file':
Individuiamo il file PDF da caricare su Google Drive:
Fare clic su 'Apri' per completare il processo di caricamento di questo:
Una volta che il file è stato caricato, faremo clic destro su di esso e selezionare l'opzione 'Apri con / Google Documents':
Una volta aperto il file, possiamo lavorarci e quando completiamo il processo di modifica andremo al menu 'File / Scarica come' e lì selezioniamo l'opzione 'Microsoft Word (.docx)':
Quanto segue verrà visualizzata la finestra in cui definiamo il nome e la posizione del file da scaricare:
Fare clic su 'Salva' per scaricare il file PDF in formato Microsoft Word t. Lì possiamo fare clic su 'Abilita modifica'? pulsante per lavorarci sopra.
Pertanto, Google Docs è una semplice alternativa per convertire i documenti Word in PDF e viceversa in modo semplice e avere sempre il documento nel formato più adatto a noi ..
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