Le vacanze sono una delle parole che tutti noi vogliamo sentire perché questo termine è sinonimo di riposo, viaggio, relax e tutto ciò che implica disconnettersi dalla routine quotidiana ma essere sempre responsabili ..
È naturale che in base ai nostri ruoli all'interno dell'organizzazione o al numero di amici e familiari che ricevono centinaia di email quasi ogni giorno, lì la parola 'vacanza' cambia contesto perché se non avvisiamo che saremo fuori è possibile (Assicurazione al 100%) che quando torniamo dal riposo troviamo la nostra casella di posta al punto di collassare che ci verrà trasmesso e fino a quel momento tutto ciò che ricarichiamo di energia può essere perso.
Non devi preoccuparti, perché poi AdminGuides ti mostrerà i passaggi da seguire per sapere come aggiungere un messaggio di vacanza che possiamo assegnare in Outlook 2019, così quando qualcuno invia un messaggio di posta verrà avvisato della nostra assenza e quindi eviterà che ci scriva fino alla data del nostro ritorna o puoi aspettare senza essere pr essed for an answer ..
Impareremo ad assegnare questo messaggio in modo semplice in Outlook 2019.
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Facendo clic su questa opzione, quanto segue verrà visualizzata la finestra in cui verrà configurato quanto segue in modo che la risposta sia valutata correttamente:
La fonte del testo inserito può essere modificata come riteniamo necessario nella rispettiva sezione, lì sarà possibile:
Nella sezione superiore possiamo definire un intervallo di tempo che indichi la data e l'ora di inizio nonché il termine in cui verranno inviate le risposte, per questo dobbiamo attivare il 'Invia solo durante questo periodo intervallo 'e assegnare i tempi desiderati:
Nella parte inferiore troviamo l'opzione Regole, cliccando lì verrà visualizzato quanto segue. Fare clic sul pulsante 'Aggiungi regola'
Nella finestra che viene visualizzata sarà possibile stabilire un insieme di regole affinché vengano applicate le risposte delle festività, questi valori â € ‹â € ‹Are:
Una volta che abbiamo lo abbiamo definito, facciamo clic su OK per salvare le modifiche e possiamo vedere che la sezione 'Risposte automatiche' sarà evidenziata, questo indica che c'è una regola lì:
Al momento vogliamo smettere di usare questa risposta automatica in Outlook 2019, basta fare clic sul pulsante Disattiva per disabilitarla ..
Questo processo si applica agli account Outlook in Exchange.
Un altro tipo di account che possiamo aggiungere in Outlook 2019 sono gli account IMAP e POP b ma questi non hanno l'opzione di risposte automatiche come gli account Exchange, per questo dobbiamo creare una regola a tale scopo.
In questo caso dobbiamo creare il modello di messaggio dal menu Start e lì utilizzare l'opzione 'Nuova email' e inserire il messaggio desiderato che sarà la festività:
Ora andremo nel menu File e lì selezioneremo l'opzione Salva con nome:
Nella finestra che verrà visualizzata, dobbiamo assegnare il valore desiderato nome al modello e nel campo 'Tipo' scegliere l'opzione 'Modello Outlook':
Questo sarà alloggiato per impostazione predefinita nel percorso:
C: \ Users \ utente \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
È possibile definire un altro percorso se lo desideriamo.
Una volta eseguito questo processo, creeremo una nuova regola che avrà come compito replicare automaticamente il messaggio creato, per ottenere ciò andremo al menu Start e nel gruppo 'Sposta' fare clic sull'opzione 'Regole' e lì selezioneremo l'opzione 'Gestisci regole e avvisi':
Nella wizard, andiamo all'opzione 'Nuova regola' situata in alto:
Verrà visualizzata la seguente finestra, lì andremo alla sezione 'Inizia da una regola vuota', quindi seleziona l'opzione 'Applica regola ai messaggi che ricevi':
Facciamo clic su Avanti e ora sarà possibile attivare le caselle che devono essere applicate al filtraggio:
Potremo selezionare tutti quelli desiderati, dopodiché faremo clic su Avanti e lì attiveremo la casella 'Rispondi utilizzando un determinato modello':
Nella parte inferiore vedremo evidenziata la riga 'un determinato modello', ci clicchiamo sopra e poi selezioniamo l'opzione 'Modelli utente nel file system' nel campo 'Cerca in' posto in alto:
Nota che il modello che abbiamo creato è auto visualizzato automaticamente, lo selezioniamo e facciamo clic sul pulsante Apri, notiamo che è stato contrassegnato in basso:
Facciamo clic su Avanti e nella finestra successiva sarà possibile, se applicabile , per creare eccezioni alla regola:
Una volta elaborato, clicchiamo su Avanti e possiamo dare un nome alla regola oltre ad attivarla, applicarla a tutti i messaggi esistenti oppure rendilo uno standard per tutti gli account di Outlook 2019:
Fai clic su Fine per completare il processo e vedremo la regola creata. Fare clic su Applica e accetta per completare il processo.
Il processo in macOS è molto più semplice, per questo dobbiamo aprire l'applicazione Outlook e assegnare il messaggio di fuori sede utilizzando una delle seguenti opzioni:
Facendo clic qui verrà visualizzato l'assistente dove dobbiamo attivare la casella 'Invio risposte automatiche per l'account ....'. Nel campo 'Rispondi una volta a ogni mittente con' inserire il messaggio desiderato:
Se desideriamo stabilire un periodo di tempo per l'invio della risposta, attiveremo l'opzione 'Invia solo risposte automatiche durante questo periodo di tempo' box e assegnare l'intervallo desiderato.
Come opzione aggiuntiva, Outlook 2019 in macOS ci dà la possibilità di inviare messaggi di vacanze a utenti esterni, per questo attiviamo la casella 'Invia anche risposte a mittenti esterni all'organizzazione' e assegniamo il rispettivo messaggio. Una volta definito, clicca su OK per applicare le modifiche.
In questo modo saremo tranquilli e potremo goderci al massimo le nostre vacanze.
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