Microsoft Word è caricato con numerose funzioni che sono state sviluppate pensando all'utente finale, in modo che tutti i processi da svolgere siano efficaci e con le migliori opzioni di utilizzo possibili ..
Uno di questi, senza dubbio il più tradizionale, è copiare e incollare del testo, ma ciò che molti di noi non sapevano fino ad oggi, è che Microsoft Word 2016 ci offre un'opzione molto pratica per copiare un determinato testo, o più parti di testo, in un modo molto semplice in quanto utilizza l'evidenziazione.
Questo è il motivo per cui oggi AdminGuides spiegherà in dettaglio come possiamo ottenere questo risultato in Word 2016 e quindi avere un uso alternativo per documenti futuri ..
Per evidenziare il testo in un documento di Word 2016, innanzitutto dobbiamo selezionare il testo che vogliamo evidenziare e per impostazione predefinita.
Quindi andremo nel menu File e lì, nel gruppo 'Sorgente', faremo clic sull'opzione di testo 'Colore evidenziatore' e per impostazione predefinita il testo è alto evidenziato in giallo quando si fa clic su di esso. Se vogliamo un colore diverso, dobbiamo fare clic sulla freccia in basso sul lato destro del pulsante per visualizzare più opzioni di colore disponibili:
Eseguiamo questo processo con il testo da evidenziare nel documento:
Sebbene questo processo possa essere eseguito manualmente selezionando il primo blocco di testo evidenziato con il mouse e poi vai al blocco successivo di testo evidenziato e poi premi il tasto 'Ctrl' per selezionare questo nuovo blocco e una volta selezionate tutte le sezioni evidenziate usiamo la combinazione di tasti 'Ctrl' + 'C' per copiare quel testo.
Ciò è utile se si tratta di un piccolo documento di testo, ma diventa un compito noioso se si tratta di un documento di grandi dimensioni, quindi Word 2016 ci fornisce un modo più semplice per eseguirlo.
Per ottenere ciò, useremo la seguente combinazione di tasti:
+ H Ctrl + H
o fare clic su sull'icona 'Sostituisci' situata nel file Gruppo 'Modifica il menu Start' e nella finestra andremo alla scheda Cerca e vedremo quanto segue dove faremo clic sul pulsante 'Altro'
In fondo clicchiamo sul pulsante 'Formato' e lì selezioniamo l'opzione 'Evidenzia':
Lì verrà attivata l'opzione 'Evidenzia' e nel campo 'Cerca' selezioniamo 'Documento principale':
Selezionando questa opzione possiamo chiudere questa finestra e vedremo che il nostro testo evidenziato è stato selezionato. Lì useremo i tasti Ctrl + C per copiare quel testo.
Per questo, apri un nuovo spazio vuoto Documento di Word 2016 e utilizzare la combinazione di tasti 'Ctrl' + 'V' per incollare la selezione e vedremo che solo il testo evidenziato viene incollato in base al nostro documento principale. Se vogliamo incollare solo il testo senza evidenziarlo, dobbiamo fare clic sull'opzione 'Incolla' e quindi fare clic sull'icona 'Conserva solo testo':
Word 2016 ci consente di definire alcuni parametri per la configurazione del processo di copia e incolla, per questo andremo nel menu 'File' / 'Opzioni':
Nella finestra che verrà visualizzata andiamo nella sezione 'Avanzate' e lì andiamo alla sezione 'Taglia, copia e incolla 'e come vediamo sarà possibile definire alcuni valori per le varie opzioni di copia e incolla in Microsoft Word 2016. Possiamo mantenere Solo testo o formato anche se necessario. Fatto ciò, clicca su 'Accetta' per applicare le modifiche.
Come possiamo vedere, l'opzione per copiare e incollare più testo in Word 2016 in un modo molto più dinamico che si traduce in risparmio di tempo e meno margine di errore durante questo processo ..
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