Microsoft Word si è posizionata come una delle applicazioni più utilizzate al mondo grazie ai suoi vari strumenti e funzionalità integrate per l'intero processo e la gestione delle informazioni che inseriamo nel documento indipendentemente dal tipo è. Possono essere dati di testo, immagini, multimedia, ecc., Ognuno avrà le sue utilità per rendere il documento il più professionale possibile ..
Ci sono diversi elementi all'interno di un documento in Microsoft Word 2016 o 2019, e il più essenziale è di cui è composto questo documento e rimandiamo alle schede. Senza di essi non sarebbe possibile inserire il testo e tutti gli oggetti da creare o modificare. Con un foglio possiamo modificare il suo orientamento, applicare fondi, regolare i margini ma una delle situazioni più comuni che ci è capitata a tutti noi che lavoriamo con Microsoft Word è che una volta terminato di inserire le informazioni vediamo che ci sono molte pagine . Ad esempio, in questo documento gestiamo solo le informazioni su un foglio, ma nella parte finale possiamo vedere che ci sono 4 pagine (3 pagine in più senza uso):
Questo può rappresentare una dimensione maggiore del documento finale e può rappresentare un rischio per la sicurezza poiché le informazioni possono essere aggiunte sui fogli disponibili senza la nostra autorizzazione, per questo motivo AdminGuides spiegherà alcuni metodi per eliminare questi fogli rimanenti, senza utilizzo, in un documento di Microsoft Word.
Questo tutorial spiega come eliminare una pagina vuota o con contenuto di Word ..
Per questo tutorial useremo Word 2019 ma il processo è simile per Word 2016.
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Il primo metodo che utilizzeremo è tramite la nostra tastiera. A volte, Microsoft Word 2016 o 2019 aggiunge un paragrafo alla fine del documento che non può essere eliminato e la sua rappresentazione è come una nuova pagina vuota che viene conteggiata nelle pagine totali del documento selezionato. Per essere in grado di eliminare correttamente questa pagina vuota, dovremo regolare il paragrafo finale della pagina precedente in cui è presente del testo.
Per utilizzare questo metodo, utilizzeremo la seguente combinazione di tasti per visualizzare segni di paragrafo:
+ Maiusc + 8 Ctrl + Maiusc + 8
+ 8 ... ˜ + 8
Quando si utilizza questa combinazione vedremo quanto segue:
Lì selezioneremo il segno del paragrafo e nella sezione 'Inizio' ?? menu andremo alla 'Fonte' ?? e nel campo delle dimensioni inseriamo 01:
Una volta eseguito questo processo, questi fogli verranno rimossi e vedremo solo i fogli attivi. Possiamo usare di nuovo la stessa combinazione di tasti per non vedere più i segni di paragrafo:
+ Maiusc + 8 Ctrl + Maiusc + 8
Nella finestra visualizzata definiamo il margine inferiore a 0,75 cm o meno, se possibile. Fare clic su OK per applicare le modifiche.
All'interno di questo processo, un altro aspetto da rivedere è verificare che il paragrafo in Word 2016 o 2019 non sia responsabile della creazione di una nuova pagina vuota, per verifichiamo, clicchiamo con il tasto destro sul paragrafo vuoto e selezioniamo la riga 'Paragrafo':
Nella finestra visualizzata andiamo al 'Righe e interruzioni di pagina' ?? scheda e lì verifichiamo che la 'interruzione di pagina precedente' box è disabilitato. Fai clic su Accetta se sono state apportate modifiche.
Tramite questa opzione possiamo salvare il documento corrente e durante questo processo eliminare i fogli bianchi del file selezionato, è importante chiarire che questo processo funziona solo per eliminare le pagine vuote quando si trovano alla fine del documento di Microsoft Word 2016 o 2019.
Per utilizzare questo metodo, andremo al menu 'File / Salva con nome' e nel campo 'Tipo' selezionare 'PDF':
Lì clicchiamo sul pulsante 'Opzioni' e nella finestra successiva attiviamo il box 'Pagine' situato nella sezione 'Intervallo pagine' e qui definiamo da quale pagina e dove verrà salvato il documento. Quindi elimineremo le pagine vuote o il contenuto che vogliamo rimuovere dal documento, infine fare clic su 'Accetta' e poi su 'Salva' per completare il processo.
Questa opzione ci dà l'opportunità di utilizzare gli strumenti integrati in Microsoft Word. Per questo, prima di tutto, andremo alla â € œVisualizzaâ € ?? menu e nel menu 'Zoom'? gruppo clicchiamo su 'Diverse pagine' ?? opzione per visualizzare più pagine contemporaneamente:
Dopodiché, clicchiamo su una delle pagine che desideriamo eliminare, una volta selezionata, andremo allo 'Start' ?? menu e nel menu 'Modifica' gruppo clicchiamo su 'Cerca' ?? e nelle opzioni visualizzate selezionare 'Vai a':
Verrà visualizzata la seguente finestra e in 'Vai a' scheda selezioniamo la 'pagina' ?? opzione e nel 'Numero di pagine' ?? campo inseriamo quanto segue:
\ page
Fare clic sul pulsante 'Vai a' e notare che la pagina che abbiamo selezionato verrà attivata:
Fare clic sul pulsante 'Chiudi' e quindi premere semplicemente il tasto 'Elimina' per eliminare questo foglio (questo foglio può contenere del testo) e verrà eliminato. Ripetiamo questo processo per gli altri fogli del documento.
Questo processo è identico al quella iniziale con la differenza che questa volta non adatteremo le dimensioni, ma le cancelleremo direttamente. Per questo, visualizzeremo i marcatori di paragrafo utilizzando una delle seguenti opzioni:
+ Maiusc + 8 span > Ctrl + Maiusc + 8
Ora, selezioniamo tutti i marcatori di paragrafo sul foglio bianco:
Ora usiamo semplicemente il tasto Canc per eliminarli e così avremo solo il foglio attivo in Word.
Questo è un processo abbastanza semplice, vai all'ultimo paragrafo del documento e posiziona il cursore sull'ultimo carattere di questo, quindi premi il tasto Canc continuamente per cancellare tutti gli spazi e quindi avere solo il foglio Microsoft Word 2016 o 2019 attivo.
Supr
Quindi, abbiamo diversi modi per eliminare quei fogli bianchi che causano spazio non necessario nel documento finale e che possono essere forniti per manipolazioni o semplicemente per un loro scarso utilizzo ..
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