Microsoft Office è la suite per ufficio oggi più utilizzata al mondo per tutti i vantaggi che comporta ed integra, ognuno è stato pensato per l'utente finale in base al compito da svolgere (creazione e modifica di documenti, presentazioni, database di gestione, tabelle pivot, ecc.) in modo da avere gli strumenti necessari per creare file professionali ..
Per impostazione predefinita, quando si crea un documento in qualsiasi applicazione di Office 2019 (Word, Excel, PowerPoint, Accesso, ecc.), Alcuni valori informativi come:
Questo è utile se abbiamo problemi di verifica o controllo, ma può essere una violazione della sicurezza se condividiamo questo file con altri utenti. Se questo è il caso, una buona pratica che AdminGuides consiglia è quella di eliminare queste proprietà prima di condividere il documento ed è per questo che oggi spiegheremo come eliminare queste proprietà in Microsoft Word, Excel e PowerPoint 2019.
Un secondo suggerimento che ti diamo è di creare una copia dei file che devono essere modificati per mantenere una copia originale degli attributi di questi:
Il primo passo da compiere è ispezionare il documento selezionato per procedere con la bozza delle informazioni ..
Per questo andiamo nel menu Start e nella sezione 'Informazioni' facciamo clic sulla categoria ' Verifica la presenza di problemi 'e lì selezioniamo' Ispeziona documento ':
Facendo clic qui, verrà visualizzato il' Controllo documento 'dove dobbiamo specificare quale tipo di contenuto deve essere inserito pected in Word attivando la casella corrispondente:
Una volta selezionate le caselle, clicchiamo su 'Ispeziona' ?? per procedere con l'attività, nel caso in cui venga visualizzato un segno di spunta verde accanto a una qualsiasi sezione, significa che non sono stati rilevati elementi e non dovremmo eseguire ulteriori azioni. Al contrario, se vediamo un punto esclamativo rosso questo ci dice che l'informazione è stata trovata in quella sezione del documento di Microsoft Word:
Vediamo che i risultati mostrano quanto segue:
Là faremo clic su 'Rimuovi tutto' ?? e di conseguenza vedremo quanto segue:
Possiamo vedere che tutte le proprietà del documento sono state rimosse correttamente, possiamo fare nuovamente clic sul pulsante 'Ispeziona nuovamente' ?? e vedremo che nessuna informazioneèstata trovata nel documento di Word 2019:
Fare clic su 'Chiudi' per uscire dalla procedura guidata e come risultato generale lo vedremo nel documento proprietà non ci sono dati da mostrare:
La procedura è identica, per prima cosa andiamo nel menu Start, sezione 'Informazioni' e lì faremo clic sulla categoria 'Verifica la presenza di problemi' e quindi selezionare 'Ispeziona documento':
Viene visualizzata la finestra 'Controllo documento' per specificare il tipo di contenuto che verrà ispezionato in PowerPoint 2019:
Facciamo clic su 'Ispezione'? ? per vedere i risultati in cui le proprietà sono state rilevate nel documento PowerPoint 2019:
Per tutte le applicazioni di Office 2019, notare che viene emesso un avviso che indica che alcune modifiche non possono essere annullate, da qui l'importanza creando la copia dei file. Per eliminare le proprietà, fare clic su 'Rimuovi tutto' ?? e viene visualizzato il risultato dell'operazione:
Possiamo verificare che l'operazione sia andata a buon fine facendo nuovamente clic su 'Ricontrolla' e ciò non comporterà alcuna proprietà rilevata nel file corrente:
Chiudiamo la procedura guidata e possiamo vedere dalle informazioni nel file PowerPoint che non ci sono proprietà:
Un'altra delle applicazioni più utilizzate della suite Office (e molti lo temono) è Microsoft Excel, in questo caso il processo di eliminazione delle proprietà lo fa non cambia.
Andiamo al menu File / Informazioni e lì nell'opzione 'Verifica la presenza di problemi' seleziona 'Ispeziona documento':
Il rispettivo viene visualizzata la procedura guidata dove si selezionano gli attributi da ispezionare:
Facciamo clic su o n 'Ispeziona' ?? per visualizzare i risultati dell'analisi:
Facciamo clic sul pulsante 'Rimuovi tutto' ?? pulsante per procedere con la rimozione delle proprietà del documento Excel 2019:
Se clicchiamo su 'Ricontrolla' verificheremo che non ci sono proprietà in questo documento Excel:
Facciamo clic su Chiudi e vedremo che le informazioni del file selezionato sono state eliminate. È così semplice che possiamo cancellare tutte le informazioni contenute nei nostri file Word, Excel o PowerPoint e assegnare a questi un miglioramento della sicurezza.
Se utilizzi ancora la suite Office 2010 per motivi organizzativi, AdminGuides spiegherà come eliminare le proprietà dei tuoi documenti.
Per eseguire questo processo lì andremo al menu File e nella sezione 'Informazioni' faremo clic sull'opzione 'Verifica la presenza di problemi' per selezionare l'opzione 'Controlla documento':
L'ispezione verrà visualizzato l'assistente dove dobbiamo tenere a mente per attivare le 'Proprietà del documento e informazioni personali' ?? box:
Facciamo clic su Ispeziona per eseguire l'analisi e verificare quali proprietà sono assegnate al documento selezionato:
Facciamo clic su â € œRimuovi tuttoâ € ?? pulsante per procedere con la cancellazione delle informazioni:
Facciamo clic su 'Ricontrolla' per confermare che tutto sia stato cancellato correttamente:
As un risultato vedremo che le informazioni nel file sono state eliminate:
Nel caso di Microsoft Excel la procedura è esatta, andiamo nel menu File / Informazioni e lì clicchiamo su 'Verifica la presenza di problemi' e poi selezioniamo 'Ispeziona documento' opzione:
L'ispettore si aprirà per definire il tipo di analisi da eseguire:
Facciamo clic su Ispeziona per eseguire l'attività e visualizzare il risultati:
Per cancellare le informazioni dal file clicchiamo su 'Rimuovi tutto' ?? e vedremo che le modifiche vengono applicate automaticamente:
Se esaminiamo nuovamente il file vedremo che le proprietà non esistono più:
Infine, nel caso di PowerPoint 2010, il processo non cambia affatto, andiamo nel menu File / Informazioni e quindi selezioniamo 'Verifica problemi' ?? in 'Verifica problemi' ?? area:
Selezioniamo le variabili nell'ispettore:
Facendo clic su Ispeziona vedremo i risultati generati:
Eliminiamo le proprietà facendo clic su 'Rimuovi tutto':
Quando esaminiamo nuovamente il documento, verifichiamo che non ci siano proprietà:
Come risultato finale otterremo quanto segue:
Ora siamo pronti per eliminare tutte le proprietà dei file in Microsoft Office 2010, 2016 o 2019.
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