Microsoft Word è una delle applicazioni per ufficio più utilizzate oggi da milioni di persone per la creazione, modifica e gestione di documenti professionali grazie ai suoi molteplici e variegati strumenti di formattazione, personalizzazione e strutturazione i dati da registrare. È uno strumento versatile poiché non solo è possibile inserire testo, ma facilita l'integrazione di immagini, audio e elementi multimediali o altre applicazioni come Excel. Uno dei modi più semplici per proteggere le informazioni ospitate in Microsoft Word è stabilire un file di sola lettura che consentirà agli utenti di accedervi, prevenendo modifiche come nuovi formati, inserimento o cancellazione di testo e altro ancora ..
Grazie a la modalità di sola lettura controlleremo che gli utenti in revisione non possano alterare accidentalmente il contenuto, modificando così il documento. Se il nostro file Word è in modalità di sola lettura, il contenuto può essere letto o copiato, ma l'opzione di modifica non sarà abilitata. Se qualcuno cerca di apportare modifiche a un file contrassegnato come di sola lettura, può essere salvato assegnando un nuovo nome o un nuovo percorso di salvataggio al documento.
Attraverso questo tutorial impareremo a stabilire e successivamente eliminare la modalità di sola lettura in un documento Microsoft Word 2019 ma lo stesso processo si applica a Word 2016 ..
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Facendo questo possiamo vedere che questa sezione è evidenziata. Là procediamo per salvare le modifiche e chiudere il documento corrente.
Ora, quando provi ad accedere a questo file, verrà visualizzato il seguente messaggio:
Come possiamo vedere lì, è indicato che l'autore del file ha stabilito la modalità di sola lettura, cliccando su Sì, accediamo al contenuto del documento e in cima vedremo la legenda 'Sola lettura':
In caso di eventuali modifiche al file, se proviamo a salvare nuovamente il documento vedremo quanto segue. Come possiamo vedere, è impossibile salvare le modifiche nel documento corrente.
Per eliminare questa modalità e poter modificare il file, torniamo al Menu 'File' e lì selezioniamo l'opzione 'Salva con nome':
Nella wi ndow inseriamo un nome diverso per il file aperto e definiamo il percorso in cui verrà salvato:
Quindi, quando salviamo questo file con un nuovo nome, vedremo che è possibile modificarne il contenuto. Possiamo vedere che la legenda Sola lettura non è disponibile.
Pertanto, abbiamo imparato a proteggere i nostri documenti Word 2019 o 2016 utilizzando la modalità di sola lettura.
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