Quando si tratta di collaborare con utenti esterni, avete diverse opzioni, ma qual è la migliore?Spiegheremo i pro e i contro dell'accesso degli ospiti nei comandi Microsoft, dai permessi e dalle impostazioni all'aggiunta di un ospite.
I comandi di Microsoft rendono facile lavorare con le persone giuste, sia internamente che esternamente.E quando si tratta di dare agli utenti esterni l'accesso alle vostre risorse, avete effettivamente diverse opzioni.
La condivisione esterna di documenti, file, cartelle, elenchi, librerie e persino interi siti in SharePoint Online è un ottimo modo per condividere documenti, file, cartelle, librerie e persino interi siti.Ma cosa succede quando vuoi collaborare con persone al di fuori della tua organizzazione su più prodotti – chattare o coordinare le riunioni con un calendario condiviso?
In questo caso, puoi invitare qualcuno al di fuori della tua organizzazione a diventare un utente ospite del team Microsoft.In questo modo, possono accedere alle risorse del tuo team, condividere file e partecipare a discussioni di gruppo con altri membri del team.
Microsoft Teams è progettato per essere usato internamente.Gli utenti sono di solito impostati attraverso una directory attiva e di solito dalla stessa rete o organizzazione.Poiché è gratuito, può essere utilizzato al di fuori dell'organizzazione, in quanto gli utenti possono portare chiunque a bordo semplicemente inviando loro un invito.
Se stai usando Microsoft teams con il tuo account personale, puoi invitare chiunque.Tuttavia, se stai usando un account aziendale associato a una licenza commerciale, invitare utenti esterni è solitamente limitato.Invitare utenti esterni al team aziendale è di solito limitato per preservare la privacy della rete, ma questa funzione è disponibile.Potrebbe essere necessario attivarlo.
Microsoft Teams scaricherà e installerà gli aggiornamenti previsti.
Il client desktop controlla automaticamente gli aggiornamenti ad ogni accesso.Tuttavia, potete anche controllare gli aggiornamenti manualmente.
Devi permettere alla tua organizzazione di ospitare ospiti.Solo qualcuno con accesso amministrativo alla dashboard di Teams può farlo.
Assicurati che l'opzione di accesso ospite sia abilitata nell'organizzazione della squadra.Assicurati di aver configurato le impostazioni Business to Business per Azure AD.Poi vai a Office 365 Groups e configuralo per l'accesso come ospite.Puoi anche configurare la condivisione di Office 365.
Chiunque non faccia parte della tua organizzazione può essere aggiunto ai team come invitato.Questo significa che chiunque abbia un account aziendale (cioè Azure Active Directory) o un account email personalizzato (usando Outlook.com, Gmail.com, o altri) può unirsi ai team come ospite con accesso ai team e ai canali di vendita.
Puoi partecipare a una riunione di squadra in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo, che tu abbia o meno un account di squadra.Vai all'invito della riunione e seleziona Join Microsoft Team Meeting.Si aprirà una pagina web dove vedrai due opzioni: Scaricare l'applicazione Windows e iscriversi via web.
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