Microsoft Outlook fa parte della suite Office e dispone di ottimi strumenti per la gestione della posta elettronica, dei calendari, degli utenti e di tutto ciò che riguarda questo segmento ..
Uno dei vantaggi del nuovo edizioni di Microsoft Outlook è la possibilità di aggiungere vari account di posta elettronica da altre piattaforme come Office 365, Google, ecc., per avere un controllo centralizzato di tutti gli account di posta elettronica che gestiamo in un unico posto. Ma questo implica che quando viene eseguito il processo di accesso ad Outlook, il primo account che abbiamo aggiunto sarà l'account predefinito con cui verranno inviati i messaggi, che non è sempre quello che vogliamo eseguire. Lo controlliamo scrivendo una nuova email nel campo 'Da':
Per questo motivo, AdminGuides spiegherà in dettaglio come configurare un altro dei tuoi account integrati in Outlook 2016 o 2019 come account predefinito per la gestione della posta.
Tieni presente che Microsoft Outlook invia i messaggi di posta direttamente all'account da cui è stata inviata la posta originale in funzioni come rispondere, rispondere a tutti e inoltrare un messaggio ..
Questa è una delle opzioni più semplici poiché direttamente dalla finestra visualizzata al momento della scrittura di una nuova email, troviamo l'opzione per modificare il nostro account per impostazione predefinita.
Per fare ciò, apriamo Outlook e facciamo clic sul pulsante 'Nuova email' situato nel menu Start, Nuovo gruppo:
Ora, nella finestra visualizzata per selezionare un altro account da cui verrà inviata la mail, dobbiamo cliccare sul pulsante 'Da' e verranno elencati gli account che sono stati aggiunti a Outlook 2016 o 2019:
Lì dobbiamo semplicemente fare clic sull'account desiderato e scrivere l'email:
Nella finestra pop-up andiamo alla sezione 'Personalizza barra multifunzione' e lì selezioniamo l'opzione 'Comandi che non sono nella barra multifunzione' e individuare il comando 'Da'. Facciamo clic su Aggiungi e poi su OK.
Questa opzione ci permette di stabilire direttamente l'account di posta elettronica da utilizzare.
Per questo andiamo nel menu File e nel gruppo Informazioni facciamo clic su il pulsante 'Impostazioni account' e nelle opzioni visualizzato nuovamente clicchiamo su Impostazioni account:
Nella finestra visualizzata andiamo al 'E-mail' e qui selezioniamo l'account che verrà impostato come predefinito:
Una volta selezionato clicchiamo su 'Imposta come predefinito' pulsante che si trova in alto e vedremo che questo account diventa il primo:
Facciamo clic su Chiudi e dobbiamo riavviare Outlook per applicare le modifiche che abbiamo fatto.
Questa è un'opzione che ci dà la possibilità di utilizzare l'account predefinito quando invii una nuova email in Outlook 2016/2019 indipendentemente da quale account o cartella che stiamo utilizzando al momento.
Per questo processo, torniamo al menu File / Opzioni e questa volta andremo alla sezione 'Posta' e lì troveremo il campo 'Invia messaggi'. Lì attiveremo il 'Usa sempre l'account predefinito durante la composizione di nuovi messaggi' ?? box:
Facciamo clic su OK per salvare le modifiche e dobbiamo riavviare Outlook per applicare le modifiche ..
Normalmente possiamo utilizzare account diversi in Outlook 2016 o 2019, ma un account è più frequente degli altri. In tal caso sarà possibile impostare tale account al valore predefinito all'apertura di Outlook 2016 o 2019.
Se vogliamo eseguire questo processo, torneremo al menu File e selezioneremo Opzioni, questa volta andiamo al â € œAdvancedâ € ?? sezione e localizzeremo 'Outlook Start and Exit' ?? campo:
Facciamo clic sul pulsante 'Sfoglia' e nella finestra pop-up selezioniamo la cartella associata all'account utilizzato di frequente in Outlook. Una volta selezionato facciamo clic su Accetta.
Chiudiamo Opzioni e procediamo al riavvio di Outlook affinché le modifiche abbiano effetto.
In questo modo sai già come configurare l'account predefinito in Outlook 2016 o 2019 e quindi invia e-mail con l'account corretto in quelle spedizioni che farai da questa piattaforma.
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