Microsoft Word è una delle utility per ufficio più utilizzate al mondo per le sue varie funzioni, caratteristiche e semplicità nella creazione di documenti di alta qualità e con i migliori standard di presentazione. Grazie a questa applicazione Microsoft Office, abbiamo grandi possibilità di modificare e gestire i nostri documenti in modo professionale. Inoltre questo formato è molto utilizzato in diversi ambiti, poiché sia professionale che personale o didattico troviamo utenti che utilizzano Word ..
Questo tipo di file ha anche il vantaggio di poter essere trasformato in diversi formati in modo semplice , in modo che possa essere aperto da diversi dispositivi e inviato ad esempio da Gmail. Ecco perché ogni giorno milioni di persone utilizzano i documenti di Word sia per crearli sia per utilizzarli sia per utilizzare le informazioni in esso contenute che per modificarle.
Molte volte, per motivi fortuiti, possiamo chiudere il file in cui stiamo lavorando senza aver precedentemente salvato le modifiche che implicano direttamente un'affettazione a tutto il lavoro svolto. Alcune cause di questi tipi di chiusure sono: interruzioni di corrente, spegnimento del sistema, chiusure impreviste di applicazioni o chiusure accidentali da parte dell'utente ..
Fortunatamente per noi, Microsoft Word ci offre la possibilità di recuperare documenti che sono stati chiusi per errore e oggi AdminGuides analizzerà queste soluzioni.
È successo a molti che quando stiamo lavorando su un file Word senza voler premere il pulsante di chiusura o utilizzare i tasti Alt + F4 e viene visualizzato il seguente messaggio:
Ora, anche se abbiamo la possibilità di salvare il file facendo clic sul pulsante 'Salva', possiamo fare clic sull'opzione 'Non salvare' che chiuderà il file automaticamente senza salvare le modifiche. Per recuperare questo file, apriamo un nuovo documento di Word 2016, andiamo nel menu 'File' e lì selezioneremo l'opzione 'Apri', in basso vedremo il pulsante 'Recupera documenti senza salvare':
Facendo clic qui si aprirà una cartella contenente tutti i documenti di Word 2016 non salvati negli ultimi 4 giorni. Faremo doppio clic sul file per ripristinarlo
Questo si aprirà in un nuovo documento di Word 2016 con il seguente messaggio appena sotto la barra multifunzione:
Come possiamo vedere, è indicato che si tratta di un file non salvato che è stato recuperato, lì clicchiamo sul pulsante 'Salva con nome' per poterlo memorizzare in un luogo sicuro senza perdere le modifiche:
In alternativa, possiamo accedere alla cartella dei file non salvati utilizzando i tasti + R ed eseguendo il riga seguente. Fare clic su 'Accetta' e accederemo a questa cartella ..
Questa funzione 'Salvataggio automatico' è una funzione di Office che è stata creata in modo che quando Word 2016 viene interrotto, a causa di crash del sistema o interruzioni di corrente, viene eseguito il backup del file.
In questo caso, quando un il file viene chiuso in modo imprevisto, al momento dell'apertura di Word vedremo il pannello di ripristino automatico dove si troveranno i file che sono stati chiusi senza salvare e basta fare clic su quello desiderato per aprirlo e salvare le modifiche.
Per personalizzare le opzioni di ripristino automatico di Word 2016, andiamo nel menu 'File' e lì selezioniamo 'Opzioni':
Nella finestra che verrà visualizzata andiamo alla sezione 'Salva' e convalidiamo il periodo di tempo in cui il file Word viene salvato automaticamente e spuntiamo la casella 'Conserva l'ultima versione recuperata automaticamente quando chiudo senza salvare'. Fare clic su 'Accetta' per applicare le modifiche.
In questo modo possiamo recuperare i nostri file senza salvare in Word 2016 e Word 2019.
È possibile che il nostro computer sia un Mac e quindi il processo che abbiamo appena visto non ci aiuta in quanto l'interfaccia di Word cambia a seconda del sistema operativo. In tal caso, dobbiamo seguire un'altra serie di passaggi in modo da poter recuperare i file non salvati in Word da Mac. Successivamente potrai accedere al link di un tutorial in cui vengono spiegati in dettaglio tutti i passaggi per poter eseguire questo processo.
In questo modo potrai recuperare quei documenti che non hai salvato sul tuo computer e impedire che ciò accada di nuovo attivando l'auto salvata.
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