Una delle suite più utilizzate al mondo per centinaia di attività di gestione, controllo e amministrazione è Office; che è già disponibile, ancora in fase beta, nella versione 2019 ..
Questa nuova versione porterà una serie di varie funzioni utili per avere strumenti e funzioni ancora più completi per ogni attività da svolgere in una qualsiasi delle sue applicazioni disponibili . Due delle applicazioni di Office più utilizzate sono Microsoft Word e Microsoft Excel, con cui possiamo creare documenti professionali e gestire grandi quantità di dati in modo semplice con le loro funzioni, formule e altre azioni.
Una delle risorse più complete che possiamo applicare sia in Word che in Excel sia per creare liste di controllo, che ci permettono come utenti di avere la possibilità di contrassegnare una casella con una o più opzioni in base al contenuto disponibile. Sia in Word che in Excel è possibile creare due tipi di liste di controllo che sono:
Lo scopo di un elenco di controllo da stampare è, poiché nome implica, stampare il documento in modo da contrassegnare le opzioni direttamente sulla carta stampata.
Per creare un tale elenco, è ideale e utile creare un tipo speciale di elenco puntato, dove selezioneremo le righe che verranno essere convertito in una lista di controllo. Ma abbiamo anche la possibilità di iniziare da una riga vuota e poi scrivere gli elementi della checklist ..
Per fare questo tipo di lista, apriamo un nuovo documento di Word 2019 e andiamo al ' Start 'dal menu e vai al gruppo' Paragrafo '.
Là clicchiamo sull'opzione' Punti elenco '. Nell'elenco visualizzato selezioniamo la riga 'Definisci nuovo punto elenco':
Verrà visualizzata la seguente finestra. Lì clicchiamo sul pulsante 'Simbolo'.
Nel campo 'Sorgente' individuiamo la riga 'Wingdings':
Nella opzioni visualizzate selezioniamo la casella il cui codice carattere è 111. Ora, fare clic su 'OK'.
Possiamo vedere che le righe selezionate avranno l'opzione della lista di controllo da contrassegnare su carta stampata:
Questa opzione è un po 'più complessa, poiché prevede il controllo delle caselle direttamente in Word nel formato Form, e per questo sarà necessario utilizzare una funzione chiamata 'Controllo casella di controllo del contenuto'. Questa funzione è disponibile tramite la modalità Programmatore, che non è visibile di default in Microsoft Word 2019.
Per renderla visibile, dobbiamo fare clic con il tasto destro da qualche parte sulla barra multifunzione di Word e lì selezionare la riga 'Personalizza il ribbon ':
Verrà visualizzata la seguente finestra e nella colonna di destra dobbiamo attivare la casella' Programmer '. Fare clic su 'Accetta' per applicare le modifiche.
Ora abbiamo il menu Programmatore in Word 2019, lì accediamo e nel gruppo 'Contenuto' selezioniamo 'Contenuto scatola di controllo':
Dopo inserendo la 'Casella di controllo del contenuto', il cursore rimarrà all'interno dell'elemento di controllo, dobbiamo posizionare il cursore prima di ogni riga dove si vuole aggiungere la casella di controllo:
Per contrassegnare una casella dobbiamo selezionarlo e premere la barra spaziatrice:
Questa opzione ci darà la possibilità di personalizzare il modo in cui deve essere visualizzata l'attivazione della casella di controllo.
Per questo, selezioniamo la casella e andiamo al Menu 'Programmatore' e nel gruppo 'Contenuti' selezionare l'opzione 'Proprietà' ion:
Verrà visualizzata la seguente finestra pop-up e lì andremo alla sezione 'Proprietà della scatola'. Come possiamo vedere, abbiamo l'opzione 'Simbolo attivato' che per impostazione predefinita mostra la lettera X. Fare clic su 'Modifica'.
Possiamo scegliere una delle sorgenti disponibili e selezionare il simbolo desiderato. Fare clic su 'Accetta'.
Vedremo che la modifica si applica. Fare nuovamente clic su 'accetta'.
Possiamo vedere la differenza tra il valore predefinito e il valore personalizzato:
Questa opzione è utile per impedire agli utenti non autorizzati di accedere al documento e apportare modifiche senza autorizzazione.
