Una delle espressioni che possiamo vedere oggi più diffuse tra i social network come WhatsApp è 'lascio in vista' che si riferisce fondamentalmente al lasciare visto in WhatsApp. Ma questo stesso detto si applica perfettamente in Outlook, come? Quando inviamo un'e-mail e ci aspettiamo un qualche tipo di risposta dal destinatario e non riceviamo mai nulla ..
Ricorda che alcune e-mail che inviamo hanno lo scopo di ricevere una risposta dal destinatario e spesso ci lasciano senza una risposta generando così il dud, hai letto il messaggio?, è arrivato?, beh, sia Outlook 2016 che Outlook 2019 ci danno un'opzione speciale per sapere esattamente se una persona ha letto o meno la posta che abbiamo inviato, la funzione di conferma lettura integrata in Outlook.
AdminGuides spiegherà come ottenere ciò in modo semplice e quindi scoprire se le e-mail di Outlook che abbiamo inviato sono state lette o meno dal destinatario e quindi eliminare eventuali domande ..
Oltre a questo è importante tenere presente che in Outlook 2016 / 2019, il destinatario dell'email potrebbe essere nella posizione di rifiutarsi di inviare le conferme di lettura come tali. AdminGuides spiegherà i diversi scenari che possiamo utilizzare per quanto riguarda il problema della lettura delle conferme in Outlook.
La prima possibilità che Outlook ci offre è quella di chiedere conferma per tutte le email che inviamo indipendentemente dal destinatario, se questo è l'obiettivo dobbiamo aprire Outlook e andiamo nel menu 'File', lì clicchiamo su 'Opzioni':
Nella finestra che verrà visualizzata, andiamo nella categoria Posta e lì posizioniamo il 'Segui- up 'sezione dove attiviamo le seguenti caselle. Lì facciamo clic su OK per confermare le modifiche.
Ora, per motivi logici, non vorrà sempre ricevere una notifica di tutti i messaggi inviati, questo perché molte delle email che vengono generate vanno direttamente alle piattaforme ma non a utenti specifici ..
Se vuoi abilitare la conferma per un singolo utente, dobbiamo scrivere l'email e nella nuova finestra di posta andare nel menu 'Opzioni' e lì nel gruppo 'Tracciamento' dobbiamo attivare le seguenti caselle:
Procediamo con l'invio dell'email al destinatario.
Infine, quando il messaggio è stato inviato e abbiamo attivato la conferma di consegna, riceveremo un'e-mail indicante che detto messaggio è stato consegnato al destinatario. Se invece abbiamo selezionato la conferma di lettura, dobbiamo accedere al messaggio inviato che si trova nella sezione 'Elementi inviati' e lì andare nel gruppo Mostra e poi scegliere 'Follow up'.
Come possiamo vedere, grazie a queste opzioni è possibile seguire molto più direttamente le email che vengono inviate tramite Outlook.
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