Come rimuovere la protezione di sola lettura da un documento Excel

Come rimuovere la protezione di sola lettura da un documento Excel

Se stai cercando di apportare modifiche a un file Excel e riscontri un messaggio di errore che dice che il file è contrassegnato come di sola lettura, esistono diversi modi per aggirare questa restrizione. Contrassegnare un file come di sola lettura è utile quando si desidera inviare il file a colleghi o amici e impedire qualsiasi modifica al suo contenuto, ma in alcuni casi è un ostacolo. La procedura per risolvere il problema in sola lettura di Microsoft Excel dipende da come è stato reso il file di sola lettura, ma in tutti i casi è semplice.

Che cosa fa sì che un documento Excel sia di sola lettura?

Uno dei motivi per cui il tuo documento Excel è di sola lettura è che è stato contrassegnato come definitivo dall'editor. In questo caso, il messaggio "Contrassegnato come finale" dovrebbe apparire nella parte superiore del documento.

Una volta che un documento è stato contrassegnato come definitivo, è praticamente impossibile apportarvi modifiche. In questo stato, il documento non può essere digitato, modificato o visualizzato. Tuttavia, puoi eliminarlo facilmente. Basta fare clic sul pulsante "Modifica comunque" nella parte inferiore del messaggio e puoi rimuoverne la protezione in Excel.

Un'altra situazione in cui sai che un documento Excel è in modalità di sola lettura è quando ti viene chiesto di aprire il documento in modalità di sola lettura se non desideri apportarvi modifiche. Se non desideri apportare modifiche al documento, fai clic su "Sì". E se vuoi modificare il documento, fai clic su "No" per aprirlo.

Ci possono essere diversi motivi per cui non puoi accedere a un documento Excel, ma uno dei più comuni è quando il documento è contrassegnato come "finale".

Per risolvere il problema con la lettura di un documento Excel

Disabilita i file di sola lettura consigliati in Excel

Quando un collega o un collega ti invia un foglio di calcolo Microsoft Excel e un pop-up ti chiede se vuoi aprirlo in modalità "sola lettura", questa modalità è chiamata "sola lettura consigliata" ed è relativamente facile da ignorare. Ecco come:

1. Selezionare No quando viene richiesto di aprire un foglio di calcolo Excel in modalità di sola lettura.
2. Seleziona "File", quindi "Salva con nome" e "Sfoglia".
3. Nella parte inferiore del menu Salva con nome, fai clic su Strumenti e scegli Opzioni generali.
4. In Generale, individua e deseleziona la casella di sola lettura consigliata.
5. Fare clic su OK e completare il salvataggio del documento.

Ora, quando riapri il file, la protezione da scrittura è disabilitata. Questo metodo funziona in tutte le versioni di Microsoft Excel dal 2003 al 2016 per tutti i fogli di calcolo di questo tipo. Le versioni finali dei file richiedono un metodo diverso.

Come disabilitare i file di sola lettura contrassegnati come finali in Excel?

Quando un foglio di calcolo Excel è contrassegnato come finale, non deve essere modificato, il che significa che i comandi, i caratteri di input e i caratteri di correzione sono disabilitati. Questi file sono indicati dal messaggio Segna come finale che appare nella parte superiore del foglio di calcolo.

Per disabilitare questa funzione, seleziona l'opzione "Cambia per sempre" nella barra di notifica Contrassegnato come finale. Ciò disabiliterà la modalità di sola lettura e ti consentirà di continuare a modificare.

Sblocco di file Excel di sola lettura protetti da password

A volte la cartella di lavoro di Excel che stai tentando di aprire è protetta da password. In questo caso, quando apri la cartella di lavoro, apparirà una finestra con un avviso e un'opzione per inserire una password. Senza una password, non sarai in grado di modificare il file in questione. Ecco una soluzione alternativa:

1. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo della password, seleziona l'opzione "sola lettura" che è aperta.
2. Vai su "File" e seleziona Salva con nome, quindi "Sfoglia".
3. Da lì, fai clic su Strumenti, quindi su Impostazioni generali.
4. Eliminare la voce nel campo Password che si desidera modificare e fare clic su OK.
5. Apri un nuovo file Excel invece di quello vecchio.

Per rimuovere completamente la password, puoi scaricare un'utilità di terze parti, ma non è molto sicura, soprattutto se stai cercando di decifrare la password di qualcuno diverso da te. Chiedi invece alla persona che ti ha inviato il documento la versione che può essere modificata.

