Come creare il backup in Outlook 2019, 2016

La posta elettronica è uno degli strumenti più utilizzati dagli utenti, sia sul posto di lavoro che nella loro vita quotidiana, per comunicare in modo rapido ed efficace e talvolta funziona anche come una sorta di file in cui noi memorizzare le informazioni che ci hanno inviato e che desideriamo non perdere per diversi motivi ..

Outlook è il gestore di posta elettronica sviluppato da Microsoft, che riunisce alcune funzionalità utili nella nostra vita quotidiana, come contatti, e-mail o calendario, in cui possiamo pianificare eventi e ricevere notifiche da esso.

A causa della grande quantità di informazioni che conserviamo nel gestore di posta, è possibile che una delle migliori opzioni sia fare un backup o un backup di esso per assicurarsi che questi dati siano al sicuro e non corrano il rischio di perderli in modo imprevisto ..

Nel caso in cui utilizziamo le applicazioni Outlook 2016 e 2019 è anche possibile eseguire il processo di backup della posta, questo processo è identico in entrambe le versioni di Outlook.

Per fare ciò, apriamo Outlook a pplication e andiamo nel menu 'File' e lì vedremo la sezione 'Apri ed esporta':

Selezionando questa opzione vedremo quanto segue. Qui selezioniamo l'opzione 'Importa o esporta'.

Verrà visualizzata la seguente procedura guidata in cui selezioniamo l'opzione 'Esporta in un file'. Fare clic su 'Avanti'.

Successivamente selezioniamo la riga 'File di dati di Outlook' (.pst). Nella finestra successiva, dobbiamo selezionare il nome dell'account di posta elettronica che andremo ad esportare. È importante chiarire che è possibile esportare una sola informazione sull'account alla volta.

Lì dobbiamo assicurarci che la casella 'Includi sottocartelle' sia attiva in modo che il processo possa esportare tutto ciò che è nell'account come 'Calendario', 'contatti' e 'posta in arrivo'. Fare nuovamente clic su 'Avanti'.

Ora possiamo fare clic sul pulsante 'Sfoglia' per definire dove salvare il backup oppure possiamo lasciare Outlook predefinito. Fare clic su 'Fine'.

Facendo clic su 'Fine', Outlook ci dà la possibilità di assegnare una password per proteggere il backup:

Definito questo verrà creato il backup sul percorso definito nel formato .pst e sarà disponibile per il ripristino nel momento in cui sarà necessario ..

Si vede l'importanza di creare copie di backup della nostra posta in modo da garantire sempre la disponibilità di questa email e quindi sapere che tutti i dati saranno pronti per essere utilizzati in caso di eventuali errori o compiti amministrativi necessari. su di loro.