Come rimuovere la protezione di sola lettura da un documento Excel
Se stai cercando di apportare modifiche a un file Excel e riscontri un messaggio di errore che dice che il file è contrassegnato come di sola lettura, esistono diversi modi per aggirare questa restrizione. Contrassegnare un file come di sola lettura è utile quando si desidera inviare il file a colleghi o amici e impedire qualsiasi modifica al suo contenuto, ma in alcuni casi è un ostacolo. La procedura per risolvere il problema in sola lettura di Microsoft Excel dipende da come è stato reso il file di sola lettura, ma in tutti i casi è semplice.
Uno dei motivi per cui il tuo documento Excel è di sola lettura è che è stato contrassegnato come definitivo dall'editor. In questo caso, il messaggio "Contrassegnato come finale" dovrebbe apparire nella parte superiore del documento.
Una volta che un documento è stato contrassegnato come definitivo, è praticamente impossibile apportarvi modifiche. In questo stato, il documento non può essere digitato, modificato o visualizzato. Tuttavia, puoi eliminarlo facilmente. Basta fare clic sul pulsante "Modifica comunque" nella parte inferiore del messaggio e puoi rimuoverne la protezione in Excel.
Un'altra situazione in cui sai che un documento Excel è in modalità di sola lettura è quando ti viene chiesto di aprire il documento in modalità di sola lettura se non desideri apportarvi modifiche. Se non desideri apportare modifiche al documento, fai clic su "Sì". E se vuoi modificare il documento, fai clic su "No" per aprirlo.
Ci possono essere diversi motivi per cui non puoi accedere a un documento Excel, ma uno dei più comuni è quando il documento è contrassegnato come "finale".
Quando un collega o un collega ti invia un foglio di calcolo Microsoft Excel e un pop-up ti chiede se vuoi aprirlo in modalità "sola lettura", questa modalità è chiamata "sola lettura consigliata" ed è relativamente facile da ignorare. Ecco come:
Ora, quando riapri il file, la protezione da scrittura è disabilitata. Questo metodo funziona in tutte le versioni di Microsoft Excel dal 2003 al 2016 per tutti i fogli di calcolo di questo tipo. Le versioni finali dei file richiedono un metodo diverso.
Quando un foglio di calcolo Excel è contrassegnato come finale, non deve essere modificato, il che significa che i comandi, i caratteri di input e i caratteri di correzione sono disabilitati. Questi file sono indicati dal messaggio Segna come finale che appare nella parte superiore del foglio di calcolo.
Per disabilitare questa funzione, seleziona l'opzione "Cambia per sempre" nella barra di notifica Contrassegnato come finale. Ciò disabiliterà la modalità di sola lettura e ti consentirà di continuare a modificare.
A volte la cartella di lavoro di Excel che stai tentando di aprire è protetta da password. In questo caso, quando apri la cartella di lavoro, apparirà una finestra con un avviso e un'opzione per inserire una password. Senza una password, non sarai in grado di modificare il file in questione. Ecco una soluzione alternativa:
Per rimuovere completamente la password, puoi scaricare un'utilità di terze parti, ma non è molto sicura, soprattutto se stai cercando di decifrare la password di qualcuno diverso da te. Chiedi invece alla persona che ti ha inviato il documento la versione che può essere modificata.
È probabile che il tuo documento Excel sia bloccato dagli attributi del file stesso, non che Excel sia di sola lettura. Il sistema operativo su cui stai lavorando ha bloccato il documento in modo che solo il suo proprietario possa modificarlo. In questo caso, devi sbloccarlo direttamente sul tuo computer. Se stai lavorando su un Mac, sbloccalo seguendo questi passaggi:
Se stai cercando di sbloccare un documento in modalità di sola lettura e non puoi, potresti non avere l'autorizzazione per modificare il documento. Su un Mac, puoi creare un documento in modo che solo il proprietario, l'autore e le persone autorizzate possano sbloccarlo. Per sbloccare un file in questo scenario, devi aggiornare i diritti del creatore originale per modificare quel file.
Se invii il tuo documento Excel, puoi bloccarlo modificando le autorizzazioni delle persone a cui lo invii. Lo blocchi tramite "Condivisione e autorizzazioni", che si trova nella parte inferiore della sezione "Ottieni informazioni". Questo è il tuo nome, i nomi dei tuoi colleghi e chiunque altro abbia accesso al file.
Ciascun nome nell'elenco dispone dell'autorizzazione a discesa, di sola lettura o di lettura-scrittura. Puoi modificare queste autorizzazioni qui.
Su un PC, il metodo per sbloccare un file di sola lettura sul computer stesso, a differenza di Excel, è simile al metodo utilizzato su un Mac. Per farlo:
Puoi anche modificare i permessi per chi può modificare il file Excel dal tuo PC, proprio come fai su un Mac. Per fare ciò, torna al pannello delle proprietà del file e questa volta vai alla scheda Sicurezza.
Qui puoi vedere i gruppi oi nomi utente che hanno accesso al file. Modificare i loro diritti di accesso facendo clic su Modifica sotto l'elenco dei nomi utente. Finché sei il proprietario del file, puoi modificare i permessi di qualsiasi gruppo o nome utente, incluso rendere il file di sola lettura.
I fogli di calcolo Excel possono essere di sola lettura a causa della loro posizione. Se il foglio di calcolo si trova in una cartella di rete e non disponi delle autorizzazioni di rete appropriate per apportare modifiche a quella cartella, il foglio di calcolo è di sola lettura. Anche i fogli di calcolo inviati come allegati di posta elettronica e visualizzati in anteprima in un programma di posta elettronica sono di sola lettura.
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