Sbloccare un file Excel bloccato su un Mac

È probabile che il tuo documento Excel sia bloccato dagli attributi del file stesso, non che Excel sia di sola lettura. Il sistema operativo su cui stai lavorando ha bloccato il documento in modo che solo il suo proprietario possa modificarlo. In questo caso, devi sbloccarlo direttamente sul tuo computer. Se stai lavorando su un Mac, sbloccalo seguendo questi passaggi:

1. Vai al Finder sul tuo Mac e trova il file Excel che desideri modificare.
2. Seleziona il file e fai clic con il pulsante destro del mouse o vai al menu in alto File.
3. Fare clic su Ottieni informazioni.
4. Deseleziona la casella "Bloccato in questa casella".
5. Apri di nuovo il file, dovrebbe essere modificato.

Sbloccare un file Excel con condivisione e autorizzazioni su un Mac

Se stai cercando di sbloccare un documento in modalità di sola lettura e non puoi, potresti non avere l'autorizzazione per modificare il documento. Su un Mac, puoi creare un documento in modo che solo il proprietario, l'autore e le persone autorizzate possano sbloccarlo. Per sbloccare un file in questo scenario, devi aggiornare i diritti del creatore originale per modificare quel file.

Se invii il tuo documento Excel, puoi bloccarlo modificando le autorizzazioni delle persone a cui lo invii. Lo blocchi tramite "Condivisione e autorizzazioni", che si trova nella parte inferiore della sezione "Ottieni informazioni". Questo è il tuo nome, i nomi dei tuoi colleghi e chiunque altro abbia accesso al file.

Ciascun nome nell'elenco dispone dell'autorizzazione a discesa, di sola lettura o di lettura-scrittura. Puoi modificare queste autorizzazioni qui.

Sbloccare un file Excel bloccato su un PC

Su un PC, il metodo per sbloccare un file di sola lettura sul computer stesso, a differenza di Excel, è simile al metodo utilizzato su un Mac. Per farlo:

1. In Explorer, individua il file Excel appropriato.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file Excel che si desidera modificare.
3. Selezionare Proprietà.
4. Vai in fondo alla scheda Generale.
5. Deseleziona la casella Sola lettura.
6. Fare clic su OK per completare l'operazione.

Puoi anche modificare i permessi per chi può modificare il file Excel dal tuo PC, proprio come fai su un Mac. Per fare ciò, torna al pannello delle proprietà del file e questa volta vai alla scheda Sicurezza.

Qui puoi vedere i gruppi oi nomi utente che hanno accesso al file. Modificare i loro diritti di accesso facendo clic su Modifica sotto l'elenco dei nomi utente. Finché sei il proprietario del file, puoi modificare i permessi di qualsiasi gruppo o nome utente, incluso rendere il file di sola lettura.

DOMANDE FREQUENTI

Come si disabilita la protezione da scrittura?

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del file o della cartella.
2. Deseleziona la casella Sola lettura nella finestra di dialogo Proprietà file. Gli attributi si trovano nella parte inferiore della scheda Generale.
3. Fare clic su OK.

Come rimuovo la protezione da scrittura in Excel 2016?

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file Excel in Esplora file e selezionare Proprietà.
2. Nella nuova finestra, trova la sezione Attributi.
3. Trova l'opzione Sola lettura e deselezionala se è presente.
4. Fare clic su "Applica" e quindi su "OK".

Perché i miei fogli di calcolo Excel sono aperti in modalità di sola lettura?

I fogli di calcolo Excel possono essere di sola lettura a causa della loro posizione. Se il foglio di calcolo si trova in una cartella di rete e non disponi delle autorizzazioni di rete appropriate per apportare modifiche a quella cartella, il foglio di calcolo è di sola lettura. Anche i fogli di calcolo inviati come allegati di posta elettronica e visualizzati in anteprima in un programma di posta elettronica sono di sola lettura.

Come posso sbloccare un file Excel bloccato per la modifica?

1. Annotare il percorso del file e il nome del file.
2. Tieni premuto il tasto Windows e premi "R" per visualizzare la finestra di dialogo Esegui.
3. Digitare "MMC" e premere "Invio" per visualizzare la Microsoft Management Console.
4. Scegli File -> Aggiungi/Rimuovi snap-in.