Microsoft Outlook è la piattaforma di messaggistica e gestione dei contatti sviluppata da Microsoft per dare a tutti gli utenti della suite Office la possibilità non solo di inviare e ricevere email ma anche di disporre degli strumenti necessari per la gestione delle attività, calendari, riunioni e altro. Uno dei grandi vantaggi di Outlook nella sua edizione 2019, è la possibilità di configurare vari aspetti della posta. Uno di questi, fondamentale, è la possibilità di implementare una risposta automatica che verrà inviata ad ogni email ricevuta, o come configurata, indicando al mittente alcune notizie riguardanti il nostro stato ..
Ad esempio, se andiamo avanti vacanza o siamo inabili per un problema di salute, possiamo creare una risposta automatica indicando che non siamo disponibili aggiungendo la data di ritorno. Ciò è utile poiché alcune e-mail, in particolare quelle aziendali, potrebbero richiedere un qualche tipo di azione o risposta da parte nostra e, se non disponibile, ciò potrebbe porre qualche tipo di problema se al mittente non viene comunicato che non siamo disponibili per un periodo di tempo . concreto.
A causa della grande utilità di questa funzione in questo tutorial, AdminGuides spiegherà come aggiungere una risposta automatica in Outlook 2019 e quindi personalizzare questo aspetto della nostra posta ..
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Se hai un account di posta di tipo Exchange, ma non è aggiunto in Outlook 2019, dobbiamo andare nel menu 'File' e nella categoria 'Informazioni' creare l'account facendo clic sul pulsante 'Aggiungi account' oppure facendo clic sull'opzione 'Impostazioni account' e poi di nuovo su 'Impostazioni account':
Verrà visualizzata la seguente procedura guidata in cui entreremo in Exchange ac conteggio da aggiungere e dobbiamo selezionare la casella 'Consentimi di configurare manualmente il mio account' che si trova nella sezione 'Opzioni avanzate'. Lì clicchiamo sul pulsante 'Connetti'.
Nella finestra seguente selezioniamo 'Exchange':
Facendo clic qui vedremo il seguente. Verrà visualizzata una finestra pop-up.
Immettere la password dell'account selezionato. Fai clic su 'Accetta' e attendi che il processo finisca di aggiungere l'account Exchange in Outlook 2019.
Per avviare questo processo accediamo a Outlook 2019 e lì andiamo nel menu 'File' e selezioniamo la categoria Informazioni, vedremo l'opzione 'Risposte automatiche':
Verrà visualizzata la seguente finestra e lì dobbiamo attivare la casella 'Invia risposte automatiche':
Se selezioniamo la casella 'Invia solo durante questo intervallo di tempo 'sarà possibile dire a Outlook 2019 di inviare le risposte solo nell'intervallo di tempo indicato, possono essere giorni e ore:
Nel corpo del messaggio possiamo inserire il messaggio desiderato e modificare il suo formato se lo si desidera con altri tipi di caratteri, dimensioni, grassetto, corsivo, ecc. Fare clic su 'Accetta' per applicare le modifiche.
Nella sezione Informazioni vedremo che sono attivi e lì abbiamo un pulsante 'Disabilita' per preve nt risposte automatiche dall'invio.
Allo stesso modo quando accediamo all'account vedremo in alto che questo account utilizza risposte automatiche:
In questo modo sarà possibile per configurare le risposte automatiche in Outlook 2019 secondo necessità.
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