Come creare un gruppo di contatti in Outlook 2019

Microsoft ha integrato più applicazioni all'interno del suo Office Automation Suite Office 2019 che mira a consentire agli utenti di avere i migliori strumenti per la gestione di dati, utenti e altri elementi. All'interno della suite di Office 2019 troviamo Outlook, sviluppato per la corretta gestione e amministrazione di non solo le e-mail in entrata e in uscita, ma anche altre azioni come calendari e contatti.

Ai livelli di contatti, abbiamo Una semplice funzione attraverso la quale sarà possibile inviare immediatamente lo stesso messaggio o il problema a un gruppo di utenti senza la necessità di inviare ciascuna e-mail singolarmente e questo è raggiunto grazie ai gruppi di contatti di Outlook che spiegheremo in dettaglio. Creazione di questi gruppi di contatti Possiamo inviare rapidamente un'email a un insieme di utenti che vogliamo informa allo stesso tempo senza dover aggiungere individualmente.

Fondamentalmente un gruppo di contatti è composto da una serie di indirizzi e-mail attraverso i quali possiamo inviare una e-mail o qualsiasi altra attività a tutti gli utenti allo stesso tempo che semplifica il tempo e le risorse.

Per rimanere aggiornato, ricordarsi di iscriversi al nostro canale YouTube! Iscriviti

1. Come creare un gruppo di contatti in Outlook 2019

Passaggio 1 Per questo accediamo l'applicazione Outlook 2019 e vai al menu "Start" e nel "nuovo" gruppo clicca su "Nuovi elementi / più elementi" e là Selezionare "Gruppo di contatti":

Passaggio 2 Il seguente saràvisualizzato. Lì, in primo luogo, entreremo un nome per il gruppo di contatti, quando il nome è stato inserito, verrà dato un indirizzo email suggerito da Outlook, se vedremo il messaggio "Non disponibile" significa che il Gruppo attualmente Esiste e quindi sarà necessario modificare il nome, questo nome non può essere modificato in seguito. Passaggio 3 Aggiungi ora i membri del gruppo, per questo fare clic sull'opzione "Aggiungi membri" situato nel gruppo "Membri" e possiamo aggiungere membri da opzioni quali:

• Aggiungi membri di Outlook

• Aggiungi membri da una rubrica disponibile

• Creare un nuovo contatto e-mail

Passaggio 4 Se clicziamo sull'opzione "Nuovo Contatto e-mail "Dobbiamo inserire nome, e-mail e formato Internet da utilizzare:

Passaggio 5 Fare clic su OK per completare l'azione e se vogliamo che questo contatto sia in Outlook 2019 Contatti, dobbiamo attivare la casella "Aggiungi ai contatti". Ripeteremo questo processo con i contatti che vogliamo aggiungere al gruppo e possiamo vederli nel pannello centrale. Per completare il processo, fare clic sul pulsante "Salva e chiudi". Passaggio 6 Ora, quando è necessario inviare un messaggio a tutti i contatti nel Gruppo, nel campo "a" inserisci il nome del gruppo e vedremo quanto segue: Passaggio 7 Lì possiamo cliccare sul segno + per visualizzare Tutti i contatti di quel gruppo, ma prima vedremo il seguente messaggio:

Passaggio 8 Fare clic su OK e vedremo le e-mail del Gruppo:

2. Modifica A Gruppo di contatti in Outlook 2019

Punto 1 per caricare OUT Attività di modifica del gruppo di contatto di Outlook 2019, clicziamo sull'icona dei contatti in basso e ci procediamo per selezionare il gruppo da modificare:

Passaggio 2 Lì clicciamo sull'icona del menu sul lato destro e selezionare l'opzione "Modifica Outlook Contatto":

Passaggio 3 Nella finestra seguente possiamo eseguire azioni come:

• Aggiungi o eliminare i contatti

• Rimuovi il gruppo

• Follow up

• Categorizza e più Azioni disponibili

Passaggio 4 Nel caso in cui non vogliamo Utilizzare più questo gruppo, fare clic su "Elimina Group" e verrà visualizzato il seguente messaggio. Fai clic su Sì per completare il processo.

In questo modo abbiamo più opzioni per creare e modificare i nostri gruppi di contatti in uscitaGuarda 2019.

---