Come scaricare la partecipazione alle riunioni su Microsoft Teams

Con le riunioni virtuali che sono ormai una norma, gli strumenti di videoconferenza come Microsoft Teams hanno introdotto funzioni per replicare alcune caratteristiche delle riunioni fisiche. Un esempio è una funzione che permette agli utenti di scaricare le presenze alle riunioni.

Microsoft Teams attualmente offre tre classi di riunioni virtuali, che includono eventi dal vivo, webinar e riunioni regolari. In passato, solo gli eventi dal vivo offrivano rapporti di partecipazione. Per altre riunioni, gli utenti potevano solo ottenere la partecipazione alle riunioni scattando un'istantanea o contando manualmente gli individui che partecipavano a una riunione. Gli utenti non potevano catturare coloro che si univano alla riunione in ritardo o andavano via in anticipo a seconda del momento in cui si prendevano le presenze.

La buona notizia è che tutte queste riunioni ora hanno la funzione di partecipazione alle riunioni, anche se c'è una fregatura. Devi essere l'organizzatore della riunione o un co-organizzatore per accedere a questa funzione, e l'amministratore deve abilitarla prima della riunione. Ci sono attualmente due modi per scaricare le presenze alle riunioni su Microsoft Teams.

Scarica Microsoft Teams Partecipazione durante la riunione

Se volete prendere la vostra partecipazione alla riunione mentre la vostra riunione è in corso, allora potete fare i passi qui sotto:

Passo 1:Partecipa alla riunione e aspetta che i partecipanti si uniscano.

Passo 2:Clicca su Mostra partecipanti sotto i controlli della riunione.

Passo 3:Vai su Partecipanti e clicca sull'ellissi o sulla freccia verso il basso.

Passo 4:Clicca su Scarica l'elenco dei partecipanti e Microsoft Teams dovrebbe scaricare l'elenco in .Formato CSV.

Passo 5:Andate nella vostra cartella Downloads in File Explorer e cercate il nome del file meeting AttendanceList.

Passo 6:Fate doppio clic su di esso per aprire il file. Di solito, il file dovrebbe contenere il nome dei partecipanti, i loro tempi di ingresso e poi il tempo di uscita di ogni partecipante. Se un partecipante si unisce alla riunione prima dell'organizzatore, il suo tempo di accesso dovrebbe coincidere con quello dell'organizzatore.

Scarica Microsoft Teams Attendance After the Meeting

La maggior parte delle persone preferisce partecipare dopo la riunione per diverse ragioni. Il primo è che farlo durante la riunione può essere abbastanza distraente. Quindi potete aspettare di aver finito per raccogliere la vostra lista.

Un'altra ragione è che si vuole sapere chi è rimasto fino alla fine della riunione. Ricordate che ottenere il rapporto di partecipazione alla riunione durante la riunione cattura solo le informazioni fino a quando non si scarica il rapporto. Detto questo, ci sono due modi per ottenere la partecipazione alla riunione su Microsoft Teams dopo una riunione.

Ottenere la partecipazione alle riunioni utilizzando l'invito alla riunione

Prima di spiegare i passi, si dovrebbe notare che non è possibile utilizzare questo se si programma una riunione attraverso un canale. Controlla i passi qui sotto per scoprire come scaricare le presenze alla riunione attraverso l'invito alla riunione:

Nota:Un canale è un sito creato all'interno di Teams. L'accesso al sito è tipicamente limitato ai soli membri.

Passo 1:Lancia Microsoft Teams e clicca sull'icona del calendario.

Passo 2:Clicca sulla riunione nel tuo calendario.

Passo 3:Clicca sull'icona pop-out.

Passo 4:Clicca sulla freccia verso il basso accanto a Partecipazione.

Nota: Puoi anche scaricare la partecipazione alla riunione dalla scheda Partecipazione accanto ai dettagli della riunione. Se si tratta di una riunione ricorrente, seleziona il rapporto da visualizzare e scaricare.

Scarica Partecipazione alla riunione usando la chat della riunione

Dopo la fine di una riunione, la partecipazione alla riunione è resa disponibile nella chat della riunione. Puoi usare questo metodo se il tuo incontro è stato creato da un canale. Per scaricare le presenze alle riunioni, segui questi passi:

Passo 1:Avvia Microsoft Teams e clicca sull'icona della chat.

Passo 2:Scorri le tue chat per la chat della riunione o se la riunione è stata creata da un canale, clicca su Post.

Passo 3:Dovresti vedere un riquadro etichettato Attendance report nell'area della chat. Clicca sulla freccia verso il basso accanto a questo rapporto per scaricare la tua partecipazione alle riunioni.

Disattivare i partecipanti alla riunione in Microsoft Teams

Microsoft Teams scarica il rapporto della riunione in .Formato CSV. Inoltre, per accedere a un rapporto di presenza, l'amministratore della riunione deve abilitare la funzione prima della riunione. Se trovate che c'è molto rumore di fondo proveniente dai partecipanti durante la riunione, potete silenziarli.