Come copiare e incollare più volte in Word 2019, 2016

Microsoft Word è una delle utility più utilizzate al mondo per l'intero argomento delle presentazioni professionali e della gestione del testo grazie alle sue diverse opzioni di configurazione e modifica. Oggi utilizziamo questo editor di testo per molte cose, sia personalmente che professionalmente, poiché ci consente di creare documenti in modo semplice, oltre a creare diverse possibilità in essi come la creazione di copertine o la protezione con password per limitare questo modo. il tuo accesso e impedirne la visualizzazione.

Una delle attività più comuni che svolgiamo quotidianamente in Word è copiare e incollare il testo. Questo ci consente di organizzare il nostro lavoro in modo molto più centralizzato, ma uno dei fallimenti di Word è che non ci dà la possibilità di poter copiare il testo da più selezioni contemporaneamente, in generale, dobbiamo copiarli e incollarli blocchi in un modo individuale in un documento di Word che implica tempo e risorse.

Ora, Microsoft Word incollerà solo il contenuto dell'ultima selezione per impostazione predefinita in modo che AdminGuides spieghi come possiamo copiare e incollare il testo più volte in Word 2016 o 2019 ..

1. Come copiare e incollare testo Word utilizzando Spike

Nell'applicazione Microsoft Word, gli Appunti integrano una funzionalità chiamata Spike, che ti consente di copiare testi da varie selezioni negli Appunti per poi incollarli come gruppo in una nuova posizione all'interno del documento o in un altro documento.

Spike può essere utilizzato nel testo e anche nella grafica. Per utilizzare Spike, selezioneremo prima il testo da copiare:

Quindi, useremo la combinazione di tasti Ctrl + F3 per copiare il testo negli appunti di Word, il testo scomparirà come è stato copiato. Quindi, selezioniamo il blocco di testo successivo da copiare e utilizziamo nuovamente Ctrl + F3 per aggiungerlo agli Appunti.

+ F3 Ctrl + F3

Dobbiamo ripetere questo processo per copiare tutti i blocchi di testo desiderati. Quindi dobbiamo usare i tasti Ctrl + Maiusc + F3 per incollare il testo selezionato in un nuovo documento o in un'altra posizione del documento esistente.

+ Maiusc + F3 Ctrl + Maiusc + F3

La funzione Spike incollerà tutto il testo in una volta nel nuovo documento, iniziando da quelli che sono stati prima copiati all'inizio e così via.

2 . Copiare e incollare il testo di Word utilizzando lo strumento di evidenziazione

Microsoft Word ci offre uno strumento per evidenziare il testo più pertinente del documento, ma questa stessa utilità ci consente di copiare e incollare diversi segmenti di testo in Word.

Per utilizzare questo metodo, selezioniamo il testo da evidenziare e andremo al menu Start e nel gruppo Sorgente faremo clic sull'opzione Colore evidenziazione testo dove vedremo quanto segue:

Di default il colore con cui viene evidenziato il testo è il giallo, ma possiamo usarne un altro se lo desideriamo, evidenzieremo il testo che vogliamo copiare.

Ora andiamo nel menu Start e nel gruppo Modifica facciamo clic sulla riga Sostituisci, oppure possiamo usare i tasti Ctrl + L, e verrà visualizzata la seguente finestra:

Là andiamo alla scheda Cerca e facciamo clic sulla riga Altro situata in basso e facendo clic sul pulsante Formato selezioneremo l'opzione Evidenzia:

La selezione di questa opzione verrà visualizzata nelle opzioni di formato e nel campo Cerca in dobbiamo selezionare l'opzione Documento principale:

Quando lo fai, Microsoft Word scansionerà il documento per tutti i blocchi di testo evidenziati e possiamo selezionare tutti i blocchi di testo evidenziati:

Possiamo vedere che sono stati trovati due elementi con questa condizione, possiamo chiudere la finestra pop-up e vedere il testo evidenziato selezionato:

Procediamo a copiarlo e possiamo incollarlo direttamente in un altro documento o in un'altra posizione dello stesso, ricorda che se vuoi incollare il contenuto senza alcuna f ormat dobbiamo andare nel gruppo Appunti e fare clic su Incolla e selezionare Incolla speciale:

Quando si incolla il contenuto, con o senza il formato originale, possiamo vedere che solo il testo evidenziato in il documento originale è stato incollato:

Con uno qualsiasi di questi metodi sarà possibile copiare facilmente diversi blocchi di testo in Microsoft Word 2019 o 2016. In questo modo sarai in grado di assicurarti che nessuna informazione venga persa e che il testo sia stato copiato correttamente ..