Come impostare la privacy della posta elettronica di Gmail

Non c'è niente di più delicato nel mondo delle reti della privacy di ogni utente poiché, indipendentemente dal fatto che trattiamo o meno informazioni considerate riservate o top secret, siamo utenti che possono registrarsi dati personali come conti bancari o numeri di carte su base giornaliera. credito. Indipendentemente dal tipo di utente che siamo, la privacy è un diritto che deve essere rispettato in qualsiasi parte del mondo e in qualsiasi sistema operativo o applicazione utilizzata ..

Google, il gigante della rete e attraverso cui passano tutti i nostri dati, ha ha emesso un annuncio in merito a una recente indagine in cui è stato segnalato che alcune applicazioni sviluppate da terze parti sono in grado di scansionare le caselle di posta di Gmail. La piattaforma di posta di Google, al fine di raccogliere dati di marketing, e Google indica che esamina queste applicazioni e sospende i loro sviluppatori che non soddisfano gli standard di privacy descritti nelle loro condizioni legali.

Questa ricerca è stata sviluppata dal Wall Street Journal (WSJ), noto in tutto il mondo per le sue ricerche. Questa indagine è avvenuta all'inizio di questo mese di luglio, e si dice che alcune società di marketing sono state rilevate che eseguivano scansioni automatiche alle caselle di posta elettronica in modo automatico e talvolta sono stati gli stessi sviluppatori ad analizzare e leggere le e-mail nel vassoio che è una grave violazione della sicurezza ..

L'indagine in questione indica che le società di marketing Return Path ed Edison non hanno inviato segnalazioni in tempo e in modo appropriato agli utenti indicando che le loro e-mail potevano essere lette da terzi, qualcosa che deve essere approvato dall'utente stesso, ma queste aziende sostengono che i loro accordi con l'utente sono stati divulgati correttamente, il che lascia molte domande da risolvere.

Un punto che ci dà tranquillità, ma non omette la responsabilità, è che questo l'indagine garantisce che non sia stata rilevata alcuna azione dannosa in queste applicazioni come accade in molti casi quando viene aggiunto software dannoso e altro ancora. Qualcosa che come utenti di Gmail dobbiamo tenere a mente è che Google consente ad alcune app di terze parti, come pianificatori di viaggi, calendari e altro, di aggiungere funzioni extra all'interno dell'email di ciascun utente per raggiungere pienamente il loro obiettivo, ma con la nostra autorizzazione , in questo modo, queste app hanno accesso illimitato alle email in Gmail ..

La risposta di Google indica quanto segue: 'Abbiamo esaminato le applicazioni non Google per garantire che continuino a rispettare le nostre norme e le sospendiamo quando non lo fanno, 'ma l'indagine WSJ ha riportato che alcuni dipendenti di Return Path hanno avuto accesso a più di 8mila e-mail per due anni per configurare il software dell'azienda stessa.

Per fare ciò, il software di scansione e-mail di Return Path ha contrassegnato ogni e-mail personale come commerciale, mentre l'altra società coinvolta in questa indagine, Edison Software, che è stata creata per aiutare gli utenti a gestire meglio la loro posta elettronica In questo modo, fornisco ai tuoi dipendenti l'accesso per leggere migliaia di messaggi Gmail per t o applicare e gestire la funzione 'Risposta intelligente'.

Ricordiamo che Google ha sofferto di numerose richieste di lettura di e-mail tra il 2010 e il 2016 e dopo queste richieste, Google ha annunciato nel 2014 che avrebbe smesso di leggere e-mail di studenti, dipendenti del governo e il settore privato, mentre, a giugno 2017, Google ha annunciato che interrompe la lettura di tutti i tipi di email.

Nel seguente link di Google, possiamo leggere la risposta completa fornita da Google tramite Suzanne Frey che è il direttore della Sicurezza , Divisione Trust and Privacy di Google Cloud:

Ora, beh, come utenti Gmail noi può anche adottare alcune misure sulla privacy che aiuteranno ad avere un'email più sicura e completa e AdminGuides spiegherà alcuni modi utili per ottenerla.

1. Come monitorare o interrompi le applicazioni che utilizzano Gmail

Questo punto è fondamentale poiché sarà possibile sapere veramente quali applicazioni hanno t le autorizzazioni necessarie per utilizzare Gmail e lì possiamo decidere quali saranno autorizzate.

Per verificare quali applicazioni hanno i permessi in Gmail, dobbiamo andare al seguente link:

Lì effettueremo l'accesso e vedremo quanto segue:

Lì possiamo fare clic su qualsiasi applicazione in l'elenco a cui verrà negato l'accesso e per fare ciò cliccare sul pulsante Rimuovi accesso:

Verrà visualizzata la seguente finestra dove confermiamo l'azione cliccando su Accetta:

Google può anche controllare quali elementi possiamo utilizzare per gestire le informazioni, ad esempio, Google Security Control che mostra le applicazioni con accesso alle nostre informazioni ed è in grado di contrassegnare le S considerate a rischio , e sarà possibile rimuovere detto accesso.

Per utilizzare questo metodo di sicurezza andremo al seguente link:

Lì clicchiamo su Accesso di terze parti e lì vedremo il livello di rischio di ciascuna applicazione e sarà possibile rimuovere il suo accesso facendo clic sul pulsante Rimuovi accesso:

Infine e come ulteriore punto di sicurezza , sia in Gmail per sistemi mobili che in Gmail desktop, dobbiamo esaminare attentamente le opzioni di autorizzazione prima di concedere l'accesso a un'applicazione non Google.

Ogni volta che proviamo a installare un'applicazione, viene richiesta la necessaria autorizzazioni per svolgere efficacemente il proprio compito. All'interno di queste autorizzazioni troviamo l'accesso alla posta, al calendario, ai contatti e altro, dobbiamo essere cauti quando concediamo tali autorizzazioni e quindi impedire loro di accedere alla nostra posta elettronica.

2. Come gestire Gmail in modo completo

Gmail ha un gruppo di strumenti per verificare e regolare le impostazioni di sicurezza, sia per Gmail che per il resto dei servizi ed è utile per accedervi e vedere quali opzioni applicare per evitare tali problemi utilizzando Gmail. Per questo accediamo al seguente link.

Effettuiamo il login e vedremo quanto segue:

Possiamo vedere le seguenti sezioni: