Outlook è la piattaforma di posta sviluppata da Microsoft e in cui troviamo diverse utilità per la gestione della posta, dei calendari e dei contatti. Ci sono numerose funzionalità in Outlook, sia nelle sue versioni 2016 che nella nuova versione 2019, che ci aiutano a ottenere una migliore visualizzazione delle email ospitate ed è grazie all'opzione di visualizzazione delle cartelle.
In Outlook, ogni cartella, come come la posta in arrivo o il calendario, mostra i suoi elementi in un design di una vista definita, quindi ogni cartella ha diverse viste che possono essere selezionate per ottenere la migliore visualizzazione dei suoi elementi.
Ciascuna di queste cartelle avrà lo stesso aspetto, poiché ha colonne che contengono metadati sull'email selezionata come mittente, oggetto, data e ora di ricezione e altri dati. Una visualizzazione di Outlook è composta da un tipo di visualizzazione, campi, colori, caratteri e altre opzioni di configurazione e abbiamo diversi modi per visualizzare gli elementi di una cartella. Outlook raggruppa le e-mail per data, i messaggi non letti in grassetto blu e visualizza i messaggi che sono stati letti in un carattere nero ..
Se vogliamo utilizzare un'altra visualizzazione diversa da quella impostata di default in Outlook, dobbiamo andare nel menu Visualizza e lì selezionare l'opzione 'Cambia visualizzazione' che si trova nel gruppo Visualizzazione corrente:
Ad esempio, l'opzione predefinita è 'Anteprima' che visualizza i messaggi nel seguente formato:
Se vogliamo per modificare le impostazioni di configurazione della vista corrente dobbiamo andare nel menu Visualizza e fare clic sull'opzione 'Impostazioni di visualizzazione'
Verrà visualizzata la seguente finestra:
Lì possiamo vedere ciascuno dei valori che possono essere modificati, ad esempio, se facciamo clic sull'opzione Colonne vedremo quanto segue. Lì sarà possibile aggiungere o rimuovere colonne nell'anteprima, nonché definire il numero massimo di righe.
Se si fa clic sulla sezione Altre opzioni sarà possibile definire il carattere e la dimensione delle colonne, lo stile della griglia, il formato del pannello di lettura e altro ancora. Tutte le modifiche apportate verranno applicate automaticamente.
Il design di una vista può essere applicato ad altre cartelle di Outlook, quindi andremo al menu Visualizza e lì selezioneremo l'opzione 'Applica la visualizzazione corrente' ad altre cartelle di posta:
Verrà visualizzata la seguente finestra pop-up in cui attiveremo le caselle delle cartelle a cui applicare la vista selezionata. Fare clic su OK per salvare le modifiche.
Se abbiamo applicato modifiche al formato di visualizzazione corrente, potremmo voler salvare tali modifiche per un utilizzo futuro. Outlook ci permette di salvare le modifiche come un modello, per eseguirlo andremo nel menu Visualizza e lì selezioneremo l'opzione 'Salva la vista corrente' come nuova:
Dopo aver salvato le modifiche possiamo vedere che è disponibile l'opzione di anteprima memorizzata dal menu Visualizza:
Lì possiamo anche fare clic sull'opzione Gestisci visualizzazioni e verrà visualizzata la seguente finestra in formato tabella dove sarà possibile eseguire azioni come:
Oltre a ciò, possiamo vedere ciascuna visualizzazione con i rispettivi attributi.
Finora abbiamo visto come modificare una vista esistente, ma se vogliamo c per creare una visualizzazione totalmente nuova dobbiamo cliccare sul pulsante 'Nuovo', dell'opzione 'Gestisci visualizzazioni', e quindi verrà visualizzata la seguente procedura guidata dove definiamo:
Fai clic su OK e la procedura guidata delle opzioni sarà visualizzato per essere applicato alla vista, qui definiamo ogni aspetto come necessario. Fare di nuovo clic su OK per salvare le modifiche.
Possiamo vedere la nostra vista creata con i suoi parametri:
Lì dobbiamo fare clic su 'Applica visualizza 'in modo che le modifiche vengano salvate correttamente. Il nuovo formato di visualizzazione verrà applicato automaticamente e verifichiamo di essere nella visualizzazione creata:
Se abbiamo apportato modifiche a una qualsiasi delle visualizzazioni disponibili, ma generano qualche tipo di errore o vogliamo semplicemente tornare al formato iniziale, fai clic sul pulsante 'Reimposta visualizza 'pulsante situato nella sezione Visualizzazione corrente:
Facendo clic qui verrà visualizzato il messaggio seguente. Fare clic su Sì per confermare l'azione di ripristino e la cartella selezionata viene ripristinata immediatamente alla visualizzazione originale.
Come si vede, Outlook 2016 e 2019 ci offrono vari modi per visualizzare le e-mail e questa opzione può essere personalizzata in base alle necessità requisiti ma sempre concentrati sull'ottenere la migliore visualizzazione di questi elementi ..
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