Il modo più semplice che possiamo implementare come utenti o amministratori per preservare l'integrità e la disponibilità delle informazioni, in particolare dei dati rilevanti o critici, è l'esecuzione di backup frequentemente a causa di un errore software o hardware può verificarsi in qualsiasi momento influenzando questo tipo di informazioni. Se questo è potenzialmente delicato, può avere un impatto negativo sull'intera esecuzione aziendale.
SharePoint Online e OneDrive for business sono due delle applicazioni più versatili sviluppate da Microsoft in cui sono ospitati i dati essenziali per l'esecuzione ottimale delle attività, mentre OneDrive funge da piattaforma cloud, SharePoint Online ci offre una serie di elementi come modelli, flussi, dati, schemi e altro, che agiscono automaticamente per generare risultati in base alla configurazione creata. Quindi, se un errore ha un impatto negativo sul funzionamento di questi, i backup sono fondamentali per evitare di influenzare i normali processi poiché le versioni più recenti dei dati di backup saranno ospitate lì.
AdminGuides spiegherà come possiamo creare un backup di SharePoint Online e quindi assicurati che le informazioni siano protette e disponibili ..
Bisogna tenere presente che sia Office 365 che SharePoint integrano un'opzione di backup nativa come molte applicazioni fanno, ma in SharePoint abbiamo l'opzione di una conservazione criterio che consente di conservare o eliminare automaticamente determinati elementi a seconda del caso.
Questo criterio può essere applicato globalmente a tutto il contenuto di SharePoint o solo a siti selezionati. Quando implementiamo questo criterio, verrà creata una libreria di conservazione della conservazione, in cui il contenuto eliminato verrà ospitato per un periodo di tempo specifico in modo che sia disponibile se è necessario accedervi.
L'architettura di backup e i processi di ripristino integrati in SharePoint, allegano backup e ripristino di farm, backup e ripristino da un database dei contenuti non collegato.
Ora vedremo alcuni metodi per creare un backup di SharePoint Online. Ricorda che SharePoint Online è stato creato con lo scopo di archiviare, organizzare e condividere informazioni utilizzando tutti i tipi di dispositivi utilizzando un browser Web come Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome o Firefox in modo integrale.
Ora, ci sono infinite funzioni e vantaggi nell'utilizzo di SharePoint Online, in modo che il backup diventi un must.
Ricorda che oltre alla versione online, c'è la possibilità di scaricare SharePoint sul tuo telefono cellulare in modo potrai godere di tutti i suoi vantaggi direttamente dal tuo Smartphone. Nel seguente video puoi vedere come scaricare l'App e iniziare a usarla.
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Questa è una delle opzioni più utilizzate per creare copie di backup di SharePoint Online, questo perché non sarà possibile eseguire il processo in modo nativo.
In rete troviamo molteplici applicazioni, tutte con periodi di prova che vanno dai 15 ai 30 giorni, ma che stanno nella possibilità di creare backup incrementali delle cassette postali e delle cartelle pubbliche di Office 365, nonché dai siti di SharePoint Online e OneDrive for business.
Spetta a noi selezionare quello che meglio si adatta alle attuali esigenze di ripristino.
Questo è un metodo attraverso il quale possiamo contattare il supporto Microsoft per darci la possibilità di ripristinare la raccolta di siti in cui sono ospitate le librerie interessate, dobbiamo tenere presente che Microsoft esegue un backup (non frequente) dei siti SharePoint e quando si richiede loro questa copia per ripristinare le informazioni, molto probabilmente loro mancano dati poiché, a differenza di noi, possono fare questa copia ogni mese o ogni 15 giorni.
Se desideriamo contattare il supporto Microsoft possiamo farlo dal seguente link:
Là clicchiamo sul pulsante Aiuto e poi sull'opzione Ottieni supporto tecnico.
L'esecuzione di questo metodo può richiedere del tempo e quindi può diventare monotono poiché implica la migrazione manuale di siti e raccolte di SharePoint Online. Questa tecnica è nota come Offboarding, ovvero la capacità di spostare i dati di Office 365 in percorsi di file condivisi o in un computer locale.
Per utilizzare questo metodo andiamo su SharePoint Online e lì accediamo alla libreria dove si trovano le informazioni da copiare:
Facciamo clic sull'opzione Visualizza e condividi file e nella finestra successiva selezioniamo i file da spostare o copiare e facciamo clic sul pulsante Copia collocato in alto:
Per archiviare il contenuto delle raccolte documenti o raccolte di SharePoint Online, sarà necessario connettersi ai siti SharePoint Online della nostra azienda e l'utente che archivia il contenuto dell'elenco SharePoint deve avere installato Excel dalla versione 2010 in avanti .
Per ottenere questo metodo, accediamo agli elenchi di SharePoint e in alto vedremo il pulsante Esporta in Excel:
Facendo clic su di esso dobbiamo definire il percorso e il nome da assegnare al file Excel. creare un backup manuale degli elenchi di SharePoint Online.
È normale che per qualche motivo abbiamo eliminato oggetti come siti, elenchi, ecc., questi rimarranno in nel cestino per un periodo di 30 giorni dalla data in cui sono stati rimossi, in modo che quando il contratto di servizio (SLA) termina di 30 giorni, i dati nel Cestino verranno eliminati senza opzioni di ripristino manuale.
Per ripristinare un Oggetto SharePoint attraverso questo metodo, andremo nella sezione Cestino e lì selezioneremo i file da recuperare e fare clic sull'opzione Ripristina:
Pertanto, le opzioni generali per la creazione di un backup o il ripristino Gli elementi di SharePoint sono vari, quindi dobbiamo analizzare quali file o attributi devono essere sottoposti a backup per prendere le misure necessarie.
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