Microsoft Excel integra una serie di strumenti specifici che sono stati progettati per gestire centralmente ogni dato ivi registrato, ecco perché ogni dato che gestiamo deve essere trattato con particolare cura e uno dei più modi pratici per ottenerlo è ordinare i dati Per una migliore comprensione ..
Quando lavoriamo con più dati in un foglio Excel, in questo caso Microsoft Excel 2019, di solito abbiamo un elenco di valori in cui vengono inseriti sia numeri che lettere. Se vogliamo ordinare questi valori, per impostazione predefinita Excel inserirà prima i valori numerici e infine le stringhe di testo.
In Excel 2019 abbiamo i seguenti dati:
Notare che i dati numerici sono regolati sul lato destro di la cella mentre i dati di testo vengono regolati a sinistra della cella. Possiamo provare a ordinare i dati in ordine crescente. In questo caso proveremo a ordinare questi valori dal menu Dati, Ordina e filtra il gruppo e lì selezioneremo l'opzione Ordina dalla A alla Z (Crescente):
Il nostro obiettivo è ordinarli inserendo sia numeri che testo in base al primo carattere della cella.AdminGuides indicherà come per eseguire correttamente questo processo ..
Nella finestra visualizzata andiamo alla scheda 'Numero' e poi andremo al Sezione 'Testo'. Facciamo clic su OK in modo che tutti i valori numerici nell'intervallo selezionato siano allineati a sinistra utilizzando il formato stringa di testo. Il problema sta nel momento in cui applichiamo l'ordine crescente poiché non ci sarà alcun cambiamento nell'ordine dei record come ci aspettiamo.
Questo metodo si applica prima di inserire i dati nelle celle.
Per modificare correttamente i numeri di un intervallo di celle nel formato di testo che è possibile utilizzare il comando Testo in colonne.
Per fare questo selezioniamo l'intervallo in cui si trovano i dati, per eseguire questa operazione andremo nel menu Dati e nel gruppo Strumenti dati faremo clic su l'icona Testo in colonne:
Verrà visualizzata la seguente procedura guidata:
Fare clic su Avanti e quindi definire il tipo di separatore da utilizzare:
Nel passaggio successivo dobbiamo attivare la casella di testo e convalidare che nel campo Destinazione sia specificata la cella iniziale dei dati da ordinare:
Fare clic su Fine e quando si applica l'ordine crescente anche questo sarà il risultato ottenuto:
Come possiamo vedere, i dati sono già stati ordinati in base al primo numero di ogni cella. In questo modo abbiamo imparato a cambiare il formato da numero a testo in Excel 2016 o 2019 in modo semplice ma pratico ..
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