Quindi, quando provi ad apportare modifiche, come la modifica del testo o la cancellazione di una riga, vedremo in fondo il messaggio Non puoi apportare questa modifica perché l'edizione è bloccata. Per abilitare nuovamente la modifica, andiamo al gruppo Controlli e andiamo alla rotta:
Alcuni di questi metodi consentono per creare documenti con elenchi di controllo in Word 2019.
Il primo passaggio da eseguire è aggiungere il Scheda 'Programmatore'
Per questo facciamo clic con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione e lì selezioniamo l'opzione 'Personalizza barra multifunzione':
Nel popup visualizzata la finestra, attiviamo la casella 'Programmatore a destra'. Fare clic su 'Accetta' per aggiungerlo alla barra multifunzione di Excel 2019. Dopo questo dobbiamo avere i dati da utilizzare nella verifica di un modo organizzato.
Una volta registrati i dati, andiamo nel menu 'Programmatore' e nel gruppo 'Controlli' fare clic su 'Inserisci' e lì fare clic sull'opzione 'Casella' (controllo modulo) :
Facendo clic qui, dobbiamo fare clic sulla cella in cui deve essere inserita la casella di controllo:
Quando la cella prende forma con il punti in ogni angolo, possiamo spostarlo nella posizione desiderata:
Per eliminare il testo 'Box 1', facciamo clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di controllo, selezioniamo il testo e lo cancelliamo, è anche possibile fare clic con il tasto destro sulla casella di controllo, selezionare 'Modifica testo' nel menu contestuale e quindi eliminare il testo spiegato:
Fatto ciò, possiamo trascinare la cella verso il basso in modo che questo formato venga replicato sulle altre celle per essere completato:
Per ottenere ciò, fare clic su sulla cella e seleziona l'opzione 'Formato di controllo':
Nella finestra visualizzata, nella casella 'Collega alla cella' dobbiamo selezionare una cella vuota nel foglio a cui vuoi per collegarsi alla casella di controllo. Fare clic su 'Accetta'.
Il risultato sarà il seguente.
Lì possiamo copiare questa formula per creare la convalida in base al risposte:
Possiamo generare un riepilogo delle attività eseguite in Excel 2019, per questo useremo quanto segue: Per contare tutte le attività assegnate useremo la seguente formula:
= COULD (A3: A6) Per ottenere tutte le attività complete utilizzeremo: = COUNT IF (C3: C6; TRUE) Per ottenere la percentuale delle attività eseguite: = COUNT IF (C3: C6; TRUE) / COUNT (A3 : A6)
Con questa opzione sarà possibile aggiungere regole per le condizioni delle caselle.
Ad esempio, selezioneremo il nostro intervallo di celle, A3: A6, e andremo nel menu 'Start' e nella sezione 'Stili 'gruppo selezioniamo:
Nella finestra visualizzata selezioniamo la riga Usauna formula che determina le celle a cui applicare la formattazione e nel campo Formato i valori dove questa formula è vera inseriremo quanto segue:
= $ C3 = TRUE
Fare clic su 'Formato 'pulsante.
Lì attiviamo la casella' Barrato 'e scegliamo il colore desiderato. Facciamo clic su 'Accetta'.
Vedremo che la regola viene applicata in base alla condizione assegnata:
Come possiamo vedere, è possibile crea un file con liste di controllo sia in Word che in Excel 2019 e in questo modo ottieni un design molto più professionale ..
Microsoft ha rilasciato il sistema operativo Windows 11 di nuova generazione nell'ultimo mese di ottobre…
Sembra che alcuni degli sfortunati utenti di Windows stiano riscontrando l'errore "Un masterizzatore di dischi…
Windows ha un'utilità integrata chiamata System File Checker o SFC che esegue la scansione dell'intero…
Il sistema operativo Windows è la piattaforma più popolare per scopi didattici e lavorativi ampiamente…
FIX 2: eseguire un ripristino del sistema:FIX 3: Esegui Controllo file di sistema:FIX 4: Aggiorna…
Il Nitro 5 è un ingombrante laptop da gioco da 2,4 kg, come è tipico…