Come limitare la modifica in Word 2016 Windows 10

La sicurezza delle informazioni deve essere uno dei principi per cui lottare ogni giorno indipendentemente dal tipo di informazioni che utilizziamo e ancor di più se si tratta di informazioni riservate come estratti conto bancari, dati dell'organizzazione, università note, ecc.

Uno degli elementi che utilizziamo più spesso da molti di coloro che lavorano con il computer, è Word. Grazie a questa applicazione Microsoft, possiamo creare e condividere facilmente documenti con altri utenti. Questi documenti possono includere in alcuni casi informazioni riservate o che non si desidera vengano modificate.

Tuttavia, siamo tutti esposti al fatto che a un certo punto queste informazioni sono vulnerabili per motivi quali attacchi di malware, errori durante il salvataggio del documento o lasciarlo aperto, eccessiva sicurezza e altro. Fortunatamente, Microsoft Word 2016 ci offre una soluzione completa e pratica per limitare l'edizione dei nostri documenti e quindi preservarne l'integrità in ogni momento.

AdminGuides spiegherà come possiamo ottenere questo risultato grazie al programma Word 2016 stesso.

Per tenere il passo, ricordati di iscriverti al nostro canale YouTube! SUBSCRIBE

Per eseguire questo processo, noi andrà al menu File e lì, nella sezione Informazioni, fare clic su Proteggi documento e verranno visualizzate le seguenti opzioni:

Lì selezioniamo l'opzione Limita edizione e la barra laterale seguente verrà essere visualizzato nel documento da proteggere:

Come possiamo vedere abbiamo le seguenti alternative:

• Limita il formato del documento a una serie di parametri definiti

• Limita il edizione con alcune autorizzazioni esclusive

Se scegliamo di ris trict il formato, attiveremo la casella e faremo clic sulla riga Configurazione e verrà visualizzata la seguente finestra:

Lì possiamo attivare o meno le caselle che vogliamo autorizzare ea in basso possiamo definire se alcune attività di modifica sono bloccate o meno nel documento.

Si noti che Word 2016 consente alle azioni Tutte di selezionare tutte le caselle, Minimo consigliato per definire solo le caselle considerate di base o Nessuna per deselezionare tutte le opzioni ..

Dopo aver fatto clic sul pulsante Accetta, verrà visualizzato il seguente messaggio:

Fare clic su Sì e vedremo che il lo stile che avevamo nel documento cambia automaticamente:

Ora, se selezioniamo la casella Restrizioni per la modifica, sarà possibile impostare le seguenti autorizzazioni:

• Nessuna modifica che abilita solo lettura, ma niente per la modifica

• Rivedi contrassegni che consentono di modificare questa funzione

• Modifica commenti

• Compila moduli

Quando si selezionano alcune opzioni specifiche, vedremo quanto segue:

Là clicchiamo sul pulsante Sì, applica la protezione per evitare di modificare l'intero documento, ma nell'opzione selezionata. In altri casi, come con l'opzione Non modificato, avremo alcune opzioni aggiuntive come segue:

Quando si seleziona la riga Sì, applicando la protezione verrà visualizzata la seguente finestra in cui inseriremo la password per modificare il documento:

Fare clic su OK e vedremo quanto segue sul lato laterale:

Se si desidera eliminare la protezione, fare clic su il pulsante inferiore per sospendere la protezione e sarà necessario inserire la password assegnata:

Come possiamo vedere, la maggior parte delle opzioni per la modifica del documento sono disabilitate in alto. In questo modo Word 2016 ci consente di proteggere i nostri file da edizioni senza autorizzazione.