Microsoft Excel è una delle suite più utilizzate al mondo per la gestione di grandi quantità di dati di vario tipo come testo, numero, date, ecc. Ciò significa che sarebbe un compito più complesso se non avessimo le funzioni e le formule di Excel integrate per esso ..
Attualmente siamo vicini a Excel 2 019 che avrà funzioni nuove e migliorate ma per chiunque è un segreto che quando si utilizza un foglio di calcolo Excel abbiamo centinaia di attività che possiamo eseguire per organizzare le informazioni o per l'utente L'accesso al foglio di calcolo ha più alternative per utilizzare i dati. In questo caso possiamo utilizzare gli elenchi a discesa per consentire sia a noi che agli utenti che utilizzano il foglio di calcolo di selezionare l'opzione o la risposta più appropriata in base alle necessità.
Gli elenchi a discesa sono celle che includono la possibilità di selezionare diverse opzioni all'interno della stessa cella. Questo è davvero utile quando vogliamo che gli utenti compilino moduli o sondaggi utilizzando un elenco di opzioni che abbiamo creato. Questo elenco a discesa si basa su un intervallo di celle con valori che abbiamo definito ..
AdminGuides spiegherà come creare un elenco a discesa in Microsoft Excel 2019.
Per creare e configurare un elenco a discesa in Excel 2019 possiamo utilizzare la funzione di convalida dei dati per creare menu a discesa nelle celle di Excel. Come requisito sarà necessario avere un elenco di dati e una cella di input di dati.
Per creare l'elenco a discesa nella cella di Excel 2019, dobbiamo elencare le voci che devono apparire nel menu principale, per questo possiamo utilizzare qualsiasi intervallo di dati, e oltre a questo dobbiamo selezionare la cella in cui verrà creato l'elenco a discesa, in questo caso utilizzeremo l'intervallo A2: A5 e la cella dove verrà inserita la lista sarà la cella B2:
Adesso andremo ai 'Dati' ?? menu e negli 'Strumenti dati' gruppo troveremo la â € œData validationâ € ?? opzione:
Facendo clic su questa opzione verrà visualizzata la seguente finestra a comparsa in cui selezioneremo l'opzione 'Elenco' nel campo 'Consenti':
È importante attivare le seguenti caselle:
Fare clic sul pulsante 'Accetta' e possiamo vedere che nella cella da cui è stata generata la convalida dei dati, è stato inserito un elenco a discesa, che se clicchiamo possiamo vedere le opzioni dell'intervallo di origine selezionato. Lì possiamo fare clic su una qualsiasi delle risposte disponibili per completare il processo.
Un modo per personalizzare l'accesso ai dati nell'elenco a discesa list è aggiungere un messaggio per guidare gli utenti sullo scopo dell'elenco a discesa.
Per inserire questo messaggio, torniamo all'opzione 'Convalida dati' e questa volta andremo a la scheda 'Messaggio in arrivo' e lì configuriamo quanto segue:
Dopo è configurato, fare clic sul pulsante 'Accetta'. Quindi, quando facciamo clic sulla cella vedremo quanto segue:
Questa opzione consente di visualizzare un errore o un avviso quando si tenta di inserire un valore che non rientra nell'intervallo di origine stabilito.
Per creare questo messaggio, torniamo all'opzione 'Convalida dati' e questa volta nella scheda 'Messaggio di errore' definiamo quanto segue. In alternativa possiamo definire uno stile come Alto o Avviso.
Fare clic su Accetta e in in questo modo, se l'utente inserisce un dato che non è nell'elenco, verrà visualizzato quanto segue:
Pertanto, gli elenchi a discesa in Excel 2019 ci danno l'opportunità di migliorare l'uso delle informazioni e convalidare che gli utenti immettono i parametri stabiliti ..
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