Come creare file PST Outlook 2019, 2016

Microsoft Outlook nelle sue diverse versioni fa uso di file PST per l'hosting e la gestione dei dati degli utenti e senza di essi sarebbe impossibile accedere alla nostra posta. Quando aggiungiamo un nuovo account di posta elettronica ad Outlook, nelle sue diverse edizioni, viene automaticamente creata una copia locale delle informazioni sul computer, e grazie a ciò sarà possibile accedere a messaggi di posta elettronica sincronizzati o precedentemente scaricati, informazioni del calendario, contatti e attività senza connessione a Internet e varie altre azioni ..

Un file PST, contiene i messaggi e più elementi di Outlook e viene salvato sul computer in locale, oltre a questo, possiamo utilizzare un file di dati di Outlook (.pst) per eseguire backup o esportare elementi di qualsiasi account di posta elettronica.

In un mondo in evoluzione pieno di informazioni come quello attuale, è importante imparare a creare nuovi file PST per mantenere sempre le informazioni memorizzate lì. Ora vedremo come creare un nuovo file PST in Outlook e questo processo si applica sia a Outlook 2016 che a 2019 ..

1. Come creare un file PST Outlook 2019, 2016 dal menu di avvio

Per iniziare, andremo nel menu Start e lì faremo clic sul pulsante Nuovi elementi / Altri elementi e lì selezioniamo l'opzione File di dati di Outlook :

Per impostazione predefinita, Outlook memorizza questo PST nella directory C: \ Users \ USER \ Documents \ Outlook.

Qui selezioniamo il PST file e fare clic sul pulsante OK, ora, con questo file PST creato, Microsoft Outlook lo aggiunge automaticamente al profilo dell'utente sul lato sinistro della scheda Start.

Eccoci possiamo fare clic su una qualsiasi delle opzioni disponibili e creare nuove cartelle se lo desideriamo:

Quando le cartelle sono state create, possiamo trascinare e rilasciare i messaggi di posta elettronica nel file PST e verranno automaticamente spostati nel nuovo file dove è stato creato.

1. Ho w per creare un file PST Outlook 2019, 2016 dal menu File

Un altro modo per eseguire il processo di creazione di un PST in Outlook è andare nel menu File e lì selezionare Apri e opzione di esportazione:

Verrà visualizzata la seguente finestra in cui faremo clic sull'opzione Importa o esporta:

Nella finestra pop-up selezioniamo il opzione Esporta in un file:

Fare clic su Avanti e quindi selezionare l'opzione File di dati di Outlook (.pst):

Fare nuovamente clic su Avanti e ora dobbiamo selezionare l'account di posta che andremo ad esportare:

Una volta selezionato vedremo le seguenti opzioni:

Ci possiamo definire l'azione da eseguire con gli elementi duplicati, fare clic sul pulsante Fine per completare il processo e verrà visualizzata la seguente finestra pop-up in cui inseriremo e confermeremo una password: