Come limitare la modifica di documenti di Word o Excel 2019

Due delle applicazioni per ufficio che usiamo di più per attività aziendali e personali sono Microsoft Word e Microsoft Excel che hanno rilasciato una versione beta in modo che al momento siano rilasciate in una versione stabile versione al grande pubblico conosciamo già il suo ambiente e le sue novità, per sapere come scaricare questa versione beta di Office 2019 possiamo visitare il seguente link:

Tra le sue novità troviamo:

• Nuove funzioni per il disegno e la scrittura a mano, l'aggiunta di effetti di inchiostro e pressione.

• Nuove tabelle e formule in Excel.

• Animazioni più nuove o migliorate per PowerPoint. ul >
  • Maggiore integrazione con Cortana e nuove funzioni di riconoscimento vocale.

  In qualità di utenti di queste applicazioni dobbiamo essere consapevoli che i dati sensibili o riservati vengono gestiti soprattutto in Excel, dove i dati sui salari, i dati bancari e molto altro sono ospitato, quindi è ideale e si consiglia di prendere le misure di sicurezza necessarie e queste due applicazioni, Word 2019 ed Excel 2019, hanno impostazioni di privacy e sicurezza essendo la restrizione della modifica una delle più sorprendenti poiché sebbene consenta agli utenti di accedere al file, queste possono solo essere lette ma non modificate secondo i parametri che definiamo al momento della configurazione.

  AdminGuides spiegherà attraverso questo tutorial come possiamo limitare l'edizione dei nostri file Word ed Excel 2019 in modo integrale ..

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  1. Limita la modifica dei file in Microsoft Word 2019

  Spesso creiamo documenti sensibili in Microsoft Word come tesi di laurea, lettere di lavoro, documenti di gestione o altro, quindi limitare l'edizione di questi documenti è più che necessario per garantirne sempre la disponibilità e l'integrità.

  Passaggio 1

  Per limitare un Microsoft Word File 2019 andiamo al â € œFileâ € ?? menu e lì clicchiamo sul 'documento di protezione' ?? opzione situata nella sezione 'Informazioni' ?? e nell'elenco visualizzato selezioniamo 'Edizione limitata'.

  Passaggio 2

  Premendo questa opzione verrà visualizzata la seguente barra laterale nel documento di Word 2019 che andremo a proteggere:

  Passaggio 3

  In questa barra laterale abbiamo le seguenti opzioni da utilizzare per il documento protezione:

  • Limita il formato del documento utilizzando una serie di parametri speciali
  • Limita l'edizione in base ad alcune autorizzazioni disponibili
  Passaggio 4

  Primo , attiviamo le 'Restrizioni di formato' ?? casella e fare clic su 'Configurazione'? e verrà visualizzato quanto segue:

  Passaggio 5

  Per impostazione predefinita, Word 2019 offre le seguenti opzioni automatiche:

  Tutti

  Seleziona tutte le caselle di formato disponibili .

  Minimo consigliato

  Seleziona solo le caselle considerate sufficienti per l'editing di file di base.

  Nessuno

  Per deselezionare tutte le opzioni disponibili.

  Passaggio 6

  Per applicare qualsiasi modifica in questa sezione dobbiamo selezionare la casella 'Limita il formato a una selezione di stili'. In fondo a questa finestra sarà possibile attivare alcune caselle per bloccare o impedire agli utenti di applicare determinati formati generali nel documento. Qui possiamo disattivare le caselle che riteniamo necessarie:

  Passaggio 7

  Fatto ciò, fare clic sul pulsante Accetta e verrà visualizzato il seguente messaggio:

  Passaggio 8

  Fare clic sul pulsante Sì e automaticamente tutte le azioni di modifica che abbiamo eseguito verranno eliminate:

  Passaggio 9

  Successivamente, attiviamo le 'Limitazioni di modifica'. e facendo clic sul campo a discesa vedremo quanto segue:

  Passaggio 10

  Possiamo vedere che abbiamo alcune opzioni associate alla restrizione come:

