Google è una piattaforma che offre ai suoi milioni di utenti varie alternative per lavorare con molte opzioni di gestione e controllo, Google è molto più di un browser chiamato Google Chrome, ma abbiamo strumenti integrati Google ne costituisce uno. Questi moduli sono uno strumento utile per l'intero processo di creazione di sondaggi e questionari online. Gli invii di moduli vengono archiviati automaticamente in Google Spreadsheets, il che consentirà in seguito di analizzare ogni risposta inserita poiché i moduli possono ricevere migliaia di risposte ..
Quando un utente invia la propria risposta tramite il modulo di Google, viene automaticamente aggiunta una riga a il foglio Google di destinazione con tutte le risposte inserite, qualcosa che ci aiuterà a memorizzare automaticamente tutte quelle risposte fornite dagli utenti e che possiamo generare in un documento finale. Sebbene questi dati di risposta vengano salvati in righe in un documento Excel, oggi vedremo come archiviarli in un PDF. AdminGuides spiegherà come ottenere questo risultato in Google Forms.
Per questo caso creeremo un file PDF, ma sarà possibile creare documenti Word, fogli di calcolo Excel, diapositive PowerPoint, ePub e molte altre opzioni ..
Il primo passaggio è accedere ai moduli di Google e per questo dobbiamo effettuare il login al seguente link:
Una volta lì, fai clic sul Pulsante 'Nuovo' e seleziona il seguente percorso:
Verrà visualizzato quanto segue:
Lì abbiamo inserito il nome 'Sondaggio AdminGuides' ?? e nel primo campo abbiamo definito l'opzione 'Il tuo nome', qui possiamo definire questa sezione come una risposta breve. Ora clicchiamo sul pulsante 'Duplica' e chiameremo il seguente campo 'La tua email' con il tipo Risposta breve:
Duplichiamo nuovamente questa opzione e di seguito creeremo un campo chiamato 'Licenza', questo avrà la possibilità di 'caselle di controllo' e possiamo aggiungere un breve testo per l'identificazione:
Per aggiungere la descrizione della licenza, fare clic sull'icona in basso e selezionare 'Descrizione' ?? opzione:
Nel campo visualizzato inseriremo il testo desiderato:
Se lo desideriamo, per i temi di design, possiamo cliccare sull'icona dei temi situata in alto e verrà visualizzata la seguente barra laterale:
Qui possiamo selezionare una delle opzioni predefinite o fare clic sul segno + e definire un tema personalizzato in colori o immagini:
Una volta selezionata l'opzione desiderata, fare clic su 'Seleziona' ?? pulsante per applicare le modifiche e possiamo vedere, in questo caso in alto, il nuovo aspetto del modulo:
Ora, andiamo alla scheda 'Risposte' e vediamo quanto segue:
Lì clicchiamo sulla riga 'Seleziona la destinazione della risposta' e verrà visualizzato quanto segue:
Attiviamo la casella 'Crea un nuovo foglio di calcolo' e possiamo vedere che il nostro modulo è selezionato. Fare clic su 'Crea' per procedere con l'azione e verremo reindirizzati alla pagina seguente:
Ora andremo al menu principale di Drive e lì faremo clic sul pulsante 'Nuovo' e questa volta selezioneremo l'opzione 'Documenti Google / Da un modello':
Nella finestra visualizzata selezioneremo il template desiderato:
Una volta cliccato su di esso, verrà automaticamente applicato con una preforma stabilita:
Lì cambieremo il nome dell'azienda e apporteremo le seguenti modifiche:
In modo che i moduli Google possano essere gestiti automaticamente , esiste un componente aggiuntivo chiamato Document Studio che può essere installato gratuitamente al seguente link:
Una volta installato, nel foglio di calcolo, andremo alla sezione 'Componenti aggiuntivi' menu e seleziona 'Documento Studio / Apri':
Quando si esegue questa operazione, verrà visualizzata la seguente barra laterale:
Innanzitutto, fare clic su 'Unione documenti' ?? e lì clicchiamo su 'Cambia'? e nella finestra pop-up selezioniamo il documento Google che abbiamo creato con le variabili:
Clicca su 'Seleziona' per applicare le modifiche e vedremo quanto segue:
Se clicchiamo sul campo 'Markers' possiamo vedere le variabili di questo documento:
Nel campo 'Merged File Name', inserisci il testo desiderato insieme a la variabile {{Your name}}. Nel 'Formato di esportazione' campo che definiremo Adobe PDF.
Il passaggio successivo consiste nell'andare alla sezione 'Mail Marge con Gmail' e quindi premere lo switch 'Invia email' per visualizzare il seguente popup finestra:
Lì facciamo clic sulle opzioni di 'Inserisci campo Marge' ?? e verrà visualizzato quanto segue:
Selezionare l'opzione 'Il tuo nome' e se lo desideriamo possiamo personalizzare lo sfondo dell'email e aggiungere un testo nel corpo del messaggio:
Ora, fai clic su 'Invia e-mail a' ?? e seleziona il campo 'La tua email' ?? opzione:
Successivamente si inserisce un'e-mail specifica e un oggetto per le e-mail da inviare:
Una volta definito, fare clic su 'Salva' ?? pulsante per salvare le modifiche. Ora andiamo al 'Carica su Google Drive' ?? e lì sarà possibile selezionare la cartella in cui saranno ospitati i modelli creati:
Possiamo aggiungere una sottocartella con la sintassi \\ {{Your Name}}:
In alternativa, sarà possibile condividere questi modelli dalla sezione 'Autorizzazioni per la condivisione di file':
Infine, nella sezione 'Finisci e unisci' sezione possiamo impostare alcuni parametri di configurazione se necessario:
Ora, per dimostrare che tutto funziona come previsto, possiamo andare al risultato del form dove inseriremo i dati richiesti:
Cliccando sul pulsante 'Invia' riceveremo una conferma che la risposta è stata inviata correttamente:
La funzione base di questo tutorial è che i dati che sono stati registrati automaticamente verranno memorizzati nel file del foglio di calcolo collegato. Con questo sarà possibile avere un controllo molto più diretto su ciascuna delle risposte che gli utenti indicano.
Pertanto, grazie ai moduli di Google e al componente aggiuntivo Document Studio, sarà molto più semplice integrare questi aspetti quando si tratta di creare e gestire moduli indipendentemente dal tipo di dati richiesti.
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