L'utilizzo della posta elettronica è una delle attività svolte quotidianamente poiché solitamente riceviamo informazioni sia personali che aziendali di vario livello di importanza. Con il passare del tempo abbiamo visto come le piattaforme di posta siano state aggiornate per offrire migliori esperienze all'utente finale e all'interno della suite Office 2019 troviamo Outlook che ha integrato migliorie e nuove funzionalità incentrate sull'amministrazione sia della posta che di aspetti globali come sono i calendari, i contatti e altro in modo semplice ma completamente dinamico ..
Outlook è composto da un file di estensione .pst che prima era essenziale, ma con le nuove tecnologie non è così. È probabile che creeremo file .pst di messaggi di posta elettronica che occupano molto spazio nel vassoio e, soprattutto, faremo due cose contemporaneamente, in primo luogo creeremo il .pst per ospitare tali messaggi di posta elettronica e libereremo spazio e, in secondo luogo, avendo a .pst, saremo disponibili in qualsiasi momento necessario per accedere a queste email. Vedremo come avere un backup delle nostre email e dei nostri dati e quindi averli in sicurezza.
AdminGuides spiegherà come creare un backup con un file .pst in modo sicuro e funzionale in Outlook 2019 ..
I file di dati di Outlook (.pst) contengono fondamentalmente i messaggi e tutti gli elementi che compongono Outlook 2019 e salvali sul tuo computer e questi tipi di file sono ideali per creare copie di backup, nonché per esportare elementi utilizzando qualsiasi tipo di account di posta elettronica corrente.
In un account POP3, i dati relativi all'account Outlook ount viene archiviato localmente nel tuo computer sotto forma di file pst. Se vogliamo fare una copia delle email dovrai parlare con il tuo provider POP3.
In un account IMAP, i tuoi file correlati sono memorizzati in un file pst, ost o una combinazione di entrambi. Entrambe le e-mail e le cartelle corrispondenti vengono salvate su un server IMAP e vengono sincronizzate con Outlook generando un file di cache locale sul PC. La cosa buona degli account IMAP ed Exchange è che le email vengono archiviate automaticamente in modo che possiamo sempre accedervi in qualsiasi momento ..
A seconda della versione dovremo in un account IMAP:
Va notato che elementi come Contatti, Note o Calendario non vengono salvati o collegati in modo sincrono con il server IMAP perché è compatibile solo con le email. A seconda della versione verranno anche archiviati in questo modo:
In un account IMAP, dipendiamo fondamentalmente dal fornitore di servizi, come l'azienda in cui lavoriamo o ci fidiamo di altre alternative. Pertanto, la copia delle e-mail dipende dal provider di posta. Per eseguire un backup dei contatti, del calendario, delle attività e delle note utilizzeremo un pst di chiusura di Outlook.
Per questo metodo andremo al menu File e lì andremo al 'Apri ed esporta' sezione:
Una volta lì, fare clic su 'Importa o esporta' e nella finestra pop-up selezioniamo 'Esporta in un file' ?? riga:
Facciamo clic su Avanti e quindi selezioniamo 'File di dati di Outlook (.pst):
Facciamo di nuovo clic su Avanti e questa volta definirà quali cartelle (e sottocartelle) esportare:
Facciamo clic su Avanti e ora troviamo una serie di opzioni associate ai file duplicati:
Se vogliamo modificare il percorso in cui verrà salvato il file .pst, fare clic su Sfoglia e definire il nuovo percorso:
Fare clic su Fine per completare il processo di esportazione e come misura di sicurezza ci viene data la possibilità di aggiungere una password:
Questo è un passaggio facoltativo e dopo di questo clicchiamo su OK per avviare l'esportazione del file .pst di Outlook 2019 e se abbiamo assegnato una password dobbiamo inserirla di nuovo:
Al termine vedremo l'accesso al backup in Outlook:
Possiamo andare al percorso in cui i file di dati che abbiamo si collegano ed in Outlook vengono memorizzati, a seconda della versione avremo questi percorsi. Per accedervi faremo il seguente
Premere la seguente combinazione di tasti:
+ R
Ora copia e incolla uno di questi percorsi in base alla tua versione. Quindi premere Invio.
C: \ Documents and Settings \% nome utente% \ Impostazioni locali \ Dati applicazioni \ Microsoft \ Outlook \
C: \ Users \% username% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \
C: \ Documents and Settings \% nome utente% \ Documenti \ File di Outlook \
C: \ Users \% nome utente% \ Documents \ Outlook Files \
C: \ Users \% username% \ Documents \ Outlook Files \
Possiamo anche andare al Percorso file - Impostazioni account in Outlook.
Ora g o al 'File di dati' ?? scheda e fare clic sul nostro file ost o pst e quindi su 'Apri percorso file'. Si aprirà il percorso in cui sono archiviati. Ora non ci resta che chiudere Outlook e copiare i nostri dati in un'altra posizione.
[panelwarning = 'Note'] In un account IMAP, le e-mail vengono sincronizzate automaticamente ma possiamo spostarle noi stessi nel nostro file di dati pst con facendo clic sull'e-mail o sulle e-mail: spostati e scegli la posizione:
Ti lasciamo questa opzione in modo che tu possa creare un file PST personalizzato su un percorso specifico e salvare le tue e-mail e i tuoi dati in un account. Puoi creare il file di dati su un particolare disco o server e quindi avere il backup.
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Per questo processo, apriamo Outlook e andremo al menu Start e lì, nel gruppo Nuovo, faremo clic su 'Più elementi' ?? opzione e quindi selezionare 'File di dati di Outlook':
Verrà visualizzata la seguente finestra in cui assegneremo il nome del file .pst, si noti che per impostazione predefinita Outlook 2019 ospita questo file nel percorso. Possiamo cambiare questo percorso per un migliore accesso al file. Facciamo clic su OK per salvare il file PST lì.
C: \ Users \ user \ Documents \ Outlook Files
Una volta che il file PST è stato creato, Outlook 2019 si integrerà automaticamente al nostro profilo sul lato sinistro del menu Start:
Lì sarà possibile creare cartelle per un controllo molto più diretto degli elementi di posta, per questo faremo clic destro su il nome e selezionare 'Nuova cartella':
Quindi assegniamo il nome desiderato:
Con uno qualsiasi di questi metodi sarà possibile creare e tornare indietro caricare i messaggi di posta elettronica utilizzando i file .pst e quindi avere questi messaggi di posta elettronica disponibili in qualsiasi momento.
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