  • Nessuna modifica (sola lettura ) abilita solo la lettura del documento, ma impedisce la modifica completa

  • Contrassegni di revisione che consente di modificare i contrassegni che il documento contiene

  • Modifica dei commenti se esistono

  • Compila moduli utili per i file creati a tale scopo

  Passaggio 11

  Il 'Contrassegno di revisione e compilazione dei moduli' ?? le opzioni mostrano quanto segue:

  Passaggio 12

  Con le altre opzioni dobbiamo specificare quali utenti saranno esentati da tale restrizione:

  Passaggio 13

  Per questo caso, selezioniamo l'opzione 'Rivedi segniâ € ?? e fare clic su 'Sì, applica la protezione'. pulsante che si trova in basso e verrà visualizzata la seguente finestra in cui inseriremo la password di protezione di questo documento:

  Passaggio 14

  Una volta definita la password, fare clic su OK per applicare le modifiche. Possiamo vedere quanto segue:

  Passaggio 15

  Lì abbiamo trovato quanto segue:

  • Tutte le opzioni di modifica in alto sono disabilitate

  • Nel pannello laterale abbiamo può accedere per visualizzare quali aree sono consentite per la modifica del documento o trovare le aree abilitate per esso.

  Passaggio 16

  Se desideri rimuovere la protezione del documento di Word 2019, fai clic in basso pulsante 'Protezione dalla sospensione' ?? ed è stato necessario inserire la password per esso definita:

  Con questo metodo sarà possibile evitare di modificare i nostri documenti privati ​​in Microsoft Word 2019.

  2. Limita la modifica dei file in Excel 2019

  Nel caso di Excel 2019 il processo è diverso poiché le informazioni memorizzate possono diventare molto più delicate.

  Passaggio 1

  Per questo, andiamo al ' Menu 'File' e lì andiamo nella sezione 'Informazioni' e clicchiamo sull'opzione 'Proteggi libro' e le opzioni visualizzate, utili per evitare di modificare il foglio, sono:

  • Apri sempre in sola lettura che ogni volta il foglio è aperto sarà in modalità di sola lettura evitando di modificarlo.

  • Crittografa con password che ti obbliga a inserire una password per accedere al contenuto

  • Proteggi il foglio corrente che protegge solo il foglio in uso definendo alcune variabili

  • Proteggi la struttura del libro che impedisce modifiche alla struttura generale del libro

  Passaggio 2 div > Il 'Restr L'opzione ict access 'richiede la connessione al server Microsoft e l'implementazione dei certificati IRM. In questo caso useremo l'opzione' Proteggi foglio corrente '?? e verrà visualizzata la seguente finestra:

  Passaggio 3

  Qui definiamo quanto segue:

  • Inserisci la password per accedere all'edizione del foglio

  • Noi può deselezionare la casella 'Proteggi il contenuto del foglio e delle celle bloccate' in modo che le modifiche si applichino alle celle o ai fogli che sono stati bloccati nel processo di modifica

  • Attiva le autorizzazioni in base a ciascuna casella disponibile

  Passaggio 4

  Le caselle attivate sono le autorizzazioni di modifica che gli utenti avranno in Excel 2019. Una volta definito, fare clic sul pulsante Accetta per applicare le modifiche e verrà visualizzata la seguente finestra in cui confermiamo la password assegnata:

  Passaggio 5

  Facendo clic su OK vedremo che tutte le opzioni di modifica sono state limitate nel foglio corrente:

  Passaggio 6

  Se accediamo a 'File / Informazioni' € ?? percorso di nuovo, vedremo che il foglio è protetto:

  Passaggio 7

  Se vogliamo controllare il foglio, faremo clic sulla riga 'Check out' e sarà necessario inserire la password assegnata . Fare clic su Accetta e in questo modo accederemo al foglio per apportare le modifiche.

  Abbiamo visto come possiamo proteggere i nostri file in Word o Excel 2019 in modo totale e quindi garantire l'integrità delle informazioni ivi memorizzate ..

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