Come creare una cella a discesa in Excel 2019

Microsoft Excel 2019 è una delle applicazioni integrate nella suite Office 2019 che presenta nuove funzionalità che hanno e avranno un impatto positivo su tutte le attività di gestione e amministrazione dei dati di vario tipo che possono essere lavorato con strumenti estesi (come funzioni, formule, tabelle, ecc.) nei fogli di calcolo di Microsoft Excel 2019 ..

Tra tutte le opzioni che abbiamo in Excel 2019, una spicca per la sua facilità di interazione tra l'utente e i dati e sono le celle a discesa, ovvero una cella in cui al momento del clic su di essa vengono visualizzate una serie di opzioni basate in un intervallo di dati di origine.

Può sembrare una cosa complessa da fare, ma in realtà è qualcosa di semplice e grazie a Excel 2019 e alle sue nuove funzionalità sarà ancora più facile da fare. AdminGuides spiegherà in dettaglio come creare un elenco a discesa in Excel 2019 in modo semplice e pratico ..

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1. Come creare una cella a discesa in Microsoft Excel 2019

Per questo caso abbiamo una domanda nella cella A1 associata al tipo di sistema operativo utilizzato:

Nella cella B1, verrà creata la cella a discesa, che consente all'utente di hanno solo la possibilità di scegliere uno dei valori qui descritti e non aggiungere o rimuovere nessuna delle opzioni fornite dal creatore della cella.Quando viene creata una cella a discesa in Excel 2019, verrà visualizzato un pulsante essere visualizzato a destra di quella cella, che si riferisce al fatto che c'è un elenco con le opzioni da selezionare.

Ora, in un'altra colonna, o su un altro foglio del libro, abbiamo i valori â € ‹â € ‹che l'utente può selezionare nella cella a discesa:

Un consiglio per ottimizzare i risultati, sebbene non obbligatorio, è visualizzare gli elementi in un formato tabella, questo è ottenuto selezionando qualsiasi cella nell'intervallo in cui si trovano i valori e premendo i seguenti tasti:

+ T Ctrl + T

Qui faremo clic sul pulsante Accetta per confermare le modifiche e vedremo l'intervallo in formato elenco di tabelle:

Come accennato , questa è un'opzione per semplificare il processo, ma non è obbligatoria, il vantaggio di utilizzare i dati come una tabella, è che, se in qualsiasi momento aggiungiamo o rimuoviamo elementi dall'elenco di tale intervallo, vengono automaticamente Elenchi a discesa basati su quella tabella, questo aiuta a risparmiare tempo per il processo di selezione.

Una volta configurato, selezioniamo la cella in cui deve essere creata la cella a discesa, in questo caso diciamo che sarà cella B1 e lì andiamo nel menu 'Dati' e nello 'Strumento dati s 'facciamo clic sul gruppo' Convalida dei dati ':

Facendo clic qui verrà visualizzata la seguente procedura guidata in cui inizialmente configuriamo quanto segue:

• Nella casella' Consenti 'selezioniamo l'opzione Elenco.

• Nel campo' Origine 'selezioniamo la tabella o l'intervallo di celle in cui si trovano i valori da visualizzare. ul >
  Passaggio 7

  Possiamo attivare la casella 'Salta obiettivi' in modo che gli utenti debbano scegliere se selezionare o meno un'opzione dall'elenco ed è vitale selezionare il menu a discesa 'Cella con list ”in modo che Excel 2019 assuma il ruolo di quella cella con questo formato. Ora andiamo nella scheda' Messaggio in arrivo 'e lì assegniamo un titolo e un messaggio che verranno visualizzati all'utente quando il mouse passa sopra il drop -down cell.

  Per visualizzare il messaggio, la casella 'Mostra messaggio di input quando si seleziona cella' deve essere attiva.

  Nota

  Nel campo 'Messaggio in arrivo' possiamo inserire fino a 225 caratteri.

  Passaggio 8

  Ora andiamo all ''Errore m essage ”e lì assegniamo il titolo del messaggio e inseriamo il messaggio che verrà visualizzato se l'utente commette un errore nella sua selezione, sul lato sinistro possiamo selezionare il tipo di icona da visualizzare:

  • Alto

  • Avviso

  • Informazioni

  Nota

  Per visualizzare il messaggio, dobbiamo selezionare la casella 'Mostra messaggio di errore se vengono inseriti dati non validi'.

  Passaggio 9

  Fare clic su OK per salvare le modifiche. Nella cella in cui è stata creata la cella a discesa vedremo il messaggio di input che abbiamo definito:

  Passaggio 10

  Facendo clic sulla cella, verranno visualizzati i valori disponibili in l'intervallo selezionato per la tua scelta:

  Passaggio 11

  Se l'utente inserisce un valore errato, verrà visualizzato quanto segue. In questo modo, gli utenti possono selezionare solo le opzioni dall'intervallo selezionato.

  2. Opzioni nella cella a discesa in Microsoft Excel 2019

  Ci sono alcune opzioni che possiamo fare per lavorare con la cella a discesa, alcune di queste opzioni sono:

  Nascondi l'intervallo di dati

  Per sicurezza possiamo nascondere i valori che vengono visualizzati nella cella a discesa, per questo, noi seleziona l'intervallo di dati, fai clic con il pulsante destro del mouse su di essi e seleziona l'opzione 'Nascondi':

  Aggiungi altre opzioni all'elenco a discesa

  Per motivi organizzativi è normale per modificare i dati nell'elenco a discesa, aggiungendo o rimuovendo dati, in questo caso abbiamo aggiunto un nuovo sistema:

  Ora, per consentire alla cella a discesa di assumere quel nuovo valore, selezioniamo dalla cella a tendina e nel menu 'Dati' facciamo nuovamente clic sull'opzione 'Convalida dati' e nel campo 'Origine' specifichiamo il nuovo intervallo da utilizzare:

  3. Elimina un elenco a discesa in Excel 2019

  Al momento si considera che l'elenco a discesa è non è più necessario, dobbiamo eliminarlo, per questo sarà necessario eliminare la regola di convalida dei dati, questo si ottiene dall'opzione 'Convalida dati' nel menu 'Dati' e nel campo 'Consenti' selezionare l'opzione 'Qualsiasi valore'. Fare clic su OK per applicare le modifiche ..

  Come abbiamo osservato, le opzioni per creare e modificare la nostra cella a discesa in Excel 2019 sono ampie e utili per questo tipo di informazioni da utilizzare.