Come sappiamo, Google Gmail è una delle piattaforme di posta più utilizzate oggi grazie alla sua versatilità di supporto e funzionalità sia per la gestione delle email che per funzioni aggiuntive come calendari o amministrazione di altri conti. Il suo facile utilizzo e questo gran numero di funzionalità che possiamo eseguire da questo gestore di posta elettronica lo rendono senza dubbio uno dei preferiti e più utilizzati dagli utenti ..
Proprio sulla questione della gestione aggiuntiva dell'account, Gmail ci offre una funzionalità chiamata email delega tramite la quale diamo autorità e autorizzazione a un altro account Gmail per accedere alle nostre email e rispondere come se lo fossimo, ma entrambe le impostazioni personali come la password rimangono completamente private da questo utente.
AdminGuides spiegherà il processo per creare questa delega in Gmail e quindi consentire a qualcun altro di collaborare se a un certo punto non possiamo essere presenti per qualsiasi motivo ..
Per avviare questo processo, andremo al seguente collegamento a cui accedere l'account da delegare:
Selezioniamo il nostro account e inseriremo la rispettiva password di lo stesso
Quando accediamo a Gmail, fare clic sull'icona a forma di ingranaggio appena sotto il nostro account e selezionare l'opzione 'Impostazioni':
Ora, nella nuova finestra visualizzata, vai alla scheda 'Account e importazione' e vedremo quanto segue. Lì clicchiamo sulla riga 'Aggiungi un altro account' situata nella sezione 'Concedi l'accesso al tuo account'
Verrà visualizzata la seguente finestra pop-up in cui inseriremo l'account che otterrà le autorizzazioni di gestione. Fare clic sul pulsante 'Passaggio successivo'
Verrà visualizzato il seguente messaggio. Fai clic sul pulsante 'Invia email' per concedere l'accesso e continuare con il processo di autorizzazione.
Ora dobbiamo accedere con l'account Gmail che riceverà le autorizzazioni di amministrazione:
Quando effettui l'accesso, possiamo guarda la notifica email che inviamo dall'account Gmail principale:
Nella finestra pop-up del principale Gmail account vedremo quanto segue:
Facendo clic sul collegamento per accettare l'amministrazione dell'account di posta elettronica, verremo reindirizzati alla finestra seguente. Lì clicchiamo sul pulsante 'Conferma'
Vedremo quanto segue una volta fatto:
Al termine di questo processo possiamo fare clic sull'immagine del profilo dell'account che ha ricevuto i permessi e possiamo vedere che è stato aggiunto l'account Gmail principale
Al momento si considera che l'account Gmail non dovrebbe Avendo più i permessi sull'account principale, possiamo tornare all'account Gmail per accedere e tornare in 'Impostazioni' / 'Account e importazione'. Andiamo alla sezione 'Concedi l'accesso al tuo account' e possiamo vedere l'account Gmail che dispone di tali autorizzazioni. Basta fare clic sulla riga 'Elimina' per eliminare questo account e quindi solo noi abbiamo le rispettive autorizzazioni.
Facendo clic qui verrà visualizzato il messaggio seguente. Fare clic su 'Accetta' per confermare l'azione.
Nella parte inferiore vedremo che detto accesso è stato revocato:
Alcuni problemi che potrebbero sorgere con la tua soluzione sono:
Se l'utente da aggiungere appartiene all'organizzazione, ma non è possibile aggiungerlo, è necessario chiedere all'amministratore di configurare i record MX del gruppo.
È così semplice che possiamo fornire queste autorizzazioni in modo che altri utenti possano accedere al nostro account Gmail.
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