Microsoft Word nelle sue versioni 2016 e 2019 è una delle applicazioni più complete per tutto ciò che riguarda la creazione, la modifica e la configurazione di file di testo di alta qualità grazie alle sue funzioni integrate che vanno dalla regolazione degli aspetti del carattere (dimensione, colore, tipo) ad aspetti più professionali come l'inserimento di file multimediali e altri ..
Un denominatore comune nella maggior parte di coloro che utilizzano Microsoft Word è che di solito separiamo i paragrafi utilizzando paragrafi vuoti (vuoti) che vengono creati premendo semplicemente il tasto Invio. Al suo posto, la cosa più ideale e pratica che AdminGuides consiglia è di utilizzare la Spaziatura prima o dopo la quale si accede dal menu Start / Paragrafo:
Lì possiamo definire, in 'punti'? formato, lo spazio tra i paragrafi evitando così di lasciare spazi vuoti. Ad esempio, abbiamo il seguente documento in cui lo spazio tra i paragrafi è distribuito male:
AdminGuides ora spiegherà in dettaglio come rimuovere questi spazi e quindi ottimizzare lo stile del file lavorato.
Il primo passaggio da eseguire sarà l'attivazione l'opzione 'Mostra tutto' a cui accediamo dal menu Start, gruppo 'Paragrafo' o utilizzando la combinazione di tasti Ctrl + ()
Questa funzione è responsabile della visualizzazione e della visualizzazione dei segni di paragrafo nel documento Microsoft Word:
Facendo clic qui vedremo quanto segue:
Lì avremo diverse opzioni per eliminare questi spazi vuoti, se il file è piccolo possiamo posizionare il cursore accanto all'interruzione di pagina e premere il tasto Canc per eliminare detto salto e in questo modo i paragrafi verranno adattati a detta spaziatura:
Ora, se il file è extensi Così facendo in questo modo ci vorrà del tempo e potremmo lasciare alcuni spazi senza cancellarli, per automatizzare questo processo, andremo nel menu Start e nella sezione 'Modifica'. gruppo clicchiamo su 'Sostituisci' ?? oppure possiamo usare Ctrl + L:
Verrà visualizzata la seguente finestra. Là clicchiamo su 'Altro' ?? pulsante
Metteremo il cursore in 'Cerca' campo e fare clic su 'Speciale' ?? e nell'elenco visualizzato selezioneremo 'Segno di paragrafo':
Il risultato sarà il seguente. Il â € œ ^ pâ € ?? il segno si riferisce alle interruzioni di pagina del documento selezionato, qui possiamo cliccare su 'Sostituisci tutto' ?? in modo che le interruzioni di pagina del file vengano eliminate poiché non è stato specificato nulla in 'Sostituisci con' campo
Vedremo quante modifiche sono state elaborate:
Ma (se c'è un ma), quando eseguiamo questo metodo vedrà che tutto il testo è continuo, il che dà un'apparenza di disordine:
Per evitare ciò, dobbiamo ripetere il processo di cui sopra, ma aggiungendo 'segni di paragrafo' ?? due volte nella 'Ricerca' ?? campo e aggiungendo un segno di paragrafo in 'Sostituisci con' campo che indica che dovresti sempre lasciare uno spazio tra i paragrafi del documento di Microsoft Word 2016 o 2019:
Quando facciamo clic su 'Sostituisci tutto' ?? vedremo che la quantità di modifiche applicate è ridotta:
Fare clic su OK e ora vedremo il file molto più ordinato:
Finalmente possiamo utilizzare i tasti Ctrl + L o fare clic su 'Mostra tutto' ?? icona per nascondere le interruzioni di paragrafo e visualizzare la struttura del file:
Un altro dei problemi tradizionali quando si usa Microsoft Word è che quando si giustifica il testo (che dovrebbe dare un'apparenza di ordine) notiamo che il testo viene lasciato con ampi spazi tra le sue righe:
Per risolvere questo problema, utilizza i tasti Ctrl + L e procedi come segue:
Dopodiché faremo clic sul pulsante 'Sostituisci tutto' e di conseguenza vedremo che gli spazi nella giustificazione del documento sono stati eliminati:
Seguendo questi passaggi sarai in grado di rimuovere gli spazi tra parole o paragrafi che causano un cattivo aspetto del file Microsoft Word ..
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