Come proteggere con password PDF in Office 20162013

Portable Document Format (PDF) è uno dei tipi di file comunemente utilizzati per condividere documenti. Una rapida ricerca sul Web rivela che esistono molti software disponibili per creare e proteggere il tuo file PDF con una password.

Anche se è sempre possibile proteggere con password il proprio account Windows con una password complessa, poiché è possibile aggirare o modificare facilmente la password di accesso con l'aiuto di strumenti di terze parti come Lazesoft Recover My Password, è sempre una buona idea proteggere con password i tuoi documenti.

Per il motivo sopra menzionato, è consigliabile mantenere i tuoi documenti importanti protetti da password anche se utilizzi una password complessa per il tuo account Windows. Per fortuna, Microsoft ha incorporato un'opzione per proteggere con password i documenti nella sua ultima suite Office 2013. Con Office 2013, non solo puoi creare e crittografare i tuoi documenti Word, Excel e PowerPoint, ma anche creare e modificare file PDF.

Un paio di mesi fa, abbiamo discusso di come creare o modificare un documento come PDF (Portable Document Format) utilizzando la suite Microsoft Office 2013. In questa guida, ti mostreremo come proteggere il tuo file PDF con una password complessa con l'aiuto di Word 2016/2013.

Tieni presente che se perdi o dimentichi la password, non puoi recuperarla senza l'aiuto di un software professionale. Pertanto, se prevedi di utilizzare questa funzione per proteggere più file PDF, ti suggeriamo di conservare un elenco di tutte le password e dei nomi PDF corrispondenti in un luogo sicuro.

Proteggi con password i file PDF in Office 2013 o 2016

Segui le istruzioni fornite di seguito per proteggere con password il tuo file PDF:

Passaggio 1: completa la modifica del documento che desideri salvare in formato PDF e crittografare con password.

E se desideri proteggere con password un file PDF creato in precedenza, fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse su di esso, fai clic su Apri con, quindi fai clic su Word per aprire il documento PDF in Word 2013. Fai clic sul pulsante OK quando Word 2013 mostra 'Word will convertire il PDF in un documento Word modificabile 'per continuare.

Passaggio 2: fai clic sul menu File , quindi fai clic sulla scheda Salva con nome e seleziona la posizione in cui desidera salvare il file PDF.

Passaggio 3: quando viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome , seleziona Salva come tipo come PDF nel menu a discesa e quindi fare clic sul pulsante Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni.

Passaggio 4: qui, abilita l'opzione Crittografa il documento con una password , fai clic sul pulsante Ok.

Passaggio 5: inserisci la password che desideri utilizzare per proteggere il tuo file PDF, quindi inserisci nuovamente la stessa password prima di fare clic sul pulsante OK. Notare che la password deve avere una lunghezza compresa tra 6 e 32 caratteri. Fare clic sul pulsante OK e, infine, fare clic sul pulsante Salva per salvare il file PDF. Ecco fatto!

D'ora in poi, ogni volta che apri questo file PDF con Office o qualsiasi altro programma, ti verrà chiesto di inserire la password per visualizzarlo o modificarlo.