Microsoft ha sviluppato Outlook come applicazione speciale per tutta la messaggistica, la gestione dei contatti, il controllo del calendario e altre funzioni integrate e disponibili.
Ci sono alcuni parametri disponibili per configurare la nostra posta in Outlook e uno dei più funzionali è la possibilità di reindirizzare o inoltrare la nostra posta elettronica a un altro indirizzo alternativo. Questo ci aiuta a ricevere, modificare, gestire o semplicemente leggere e rispondere ai messaggi di un altro account di posta elettronica nel caso in cui non siamo presenti per verificare l'account di Outlook.
Sarà anche possibile configurare il reindirizzamento delle email che un'altra persona autorizzata può ricevere e rispondere al nostro account di posta elettronica durante il nostro periodo di assenza che può essere dovuto a salute, vacanze, lavoro, ecc.
Microsoft Outlook ci consente di configurare questa opzione in modo pratico e dobbiamo tenere presente che se sono in un ambiente Microsoft Exchange Server o in mancanza di Office 365 o Outlook.com (Outlook sul Web), sarà necessario che la quantità di Outlook venga eseguita su un computer affinché l'attività di inoltro funzioni a causa della sua configurazione online. da considerare quando si configura l'inoltro dei messaggi di posta elettronica in Outlook sono:
AdminGuides spiegherà come inoltrare la nostra posta in Outlook 2019, ma lo stesso processo si applica a Outlook 2016.
Per avviare questo processo, accediamo all'applicazione Outlook e andiamo al menu File e in nella sezione Informazioni vedremo quanto segue:
Qui faremo clic sull'opzione Gestisci regole e avvisi e verrà visualizzata la seguente procedura guidata:
Fare clic su Avanti e nella finestra successiva se vogliamo reinviare solo alcuni messaggi, sarà possibile selezionare le condizioni per l'inoltro di ogni messaggio, altrimenti, cioè se vogliamo che tutti messaggi da inoltrare, possiamo lasciare deselezionate le Opzioni disponibili:
Nota che le condizioni sono abbastanza ampie e basate sull'uso quotidiano che diamo a Microsoft Outlook, indipendentemente da come lo gestiamo opzione, se per tutti i messaggi o no, facendo clic su Avanti verrà visualizzata la seguente finestra pop-up:
Confermiamo l'azione facendo clic sul pulsante Sì e poi vedremo tutte le opzioni disponibile per eseguire con il messaggio di posta elettronica che riceviamo, in questo caso dobbiamo selezionare la casella Inoltra a persone o gruppo pubblico:
Lì dobbiamo fare clic sulla linea persone o gruppo pubblico situato in basso nella sezione modificare la descrizione della regola e nella finestra pop-up visualizzata saranno elencati tutti i contatti dell'account selezionato e bisognerà cliccare sul pulsante A situato nella parte inferiore per selezionare il contatto desiderato:
Una volta selezionati i contatti desiderati, fare clic sul pulsante Accetta per completare l'azione e vedremo che il nostro contatto o vengono aggiunti contatti alla regola:
Fare clic su Avanti e nella finestra successiva Outlook ci dà la possibilità di applicare eccezioni alla regola, queste possono essere configurate o meno:
Fare clic su Avanti e nella finestra successiva sarà possibile eseguire azioni come:
Fare clic su Fine e vedremo la nostra regola creata nel modo corretto:
Fare clic su Applica e quindi fare clic su OK per completare il processo di regolazione della regola. Ora, quando qualcuno ci invia un'email a questo account, quel messaggio verrà reindirizzato all'account email che abbiamo specificato.
Se utilizziamo l'applicazione online di Outlook, sarà anche possibile configurare l'inoltro della posta in modo semplice.
Per questo, effettueremo l'accesso a il seguente link:
Una volta lì, facciamo clic sull'ingranaggio icona situata in alto a destra e nell'elenco visualizzato selezioniamo l'opzione Visualizza tutte le impostazioni di Outlook:
Lì attiviamo la casella di controllo Abilita inoltro e nel campo Invia di nuovo la mia email per inserire l'indirizzo email desiderato:
Infine facciamo clic sul pulsante Salva per applicare le modifiche in Outlook.com. Come possiamo vedere, abbiamo sia Outlook 2016 che 2019 come applicazione o Outlook 365 in formato web, ma entrambi ci danno l'opportunità di inviare nuovamente le e-mail utilizzando metodi semplici e con opzioni di configurazione elevate a seconda dei casi ..
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