Come creare un indice in Word 2019, 2016

Microsoft Word è una delle applicazioni più versatili per la creazione di documenti professionali grazie alle sue funzioni integrate, sebbene ci siano centinaia di azioni che possiamo eseguire lì, una delle più comuni è creare indici per personalizzare e ordinare in modo molto più logico il contenuto del documento

Un indice ci permette di elencare i termini e gli argomenti in un documento, così come le pagine in cui si trovano. Per creare un indice, le voci dell'indice devono essere contrassegnate specificando il nome della voce principale e il riferimento incrociato nel documento per dare così origine all'indice in Word 2016 o 2019. L'indice ci consente di raggruppare e organizzare il contenuto per tema o categorie in un documento di Word. Per fare ciò, devi collegare una voce principale con una croce del documento che dà origine a quell'indice. Questa appare come una guida rapida in cui il nostro intero documento appare ordinato da una gerarchia per pagine. Nei lavori lunghi è essenziale guidare il lettore ..

Microsoft Word ci consente di creare un indice per una singola parola, frase o simbolo, quindi quando il testo viene selezionato e contrassegnato come voce di indice, Microsoft Word aggiungerà un campo XE (voce di indice) speciale che contiene la voce principale contrassegnata e le informazioni di riferimento incrociato da includere.

Una volta contrassegnate tutte le voci di indice, possiamo selezionare un disegno di indice e generare l'indice.

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1. Come creare un indice automatico in Microsoft Word 2016 o 2019

Ricorda che devi contrassegnare le voci da includere nell'indice e quindi generare l'indice dalle voci contrassegnate.

Innanzitutto, dobbiamo identificare i titoli e assegnarne la rilevanza, ad esempio selezionare il titolo del documento e recarsi nel menu 'Start' e nella sezione 'St yles 'seleziona l'opzione' Titolo 1 '. Possiamo fare lo stesso con i sottotitoli selezionando Titolo 2 o l'opzione desiderata.

Fatto ciò, andremo al menu 'Inserisci' e nel gruppo 'Pagine' selezionare 'Pagina vuota', lì verrà creato l'indice in Word:

Una volta inserito il foglio bianco, si passa alle 'Riferimenti' ?? menu e qui andiamo alla 'Tabella dei contenuti' ?? gruppo in cui si fa clic sulla 'Tabella dei contenuti' ?? opzione:

In questo caso, selezioniamo la prima opzione e possiamo vedere che i valori vengono inseriti automaticamente in base all'ordine di priorità assegnato:

In caso di modifica del contenuto, dobbiamo selezionare il sommario e fare clic sull'opzione 'Aggiorna tabella':

Vedremo le seguenti opzioni :

Qui definiamo il tipo di aggiornamento da eseguire. Possiamo personalizzare la tabella cliccando su Sommario e selezionando l'opzione 'Sommario personalizzato':

Verrà visualizzata la seguente finestra dove possiamo definire quali modifiche fare. Fatto ciò, fai clic su OK.

2. Come creare un indice manuale in Microsoft Word 2016 o 2019

Il primo passo da compiere sarà selezionare il testo da utilizzare come voce dell'indice oppure cliccare dove si vuole inserire l'indice, una volta selezionato, andiamo al 'Riferimento' ?? menu e ci vediamo, nellâ € œIndiceâ € ?? gruppo, l'opzione 'Mark entry':

Verrà visualizzato quanto segue:

Lì sarà possibile:

• Aggiungi un secondo livello nel campo 'Subentry', se è richiesto un terzo livello, seguiremo il testo della subentry con un punto e virgola.

• Se vogliamo creare un riferimento incrociato a un'altra voce, facciamo clic su 'Riferimento incrociato' nella sezione 'Opzioni' e quindi inseriamo il testo dell'altra voce.

• Per formattare i numeri di pagina che saranno visibili nell'indice, attiviamo la casella 'Grassetto o Corsivo' nella sezione 'Formato dei numeri di pagina'.

Faremo clic su 'Segna' per contrassegnare la voce dell'indice , se vuoi contrassegnare questo testo in qualsiasi punto del documento, dobbiamo fare clic su 'Seleziona tutto'. Vedremo quanto segue:

3 . Come inserire un indice in Microsoft Word 2016 o 2019

Per questo processo andremo al menu 'Riferimenti' e nel menu ' Gruppo 'Indice' su cui clicchiamo k su 'Inserisci indice' ?? e verrà visualizzato quanto segue. Lì sarà possibile selezionare il formato delle voci di testo, numeri di pagina, tabulazioni e caratteri di riempimento.

L'aspetto generale dell'indice sarà possibile modificare tramite il menu 'Formati' e nella finestra in alto a sinistra possiamo vedere un'anteprima:

Cliccando su Accetta questo sarà il risultato:

Per aggiornare l'indice, in caso di modifiche, dobbiamo andare nel menu 'Riferimenti' e fare clic su 'Aggiorna tabella':

Per rimuovere un indice dobbiamo selezionare l'intero campo di immissione dell'indice , comprese le parentesi graffe ({}) e premere Canc.

Supr

In questo modo possiamo creare indici personalizzati sia manualmente che automaticamente da Word 2016 o 2019 ..